高職院校教學管理工作中教學干事如何做好自己的崗位職責

張燕

摘 要：本文主要以高職院校教學管理工作中教學干事如何做好自己的崗位職責為重點進行闡述，從以下幾個方面進行了深入研究：教學干事需要轉變觀念，擺正心態；教學干事需要加強學習，提升自身的業務素養；注重工作技巧，在實踐中不斷累計經驗。其目的在于提升教學干事的教學管理工作效率和質量，從而促進高職院校長期穩定發展。

關鍵詞：高職院校 教學管理工作 教學干事 崗位職責

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）09（a）-0221-02

高職院校教學管理工作中，教學干事起著非常重要的作用，其工作質量和效率直接影響著學校的正確運行，如果教學干事出現了身心疲憊、消極應付的情況，那么會大大降低院校的教學質量甚至會引起教學事故，因此加強教學干事的工作質量和效率是非常重要的。教學干事是校領導的得力助手，其是各個系部和學院之間的紐帶，是教學工作正常運行的一個樞紐，提升其管理工作的質量和效率，不僅是教學干事工作的需求，并且也是做好教學管理工作，提升管理水平的需求。本文針對高職院校教學管理工作中教學干事如何做好自己的崗位職責進行深入分析。

1 教學干事需要轉變觀念，擺正心態

目前，大部分高職院校的教學干事都存在思想觀念陳舊的問題，其對教學管理工作的重要性認識程度不夠[1]。部分教學干事認為教學管理工作屬于一些簡單的事務性工作，只有做不好專職教師的人，才去做教學干事，從而大大降低了教學干事的工作熱情和工作積極主動性，使教師干事隊伍人心思動、隊伍不穩，在實際工作中存在消極應付的情況。如果教學干事都抱著這種工作態度，會嚴重影響到教學管理工作質量和效率。因此，教學干事需要轉變自身的觀念，擺正自身的心態，了解教學干事的重要性，其屬于院校領導在管理方面的參謀、教師教學工作中的助手、學生學習中和生活中的咨詢師。盡管教學干事的工作非常辛苦，但是非常光榮，教學干事需要樹立強烈的自豪感，熱愛這份工作。只有這樣，才可以樹立良好的服務意識，積極主動地為師生和教學進行服務，從而有效提升教學管理工作的質量和效率。

2 教學干事需要加強學習，提升自身的業務素養

教學干事的業務素養和工作質量和效率有著直接的關系，身為一名教學干事，需要具備良好的業務素養。

2.1 學習管理學知識

教育管理屬于一門科學，教學干事需要不斷進行學習，豐富自身的管理學知識，獲得更多先進的管理技能與理念，只有這樣才可以有效提升工作效率和質量[2]。在新時代背景下，教學干事需要順應時代的發展，轉變自身傳統的管理理念，學習先進的管理模式，和具有豐富管理經驗的教師進行學習和交流，從而提升教學管理工作的先進性。此外，教學干事需要結合所在院系的特點，進行管理模式的創新，從而使教學管理工作具有較強的活力。

2.2 學習檔案學知識

教學檔案是日常管理中與教學活動中形成的資料，具有一定的保存價值，其真實反映教師教學工作的內容和方法以及效果，其也是進行教學效果評價的重要依據，對于教學管理工作具有重要作用和價值。但是，目前，大部分高職院校的教學檔案管理工作沒有專人進行管理，都是由教學干事兼任的，而大部分教學干事都沒有接受過專業的檔案學培訓，以至于在實際過程中存在教學檔案不完整、收集不及時等情況，這為后期相關工作帶來了較大的挑戰。因此，教學干事需要加強對檔案學知識的學習，結合高職院校教學質量和水平評估的標準，對相關進行分類、分級管理，以便調閱，從而提升教學干事的教學管理工作效率。

2.3 學習現代化辦公軟件

在新時代背景下，隨著科技的不斷發展和進步，網絡在各個領域中得到了廣泛的應用，教學管理工作也從傳統的紙筆式管理轉變成為了計算機網絡化管理。而且，由于辦學的規模不斷擴大，學生在校人數不斷增多，課程門類也不斷增多，為了可以有效提升教學管理工作的質量和效率，教學干事需要熟練掌握系統管理、信息管理等管理模式，對WPS辦公軟件、教務管理系統、數據庫、網上辦公軟件等進行深入了解，以便于日后的使用，為師生提供優質的服務。通過現代化辦公軟件進行教學管理工作，可以有效降低教學干事的工作強度，從而提升教學管理工作的效率和質量。

3 注重工作技巧，在實踐中不斷累計經驗

3.1 制定計劃，分清主次

教學干事的工作較為繁雜，因此，其需要制定計劃，分清主次，從而有效提升工作效率和質量。部分常規性的管理工作，教學干事不需要等到院級教務列會下發通知時才進行，否則由于時間緊迫、工作量大，而出現錯誤、身心疲憊等情況[3]。教學干事可以提前做好準備工作，提升自身的預見性與主動性，把工作強度進行分散，從而在保證工作質量的基礎上，提升工作效率。在實際工作中，教學干事需要注重主次，多進行記錄，保證計劃具有較強的條理性與計劃性。時間也是教學管理工作的關鍵，因此需要合理制定計劃，例如，把每學期的工作重點與計劃進行計劃、把一周中的工作進行規劃。教學干事需要把每天的工作記錄在記事本中，長時間就可以明確先做什么，后做什么，有助于其對時間進行合理安排，更好地利用時間。

3.2 加強交流，協調關系

由于教學管理工作的設計面較廣，因此，教學干事需要經常和學校領導、系部的教學干事、教師、學生進行交流和溝通，這就要求教學干事具備較強的溝通能力和協調能力，從而有助于各個系部之間的良好關系，使各個系部、教師、學生可以積極配合和支持自身的工作，只有這樣才可以促進教學管理工作的順利開展。如果沒有各個系部、教師、學生的配合和支持，那么在實際工作中，教學干事很難進行管理。例如，中期教學檢查時，教學干事可以收集一些學生對教師的教學建議，并把這些建議及時地向教師進行反饋，從而實現優化教學的目的。

3.3 嚴格執行相關規章制度

教學干事在教學管理工作中，需要對相關規章制度進行嚴格執行，從而有效提升工作質量和效率。由于制度是管理的重要依據，并且也是教學工作的標準與規范，嚴格根據相關規章制度進行管人管事工作，可以有效避免人為因素的影響，使管理工作更加具有權威性。因此，教學干事需要創新自身的管理理念，認真貫徹落實院校的教育方針與培養目標，提升自身的綜合素養，院校需要定期對其進行培訓，使其深入了解院校的相關規章制度，并嚴格根據相關規章制度進行管理工作，更好地為師生提供服務，做好自身的本職工作。

4 結語

總而言之，在新時代背景下，在高職院校教學管理工作中，教學干事做好自身的崗位職責是非常重要的，其是保證教學管理工作質量的關鍵。因此，教學干事需要充分結合院校的實際情況，有針對性地進行教學管理工作。只有這樣，才可以有效促進高職院校的正常運行，提升教學管理質量和水平，為學生營造一個良好的學習環境，從而促進高職院校長期穩定發展

參考文獻

[1] 歐陽葉.淺析高職院校教務干事的崗位職責及素質的提高[J].考試周刊，2014（35）：147-148.

[2] 狄晶.淺談高等職業院校教學干事及教務教學管理工作[J].中小企業管理與科技，2014（8）：310-311.

[3] 盛藝菡.對高職院校教學管理干事工作的認識與思考[J].知識窗：教師版，2016（12）：23-24.