大數據時代高校教改項目管理信息化平臺建設研究

鄧玲 黃宗海 李頎 張海英

摘 要 結合大數據時代背景，針對高校教學改革項目管理工作現狀，分析高校進行教學改革項目信息化管理建設的必要性，提出大數據環境下高校教學改革項目管理信息化平臺建設的設想及建設方案，探討今后高校教學改革項目信息化管理面臨的問題，并提出對策建議。

關鍵詞 大數據；教改項目管理信息化平臺；教學改革

中圖分類號：G642.0 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2018）16-0018-03

1 引言

隨著通信和計算機行業的快速發展，大數據理念得到政府、社會、研究者的青睞。2012年達沃斯世界經濟論壇針對大數據發布相關報告，探討新的數據產生方式下，如何更好地利用數據來產生良好的社會效益。同年，美國政府啟動“大數據發展計劃”，試圖利用大數據技術在科學研究、教育、國家安全、環境和生物醫學研究等領域進行變革[1]。

大數據時代的到來，對于高校的影響在于思想的變革。管理學家、統計學家愛德華·戴明說：“除了上帝，其他任何人都必須用數據說話。”大數據理念在高校的應用，能夠提高教育管理、決策與評價的智慧性[2]。基于大數據時代背景，為提高教育教學改革研究項目管理效率，充分發揮項目管理的指導功能和服務功能，廣西醫科大學進行了教改項目管理信息化平臺建設研究。本文主要對教改項目信息化管理必要性及建設方案進行探討，以期對構建和完善同類系統平臺內涵建設，起到拋磚引玉的作用。

2 教改項目信息化管理的必要性

教育信息化的必然 國家高度重視信息化對教育的影響，《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》中明確指出信息技術對教育發展具有革命性影響；《教育信息化十年發展規劃（2011—2020年）》中明確提出，高等教育信息化是促進高等教育改革創新和提高質量的有效途徑，是教育信息化發展的創新前沿，今后要重點推進信息技術與高等教育的深度融合，促進教育內容、教學手段和方法現代化，創新人才培養、科研組織和社會服務模式，推動文化傳承創新，促進高等教育質量全面提升。作為高校教學管理者，必須積極利用先進的信息技術，創新性地開展各項教育教學改革和管理工作，特別是在大數據理念下，收集和利用好各項教育教學數據，提高教育管理水平，指導學校各項教育教學工作，不斷促進人才培養質量的提高。

教改項目管理的特殊性 教改項目是高校教育教學改革工作的關鍵環節和重要手段，教改項目的管理水平影響著高校教育教學改革工作的開展。作為教改項目管理部門，每年組織承擔各種課題項目的申報、結題等工作，擁有歷年課題項目庫，這些項目庫是學校教學改革的成果庫，也是指導學校教育教學改革開展的智慧庫。但是一直以來，課題項目的申報等工作多采用紙質的形式，導致數據資料更多是以紙質分散的形式保存起來，在數據匯總和分析方面僅僅限于課題項目名稱，對于具體研究的形式、內容、方式、成果等方面不能進行全面有效的匯總和分析統計；且隨著教改政策的激勵，教師教改熱情的不斷提高，申報教改項目的數量逐年增加，教改項目有效管理的壓力明顯增大，需要提高項目管理的信息化水平，盤活項目管理的數據資料，切實提高項目管理的效率。

3 教改項目管理信息化平臺設計

教學改革項目管理平臺特點

1）全數據采集與存儲特點。在大數據理念下，系統平臺的建設支持課題項目的全數據采集與存儲，平臺上數據采集既要包括機構化數據，也要包括以文本、關鍵詞等為代表的非結構化數據。由于教改項目管理非結構化的數據較多且較難分析，而往往這些數據隱含更多的重要信息，因此要著重有利于非結構化數據存儲和分析的系統平臺設計，以全數據采集、統計、分析為特征。

2）實效性特點。在大數據理念下，系統平臺的建設應具有數據采集、存儲和分析功能，平臺的建設基于項目管理的需要，平臺系統能支持管理者有效提高管理工作的效率，讓管理者及時了解情況、做好分析，提高管理工作及時性、前瞻性、區分性、整合性、權變性等。

3）服務性特點。平臺建設的最終目標是服務廣大師生，服務學校的教育教學改革工作，因此，平臺建設應把握服務性這一根本原則，在平臺設計時要充分以教師的角度研究其需求，設計方便、快捷的程序和界面，凸顯平臺相對于以往紙質管理的優勢。

大數據理念下高校教學改革項目管理系統構架 結合學校教學改革項目管理工作實際，以項目管理平臺建設目標和基本特征為指導，開展項目管理平臺的設計研究工作，項目管理系統的具體功能模塊設計如圖1所示。

1）申報子系統。通過系統，申報者可以不受時間與空間的限制進行在線項目立項申請、中期檢查申請、結題申請、項目修改申請等，通過申報者身份可以登錄系統查看和管理本人所有教改項目，查詢項目狀態及專家評審意見等信息；同時作為教改項目的資料庫，申報者還可以隨時調取相關項目申報資料。

2）評審子系統。項目評審工作是項目管理的重要環節，通過項目管理系統的評審子系統，可以實現對教改項目立項評審、中期檢查評審、結題評審等在線評審功能；項目申報者提出各項申請后，校級管理者根據項目所屬的專業及研究方向，從系統建立的評審專家庫中找到相關專家，進行評審任務的分配。評審專家可以包含校內外、區內外的各個權威專家，通過專家評審意見的反饋，達到指導教師開展教改項目申報及研究的作用。同時，通過在線評審與會議評審相結合的模式，可以進一步提高項目評審的客觀性和權威性，提高項目管理水平。

3）統計分析子系統。統計分析是項目管理的薄弱環節，在教改項目管理系統中突出項目統計分析功能，可以實現對全校及各二級學院近年來項目申報結題情況的統計分析、對項目申報者基本情況的統計分析、對項目研究內容及方向的統計分析，且以報表的形式進行呈現，能更為直觀地為管理者提供有效的數據，為教改工作的開展提供數據支持。

4）管理子系統。服務好管理者是教改項目管理系統的核心職能。系統的管理子系統主要分為校級管理及二級學院管理：校級管理者通過系統主管部門可以發布各項通知，管理項目、評審專家及申報者等各項基本信息庫，分配項目評審任務，進行評審結果統計、立項發文，完成數據歸檔，對全校歷年教改課題進行統計分析等；二級學院管理者可以對本學院的教改項目立項情況進行查詢、管理，在線進行項目審核等工作，實現對本學院教改項目的無紙化管理。