淺析煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因及對策

摘 要：煤炭行業(yè)屬于國家基礎(chǔ)能源生產(chǎn)企業(yè)，受供需矛盾的影響，其應(yīng)收賬款比例不斷上升。本文將針對煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因進行詳細(xì)闡述，并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：煤炭生產(chǎn)企業(yè) 應(yīng)收賬款 應(yīng)對措施

近年來，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家對企業(yè)的財務(wù)管理越來越重視，應(yīng)收賬款是財務(wù)管理的重要內(nèi)容。對應(yīng)收賬款的處理會影響企業(yè)的資金運作以及經(jīng)營效益。隨著煤炭行業(yè)在我國規(guī)模與數(shù)量的不斷增長，應(yīng)收賬款數(shù)額也不斷增加，導(dǎo)致資金緊張、煤炭庫存量較大、企業(yè)生產(chǎn)效益日益萎縮。因此，研究煤炭行業(yè)應(yīng)收賬款的形成原因并提出相應(yīng)對策對于煤炭企業(yè)的長久發(fā)展具有重要意義。

一、煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因

（一）緩解產(chǎn)能過剩，增加市場競爭力

目前，我國煤炭行業(yè)處于嚴(yán)重的產(chǎn)能過剩狀態(tài)，市場的供給數(shù)量遠遠高于市場需求，導(dǎo)致煤炭行業(yè)的市場競爭日益劇烈。為了增強市場競爭力、謀取更大的利潤，煤炭行業(yè)往往采用賒銷和降低價格的方式進行煤炭銷售。在這種情況下，客戶只需要付部分款項就可以獲得該項商品。企業(yè)為了擴大業(yè)務(wù)范圍、增加市場份額而忽略產(chǎn)品本身成本，盲目進行賒銷，長此以往，會導(dǎo)致煤炭生產(chǎn)議價能力降低，應(yīng)收賬款的數(shù)額不斷上升。

（二）煤炭客戶信用體系建設(shè)不完善

我國市場經(jīng)濟發(fā)展尚不成熟，誠信經(jīng)營的理念還有待發(fā)展。煤炭行業(yè)供大于求的局面導(dǎo)致煤炭生產(chǎn)企業(yè)盲目追求銷量而疏于對客戶信用體系的建設(shè)，缺乏對客戶信用等級、資金狀況、償債能力的考核，有的企業(yè)的道德品質(zhì)較弱，可能產(chǎn)生惡意欠款的現(xiàn)象。購買方對欠款的惡意拖欠會導(dǎo)致應(yīng)收賬款收回難度與煤炭銷售的風(fēng)險加大，進而造成應(yīng)收賬款大幅上升。

（三）缺乏對應(yīng)收賬款的管理

煤炭企業(yè)管理者往往只注重于產(chǎn)品的銷量而對于資金存在的風(fēng)險意識不足，進而導(dǎo)致應(yīng)收賬款的核算與確認(rèn)環(huán)節(jié)存在許多問題。同時，煤炭企業(yè)大多缺乏對客戶應(yīng)收賬款的跟蹤與管理，對于現(xiàn)有的應(yīng)收賬款沒有及時進行賬齡的分析，一些超齡應(yīng)收賬款，銷售人員與管理人員并沒有進行及時的催收，這會使得欠款收回難度加大，增加了應(yīng)收賬款形成壞賬的風(fēng)險。

（四）內(nèi)部控制制度不健全

對于煤炭行業(yè)而言，完善與健全的銷售收款制度是保證應(yīng)收賬款及時收回、資金安全的重要前提。建立健全煤炭行業(yè)內(nèi)部控制制度，有利于防范煤炭行業(yè)收款環(huán)節(jié)財務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。但在實際工作中，煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不健全，管理者過分追求市場份額與銷量，將應(yīng)收賬款作為調(diào)整利潤的一種手段，忽視了應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的情形。同時，企業(yè)缺乏對客戶信用等級的評價、賒銷的授權(quán)審批制度以及風(fēng)險監(jiān)控機制，增加了應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險，使得應(yīng)收賬款的數(shù)額不斷增加。

二、應(yīng)對措施

（一）加強對客戶信用體系的建設(shè)

為了對應(yīng)收賬款實施有效的管理，煤炭生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對客戶信用體系的建設(shè)，建立和完善客戶信用分析制度。通過調(diào)查客戶與其他供應(yīng)商之間的資金往來情況，了解其現(xiàn)有的資金狀況和償債能力，從而對客戶的進行信用等級的評定，依據(jù)客戶的信用等級制定差異化的賒銷比例，這樣能在一定程度上保證應(yīng)收賬款的有效收回，避免壞賬情況的出現(xiàn)。

（二）加強內(nèi)部控制制度建設(shè)

為了防止企業(yè)內(nèi)部人員在銷售與收款環(huán)節(jié)舞弊行為的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)將煤炭銷售崗位與收款崗位職責(zé)分離，避免銷售人員接觸與收款有關(guān)的經(jīng)濟事項。同時，銷售部門應(yīng)該嚴(yán)格把控煤炭的銷售、發(fā)貨以及收款環(huán)節(jié)，為收款部門的收款業(yè)務(wù)提供幫助。對于長期在外的應(yīng)收賬款，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格嚴(yán)控銷售部門催收工作，保證賬款的及時收回。

（三）強化對應(yīng)收賬款的管理

為了保證煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的及時收回，財務(wù)人員建立應(yīng)收賬款分析制度，及時對賬款進行跟蹤與管理，確定哪些賬款處于信用期內(nèi)，哪些超過了信用期限。對于不同信用等級的客戶采取不同的催收手續(xù)。信譽較好的客戶可進行溝通與交流，在保證未來合作關(guān)系的基礎(chǔ)上完成賬款的回收工作；對于拖欠較久的應(yīng)收賬款應(yīng)及時進行溝通并采用相應(yīng)的催收措施，而針對一些惡意欠款行為應(yīng)當(dāng)利用法律手段來維護自己的合法權(quán)益。此外，煤炭企業(yè)對于催收后仍然收不回的欠款，應(yīng)在未來作為壞賬處理，并提前進行賬款規(guī)劃，評估可能帶來的損失。

（四）對應(yīng)收賬款管理人員實行嚴(yán)格的獎懲制度

近年來，為了保證應(yīng)收賬款的及時收回，一些煤炭企業(yè)采用了相應(yīng)的應(yīng)收賬款管理制度以及對客戶進行信用評價等級與分析，但是，在實際操作中，大多制度都流于形式，并沒有得到真正的實施，從而導(dǎo)致管理制度并沒有取得良好的效果。為了解決這一問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行應(yīng)收賬款的管理制度，明確各部門的職責(zé)與權(quán)限，落實各個崗位的責(zé)任制，對于應(yīng)收賬款及時收回的部門與人員進行相應(yīng)的獎勵，從而通過實施嚴(yán)格的獎懲制度來強化應(yīng)收賬款管理制度在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行效果。

三、總結(jié)

應(yīng)收賬款的管理對于煤炭行業(yè)的未來發(fā)展具有重要意義。一些煤炭行業(yè)為了緩解產(chǎn)能過剩、增強競爭壓力，盲目采用賒銷的方式在提高自己的市場份額，這對于企業(yè)業(yè)務(wù)的長期發(fā)展是不利的。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對客戶信用體系的建立，合理確定賬款的賒銷比例，對于超過賬齡的資產(chǎn)及時進行催收。同時，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部控制制度，加強對銷售環(huán)節(jié)與收款環(huán)節(jié)的管控，避免出現(xiàn)不良應(yīng)收賬款，促進企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)。

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作者簡介：

寇華（1987.06，男，內(nèi)蒙古包頭市，學(xué)歷：高中，畢業(yè)于包頭市礦一中，職稱：無職稱，研究方向：煤炭方面.