蒙霄
【摘 要】 隨著會計證的取消、財務共享中心的興起以及財務機器人的出現,傳統會計行業危機四伏。作為財務工作者,如何發揮優勢,把握機會,規避威脅,化解風險,成為擺在我們每位財務工作者面前的一個迫切需要解決的課題。
【關鍵詞】財務現狀;優秀財務團隊建設必要性
結合管理會計的要求和當下精益管理理念的推廣,財務人要辨清形勢,趨利避害,加強協作,實現轉型,強化團隊建設,在著眼于企業 “全價值鏈”、“全生命周期”管理過程中,全面實現“業財融合”,打造精益財務,從而為實現企業價值最大化作出特殊貢獻。
隨著精益管理理念在社會中的日益推廣,如何打造“精益財務”,成為擺在財會人員面前的一個重要課題。
“精益管理”這一管理理念源自于精益生產,最初出現在日本豐田公司,是豐田生產方式所體現出的一種管理哲學。現在,“精益管理”思想已經延伸到企業的各個管理層面,精益管理可以說是實現“股東財富最大化”這一財務管理終極目標最直接、最有效的手段。
而“團隊”建設,恰好是現代企業中組織提高其運行效率最可行的方式。隨著知識經濟的到來,各種新知識、新技術層出不窮,社會需求也越來越多樣化。單憑個體的能力,已經無法應對錯綜復雜的社會環境,也很難高效的處理問題。團隊合作日益受到企業管理者的青睞,成為當今企業發展的潮流與趨勢。
那為什么說強化團隊建設,可以打造精益財務呢?
一、目前財會人員面臨的現狀
2016年,會計專業技術資格考試,被列入國家取消的一批“水平評價類職業資格目錄”清單中,予以取消。對此事件,業內人士大致有以下的看法:
一是隨著社會發展,看待人才從過去單一“看證”到現在看綜合素質。
二是取消會計從業資格證,并不意味著會計專業取消,相反會計專業將增強專業性,促進會計專業向更專業化的方向發展。
三是會計從業資格證的取消,說明國家對人才培養的導向,將更加側重于能力等綜合素質方面的考量。
確實,近兩年的財務圈,似乎一直都不平靜。“會計證被取消”事件還未平息,“海爾建財務共享中心” 又引發業內恐慌,最近橫空出世的“德勤財務機器人”,更是把財會人打了個措手不及。
如果說各大企業紛紛在趕往財務共享中心路上這一點認知,還不能讓我們有足夠的“危機感”。那么,在看過德勤財務機器人的強大功能后,無論如何都會讓我們察覺到會計人目前面臨的危機。
看看財務機器人可以解決哪些基本問題:
財務流程中有高度重復的手工操作,耗費大量的人力和時間;跨崗位的實務操作需要協同處理,溝通成本高且效率低下;手工處理存在較高錯誤率,且獲取的數據準確性低,等等。
這些財務工作中存在的基本問題,恰恰成為財務機器人的優勢。作為財務工作者個體,在一系列人工智能的優勢面前,如果依然只懂得基礎核算,那就只能坐以待斃。當然,站在整個企業管理的高度,僅僅倚靠人工智能,也不切合實際、更無法全面實現企業的戰略目標。人工智能可以實現的只是“核算”功能,如何打造“全價值鏈”、“全生命周期”的精益財務,實現企業管理的持續改進,無疑還得依靠“人腦”。
二、建設優秀財務團隊的必要性
受人工智能的沖擊,財務人員轉型升級,勢在必行。必需要從原來幕后的“賬房先生”,走近業務鏈,參與到企業“研發-設計-生產-營銷-售后服務”整個價值鏈中,全面實現“業財融合”,逐漸成為站在戰略決策層面的管理會計。
而就目前來看,財務機器人橫空出世,唯一沒有受到沖擊的,大概就是管理會計了。相反的,管理會計可以利用財務機器人快速統計、分析得到的數據結果,更好地進行規劃、預算以及管理控制,進而做出決策,全面提升財務團隊在整個企業中的管理水平。
30年前,美國一位訪問學者走進中南財大,提出一個震驚全席的論點:50年后,會計將會從社會職業中消失。當時一位在校學生曾問自己的導師郭道揚教授:會計真的會消失嗎?而郭老的回答,至今值得我們會計人深思:借貸記賬的方式可能會消失,但借貸記賬的理念將永存。
是的,作為財會人,我們應該有這個自信,我們的財務理念是其它任何管理崗位所不具備的,這種理念不僅讓我們具備了敏銳的洞察力,而且也讓我們擁有了伸向各個業務板塊的“觸角”,財務人員滲透到其它行業容易,其它行業想融入財務管理范疇則相對困難。這樣,財務人員就更容易為企業的精益管理發揮綜合作用。
財務管理作為一種價值管理,貫穿于企業的所有經濟活動之中,它在企業管理中的“核心”地位是客觀存在的。企業管理的目標是股東財富最大化,這也正是我們談精益管理的終極目標。結合企業的財務管理,打造一支精湛的財務團隊,對企業的精益管理、價值提升乃至企業發展就顯得尤為迫切和重要。
三、如何打造一支技藝精湛的財務團隊
財務管理在整個企業精益管理中的作用不言而喻。減少資金占用,提高資金使用效率;優化庫存結構、減少積壓;靈活應運稅收政策,充分享受國家政策紅利,等等。只要能充分發揮財務管理在企業管理中的龍頭作用,就能充分彰顯企業精益管理水平,更加有效地提高經濟效益。
實現精益管理的有效實施,必須以高效的組織結構作為支撐。
管理的核心是人。一支優良的財務團隊,至少應該具備幾個條件:優秀的組織領導、共同的事業愿景、合理的激勵機制、系統的學習提升。
進入財務集約化時代,在會計職能發生重大變化的同時,對財務人員素質能力也提出了更高要求。同時為適應內外部客觀環境發生的重大變化,實現“集約化、扁平化、專業化”的管理要求,對財務隊伍構建以及財務人員培養提出了新的挑戰。為此,財務人員需從理論與實踐、專業與操作、管控與引導出發,全方位提高綜合業務管控能力和財會專業技能。同時,公司層面也應為財務隊伍提供立體發展空間,縱向和橫向都要能有效輸送和吸收,讓財會隊伍建設為公司發展提供堅實的人力保障。
1.文化建設
(1)以思想建設作為財務隊伍建設和理財文化建設的首要任務,打造財務“學習型”團隊。思想上,加強職業道德教育,強化財務人員的法制觀念,提高財務隊伍的思想修養;業務上,基于不斷變化的財經法規,以及管理會計對財務人員綜合能力的要求,財務人更要樹立“學習工作化”和“工作學習化”的理念,將工作與學習有機結合,橫向要學習業務鏈上各環節的知識,縱向要加強財務知識的系統學習與更新。
(2)增進財務隊伍的向心力和凝聚力,“以人為本,營造和諧的理財文化氛圍”是文化建設的指導思想。善待員工,切實維護員工的根本利益,尊重員工的價值和愿景,實現員工與企業的共同發展。營造充滿活力、精誠團結、融洽和諧、積極向上的團體氛圍,增強隊伍的凝聚力和向心力。
(3)做好團隊分工與合作,要不斷優化業務流程,科學設置崗位,推動財會隊伍專業化發展,并突出強化財務的管理職能。
(4)推進財務隊伍職業化建設,公司要考慮為財務人員提供良好的職業生涯發展通道,建立內部人才梯隊,留住人才,使公司人力資本不斷增值。
2.培訓機制
頻繁變化、多如牛毛的財經法規、稅收法律,注定財會工作者需要終生不斷學習不斷實踐。要打造一支優秀的財務團隊,學習就變成了第一要務。在公司層面,要創造機會,以多種方式,多種手段進行業務培訓,要把財務團隊培養成一支學習型團隊,能自覺吸取新知識,積極開展橫向學習,對國家稅法、經濟法等與會計專業相關法律知識充分掌握,努力培養跨專業背景的復合型財務管理人才。
3.崗位輪換
輪崗是財務部門的一大特色,實行崗位輪換,可以確保“一崗多能”。
特別是基于公司采用ERP系統下明確標準、固化流程的管理模式,崗位職責標準化、會計核算標準化、成本管理標準化、工程結算標準化,等等一系列固化模式,更提升了崗位間輪換的需求。
在崗位輪換前,要通過對各崗位分析,結合實際要求,鼓勵員工掌握與本崗位專業相近的業務知識,充分顯現“業財融合”,提高員工個人能力,實現人崗匹配的目標。
公司要注重培養自己的后備人才,要實現“去人格化”管理,避免因人才專有化而不利工作進程的開展。同時,避免在人員流動過程中,難以找到合適的替補力量,不利于財務工作的連續性、穩定性。
4.考核機制
建立健全考評激勵機制。健全考評制度,規范考評程序,嚴格兌現獎懲,對表現優秀的人員要及時給予表彰和獎勵,增強財會人員的榮譽感和凝聚力,提高財會人員的社會公信度。工作中更要避免出現不能及時完成任務的現象,既便于考核,又保障了財務團隊的執行力。
拓展考核結果應用,強化考核激勵約束作用。考核結果作為今后任用、晉升的依據,通過考核評比制度的建立,公平公正,獎罰分明,給予大家認可感,實現公司財務管理水平有效提升。
總之,精益管理不是一個口號,不是一句空話,他需要組織嚴密貫徹與實施。特別是面對知識經濟這樣的大背景,個人的能力越來越被弱化,不懂得協作、不會發揮協同效應,單槍匹馬,勢必大事難成,終被時代淘汰。只有擁有了一支心往一處想勁往一處使、能打硬仗善打硬仗、懂得學習善于學習的專業技能精湛的財務團隊,才能更好地從企業的全生命周期、全價值鏈出發,為企業各項經營活動進行分析、規劃、預算以及管理控制,進而服務于企業決策。從而在“精益財務”的道路上同舟共濟、披荊斬棘、創造出卓越成績,最終為實現企業價值最大化貢獻力量。