黎琰
摘 要:精細化管理作為現今企業管理過程中創新進行的管理方向之一,對于提高企業軟實力,促進企業優秀文化建設,保證企業可持續發展等有著非常重要的作用。所以,在針對企業軟實力提高中精細化管理的運用中,能夠強化對其積極作用的分析,以此為今后的對策的創新改進提供借鑒意義。
關鍵詞:精細化管理 企業軟實力 積極作用 分析
中圖分類號:F270
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)11-279-02
一、精細化管理在企業軟實力提高中的必要性分析
(一)外部環境的變化促使精細化管理成為一種必然
社會主義市場經濟轉型發展的過程中,企業作為市場發展的主體,需要通過積極的適應市場的轉型,促使自身管理體制改革,從而能夠整體上提高企業的綜合實力,促使企業既能夠正常化的適應大環境的變化,同時能夠在轉變中促進自身得到良好的發展。那么,就這一方面而言,當期尤其是在十八大以后,在黨和政府領導下,我國加快了社會主義市場經濟的轉型發展。而市場經濟的轉型發展是在原有的企業管理體系、企業參與市場的制度和方式被打破的基礎上,創新出一套新型的、創新的企業參與市場管理理念和參與模式。而一旦出現新鮮的事物,我國社會主義市場經濟之下的企業長期固守某一發展管理制度,面對新興事物出來的基礎上,企業很難及時的、靈活的調整,所以這將會致使企業在持續發展過程中面臨一系列的困難。但是,中國特色社會主義市場經濟的轉型發展是社會發展的必然,這種缺失不可扭轉,而企業面對需要突破挑戰的環境,只能夠采取方式和策略積極的適應,而不能夠逃避,這樣會違背大趨勢、大環境的發展。所以,精細化管理作為一種現代化的管理方式,在企業軟實力提高中的應用是非常必要的。
(二)企業實現可持續發展的必然性
基于以上分析的前提下,企業一方面要面對市場環境轉型發展的大趨勢挑戰;另一方面企業自身需要積極的適應大環境的發展的需要,企業有必要從管理體制上進行改革創新,通過現代化管理方式的運用和管理理念的落實為企業在市場轉型中發揮關鍵的作用。精細化管理在企業的運用中,能夠在現有的管理方式上進行改革創新,在嚴格遵循實際管理現狀的基礎上,制定精細化的管理方案,將其落實運用于企業的管理模式和管理方式運轉中。整體上而言,精細化管理是從管理的大方向上幫助企業找尋探索未來發展的道路,是能夠促使企業突破現有發展困境,促進企業發展轉型升級的重要工作,對于促進企業實現可持續發展有著關鍵性的影響作用。
(三)企業發展內部環境壓力促使企業必須實行精細化管理
現今,市場企業在面對激烈的市場競爭中,其在資源購買引進、人力的聘請等造成企業成本費用的上升,給企業造成了嚴重的發展壓力。而這一系列來自于內部環境所造成的壓力,需要企業實行精細化的管理,健全內部管理機制、明確各項管理工作進行的程序和標準尤其是建立高水平的人才隊伍,對人員進行精細化的管理。以此,通過精細化的管理嚴格資源的引進、做好市場化的調查分析、建立人才管理評估機制、強化績效管理、優化內部發展競爭機制等,為企業緩解內部壓力、迎接外部挑戰發揮重要的作用。
二、精細化管理在提高企業軟實力中的作用分析
(一)精細化管理促進管理制度的健全,提高企業的軟實力
企業作為一個綜合的管理體系,其日常管理工作的進行需要多方面的協調,而在企業軟實力提升的過程中,最為主要的則是對管理制度的依靠。企業在管理工作中擁有一個健全的管理制度,不管是企業生產項目的進行,還是企業日常管理工作的進行都會具有很大的優勢。而且,健全管理制度的存在能夠深入到軟實力重點構建的文化建設中,通過良好的企業文化創新,塑造良好的企業形象,促進企業軟實力的提高。具體而言,在促進管理制度健全的過程中,精細化管理首先則是能夠在現有管理制度存在的基礎上,結合現有管理工作存在的不足,對存在的問題進行分析,以此提出能夠有效解決問題的管理方式,并促使其制度化顯現出來。其次,則是精細化管理方式能夠促使企業的管理制度向著完整、科學、操作性強的方向創新和落實,這不僅僅是精細化管理的目標,同時也是更進一步實現精細化管理的途徑和方式。最后,則是精細化管理能夠促使企業的管理規章制度朝著更加健全的方向進行,明確企業管理責任、優化管理章程和管理流程,以此能夠促使企業在生產生活工作進行的過程中發現存在的問題,及時的改正,尤其是能夠促使生產項目和財務資產管理、內部控制體系、安全管理工作的改進和完善。以此整體上,促進企業的健全發展,通過精細化的管理,提高企業的軟實力。
(二)精細化管理促進成本管理水平的提高,促使企業軟實力提升
企業在實現自身發展的過程中,其管理決策、管理方案以及管理理念和發展計劃等的落實,最為主要的則是依靠企業所生產和投資的項目。而且企業項目的成本控制管理又是與企業資金等的運用以及總體的管理工作有著十分關鍵的聯系。所以,在促使企業軟實力提升的過程中,精細化管理方式的運用能夠促使項目成本管理水平的提高。具體而言,精細化管理在企業項目成本管理中的應用,首先能夠促使成本費用的使用及成本費用在項目分配中的應用能夠結合項目的技術應用條件,在成本目標進行精確的預估、分析的基礎上,對成本費用的各項支出細化。以此能夠在成本管理過程中進一步促使管理人員明確盈虧狀況,及時的做出調整。其次,則是精細化管理能夠通過對項目成本低額使用進行全過程的控制和管理,并且在控制中,明確管理責任,尤其注重企業項目在材料和設備等方面費用控制責任的管理。而在材料和設備管理過程中,精細化管理工作的存在則是通過成立專門化的、高水平的材料采購小組,明確小組領導管理人員,通過進一步的強化對材料市場的調查分析,最優化的選擇性價比高的項目施工材料和設備。精細化管理體現在成本過程控制管理中,則是堅決杜絕人員費用的上升,注重對人員費用進行嚴格化的支出管理。基于這一方面而言,精細化管理同時體現在能夠將成本過程控制管理最終以公平、公正方式公示出來,接受企業內部各層級人員的監督。然后,則是精細化管理能夠進一步的促進企業生產項目現場管理工作,通過合理的組織項目生產運輸方式,在現場管理中,明確物品擺放的各個位置和相應的管理制度,降低倉儲的損耗。此外,則是精細化的現場管理能夠促使企業生產項目日常操作所使用的機械設備及時得到維修和保養,通過健全的設備管理制度,對設備的日常操作效率進行動態化的監督,發現問題,及時的聘請專業工作人員進行設備的維修和管理,以此能夠降低企業在設備維修方面成本費用的支出。最后,則是精細化管理能夠促使企業生產產品質量的進一步提高,促使高質量的產品生產具有很好的保證。企業軟實力的提高很大的一部分是來自市場消費者的肯定和贊賞,而市場消費者對企業好壞的鑒定最為直接的則是對企業生產產品的評價。現今,在市場經濟發展情形下,企業所生產的產品存在著有形的和無形的兩種形式。所以,精細化管理運用在企業產品的管理中,最為主要的則是能夠促使企業管理人員進一步地認識到“質量第一”的重要性,明確產品質量鑒定檢驗環節的工作程序,對工程質量進行精益化的管理,堅決避免濫竽充數、追趕進度、忽視產品質量的不良社會問題的出現。而且,產品質量在關乎到企業軟實力提升的過程中,能夠明確質量索賠理念的落實和運用,構建能夠為消費者和客戶所廣為接受的索賠反饋平臺,積極接受社會大眾的監督,吸取社會大眾關于產品質量生產的建議,以此能夠為市場消費者留下一個良好的企業形象,為促進企業軟實力的提升發揮重要的作用。
(三)精細化管理強化對人力資源管理工作的改進,促使企業軟實力的提升
人才對于企業的可持續發展是關鍵的,同樣的在現今企業創新發展的過程中,良好的人才戰略的構建同樣也是非常關鍵的,且對于企業來講,人才對于企業軟實力的提高也是至關重要的。所以,精細化管理體現在人力資源管理中,則是要保證人力資源管理改進創新的過程中,能夠做到“精”,人才培育工作要“細”。具體而言,首先則是在精細化人力資源管理工作進行的過程中,能夠基于長遠的發展角度,健全企業人才吸引和聘請的機制,做好人才的評估和考察工作,在選人用人、績效考評、業績報酬、晉升機會、培養培訓等相關的人力資源管理方面進一步地明確化和精細化。其次,則是精細化的設置崗位,進一步明確人員的管理職責,尤其是人員崗位報酬要進一步地與志愿的崗位職能和工作績效等實現掛鉤,明確績效管理機制的落實。然后,則是企業作為人員發揮專業優勢的平臺,管理人員能夠針對不同員工的工作情況,幫助員工對職業生涯進行規劃,為員工培訓工作提供培訓教育平臺,尤其是在線交流與學習平臺的建立,明確職稱提升的條件,以此能夠激發人員工作熱情和工作興趣,促使工作人員積極地進行專業化的知識的學習,不斷的提高自身素質,并將其奉獻于企業的創新發展中。
(四)精細化管理促使良好的企業形象的塑造,促使企業軟實力提高
企業軟實力的提高中最為重要的組成部分,則是良好的企業形象的塑造。企業擁有良好的企業形象,一方面是企業擁有高度的社會聲望;另一方面則是企業良好的企業文化的構建和塑造。具體而言,精細化管理能夠促使企業獲得良好的社會聲望,如,企業在產品質量中實現精細化的管理,根據消費者的需求及時的改進產品生產中存在的不足;企業完善的售后服務工作機制的建立是對消費者最大的吸引;以此企業能夠深入市場和客戶的內心,做好產品生產服務工作,獲得良好的社會聲望。其次,則是企業能夠強化廣告宣傳工作、提升工作人員為客戶和消費者服務的態度和素質、積極的宣傳主流價值觀、定時的進行客戶回訪活動、做好宣傳工作,以此能夠為構建良好的企業文化發揮重要作用,促使企業軟實力的提高。
三、小結
精細化管理在企業軟實力中的應用是緩解企業內部環境和外部環境壓力,企業實現可持續發展的重要工作,通過精細化的管理能夠從健全管理體系、企業做好成本控制、企業人力資源精細化管理以及良好的企業形象的塑造等方面深入落實,多方協調,充分發揮作用,促使企業軟實力得到提高。
參考文獻:
[1] 王佳富.淺析陽光精細化管理對企業管理文化建設的作用[J].管理學家,2013(14)
[2] 蘇曉文.淺析精細化管理在煤炭企業文化建設中的應用[J].企業文化旬刊,2016(2):163-163
(作者單位:中石化西南石油工程有限公司 四川成都 610041)
(責編:玉山)