《城建檔案》的特點分析

沈鶴慧

《城建檔案》是由中國城市科學(xué)研究會城建檔案專業(yè)委員會主辦的雜志。創(chuàng)刊于1993年，單月刊。它的內(nèi)容主要包括信息化建設(shè)、檔案管理、工作探討、工程檔案等。《城建檔案》能夠及時地發(fā)布有關(guān)城建檔案的法規(guī)、要聞、指導(dǎo)性文章及各地城建檔案的工作動態(tài)。近兩年來，《城建檔案》稿源豐富，訂量上升，稿件來自全國各地。

本文采用計量學(xué)的方法，以《城建檔案》2016-2017年共20期期刊的論文作為樣本，著重對載文、作者和欄目進行統(tǒng)計、分析、評價。統(tǒng)計的對象只包括論文，未包括諸如動態(tài)、博覽等時事報導(dǎo)性的文章。從而探討《城建檔案》的特點，試圖為我國城建檔案研究提供某方面的參考。

一、載文量相對穩(wěn)定

載文量，即研究刊物在研究時間段內(nèi)所刊登采用的有效論文數(shù)量，是用于研究期刊信息量數(shù)據(jù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)元素之一。通過表1分析得到，《城建檔案》在研究時間范圍內(nèi)，其出版周期與刊印頁面并沒有被市場經(jīng)濟利益因素而增加，保持著原有的每年12期，每期大約105頁的規(guī)模，其載文量保持著穩(wěn)定數(shù)據(jù)，在篇均頁數(shù)這個數(shù)據(jù)上，有所增長，分析可得：《城建檔案》所刊載發(fā)行的論文篇幅正逐年加長，論述更具深度和說服力。

表1 《城建檔案》2016-2017年載文量統(tǒng)計

二、欄目設(shè)置更加合理，與時俱進

表2 《城建檔案》2016-2017年9個欄目的載文情況

《城建檔案》除了卷首語、廣角、新知、動態(tài)等欄目外，設(shè)置了9個其獨有特色的欄目(附表2)。這些欄目中，檔案管理、工作探討、信息化建設(shè)等欄目載文量較大，占總發(fā)文數(shù)的78.7%，共有640篇，選文選題范圍廣，基本能涉獵檔案學(xué)的大多數(shù)領(lǐng)域。工程檔案、聲像檔案、地下管線、編研與利用等欄目累計載文量為152篇，占18.7%。該項數(shù)據(jù)指標(biāo)說明，《城建檔案》堅持理論與實際相結(jié)合的原則，力求將學(xué)術(shù)理論最大化轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

早在2015年1月，除了“卷首語、廣角、新知、動態(tài)等欄目外，只有風(fēng)采和探索兩個欄目。而現(xiàn)在增加了七個欄目。說明了改版后的《城建檔案》刊物，欄目更具特色，更加貼近經(jīng)濟生活。

三、作者分布水平高

(一)作者的地域情況

表3 2016-2017年《城建檔案》第一作者地區(qū)分布

從上表中可以看出，面對全國、分布不均。

(1)該刊的作者來源涵蓋了全國除了臺灣省和西藏自治區(qū)外的各個省份，(分布于全國的30個省份、直轄市、自治區(qū))其覆蓋范圍廣，說明該刊在這些地域的廣泛影響。

作者的地域分布作為一項衡量刊物質(zhì)量及影響力的重要指標(biāo)，各地的作者會被高質(zhì)量刊物所吸引，而刊物載文方向則可以在其影響范圍內(nèi)指導(dǎo)檔案學(xué)科研信息和科研成果。這一點，體現(xiàn)了《城建檔案》刊物“面對全國”的辦刊理念。

(2)該刊的作者地域分布不均衡；這是反映出來的另一個特點。首先是發(fā)文最多的省份有廣東、山東、山西、遼寧、吉林、浙江等；論文作者排在第一位的是廣東省(271個)占可識別論文作者的34.09%；山東省以作者人數(shù)(57人)排在第二位，緊接著是山西省作者數(shù)46人，遼寧省作者數(shù)44人。這四個地域的作者數(shù)均在40個人以上，它們占可識別論文作者的52.58%，其它地域作者分布數(shù)量相對較少，這與地方檔案研究活躍程度及研究水平有所關(guān)聯(lián)。

(3)內(nèi)蒙古、甘肅、江西等地的作者數(shù)最少，這說明我國檔案學(xué)的研究呈現(xiàn)區(qū)域發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。而這些地方在今后的辦刊生涯中亟待加強。

(二)作者的單位分析

表4 《城建檔案》2016-2017年度作者分布情況表

論文作者所在單位可以體現(xiàn)出作者分析對觀點進行分析的基礎(chǔ)依據(jù)，目前并沒有刊物標(biāo)列論文作者單位。因此，我們對論文作者的所在單位的分析依據(jù)范圍是已給出的單位。

分析作者所在單位類型分布可以得出研究對象刊物的主要稿件來源及來源程序，從中得出不同類型單位在檔案學(xué)研究科目上的活躍程度。

表4中的數(shù)據(jù)分析可得，《城建檔案》在2016-2017年這個研究時間范圍內(nèi)，占比最高的項目是“機關(guān)及事業(yè)單位”，共369篇，占總用稿量的46.42%。其次是“檔案局、館”和“高校系統(tǒng)”，占總用稿量的45.53%；最少的是“其它”部門。占總用稿量的8.05%。機關(guān)及企事業(yè)單位的用稿人數(shù)遠遠超過高校系統(tǒng)的用稿人數(shù)，也超過了檔案局、館的用稿人數(shù)；證明高等院校和檔案局、館的人才缺乏，學(xué)術(shù)氛圍不夠深厚，科學(xué)研究的實力不夠強。而相反地，機關(guān)及企事業(yè)的用稿人數(shù)最多，企事業(yè)單位的實踐往往是不夠的，說明《城建檔案》刊物在以后的辦刊生涯中一定要注重理論研究與實踐。

四、結(jié)語

《城建檔案》刊物欄目設(shè)置合理，在不斷更新與發(fā)展的經(jīng)濟社會需求中，其與時俱進的欄目設(shè)置有著明確而廣泛的針對性，并保持著自身的辦刊特色，選文要求嚴格，論文水平較高，選題方向準確。各個欄目的文章數(shù)量變化體現(xiàn)著城建檔案業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展變化。在近年的刊物中還增加了“博覽”這個欄目，不但增加了讀者的知識面，而且讓這本刊物更加生動有趣！不足之外，在辦刊過程中，要注重理論與實踐相結(jié)合，特別是要與高校系統(tǒng)和檔案局、館密切聯(lián)系，這樣才能形成一批穩(wěn)定的學(xué)術(shù)隊伍。

[1]陳子玲.《津圖學(xué)刊》的特點[J].津圖學(xué)刊,1998(4):29～32.

[2]王孝.《圖書館工作與研究》發(fā)展歷程與特色再研究[J].圖書館工作與研究,2009(12):14～16.

[3]徐葦.談《中國圖書館學(xué)報》的辦刊特色[J].中國圖書館學(xué)報,2003,29(1):75～78.