張蕊
【摘 要】財務管理在鐵路企業經濟管理中起著至關重要的作用。基于此,本文提出了資本保全、經濟效益、等價交換、權衡利益與風險的財務管理原則。同時,通過進一步完善鐵路企業的財務管理制度、財務管理的原始記錄、加強信息化系統軟件建設、提升鐵路財務人員素質等方法,促進鐵路企業財務管理水平有效提升。通過論述以上方法,為財務管理人員提供一些參考。
【關鍵詞】鐵路;財務管理;經濟效益
一、引言
伴隨中國鐵路總公司轉制改革持續深化,鐵路企業不斷響應國家號召,獨立開展生產活動。通過強化鐵路企業的財務管理,可以提升經濟效益、管控財務風險。
二、鐵路財務管理原則
1.資本保全原則
資本保全原則是指鐵路財務要確保投資資金完整、安全,投資人對投入資金具有所有權,在鐵路企業正常的生產經營中,除了合法的轉讓活動外,不得通過任何的方式抽走資金。投資者將資金投入經營中,形成法人財產權,鐵路企業經營者可以使用投資資金,在生產經營中,發揮投資資金的支持生產和經營的作用,但是不能侵犯投資者的資金所屬權益。因此,貫徹鐵路財務管理的資本保全原則,需要明確資金產權關系,來保障雙方的合法意義。
2.經濟效益原則
鐵路生產和運營狀況的重要條件是經濟效益,經濟效益是指鐵路企業在合理利用資源的條件下,最大限度的減少人力物力等資源的使用和消耗,來創造更多的財務價值。簡單來講,就是用最少的投資來換取最大的利益。在鐵路財務管理中,貫徹經濟效益原則,能夠最合理的利用資金,堅持經濟效益原則,選擇最優的經濟方法,通過控制生產成本和人工費用,能夠降低成本占用資金,實現創收。
3.等價交換原則
市場經濟的基本原則是價值。鐵路企業在市場經濟中,要和所有的企業進行等價交換,同時,部門內部之間還存在著財務往來,因此,在財務管理過程中,要貫徹等價交換原則。鐵路企業在日常生產和經營活動中,所有的資源消耗、人工成本都需要足額補償,才能夠實現鐵路增值。
4.權衡利益與風險原則
市場經濟中,整體的交易環境是持續變化的,鐵路企業的生產和經營活動質量具有風險性,任何一個決策,都可能使得財務出現收益或者損失現象,這說明,鐵路企業的財務決策具有收益性和風險性。因此,鐵路企業在進行財務管理的時候,尤其是一些與資金相關的決策分析時,要全面分析決策的收益性和風險性。要選擇收益和風險差距較小的方法,針對一些風險大,但投資回報率也大的決策,需要制定出實施計劃,確保每一個步驟具有可行性,來獲取最大的收益。
三、健全鐵路財務管理方法
1.加強鐵路財務管理規章制度建設
鐵路企業的財務管理規章制度是規范部門生產經營活動的依據,除了國家法律以及上級主管部門制定的法規和章程外,每個鐵路企業需要按照實際情況制定針對性的財務規章管理制度。但每一個鐵路企業制定的規章制度不能和國家法規與上級主管部門發生沖突。一般來說,鐵路企業在制定財務管理制度時,規章制度的內容要涵蓋所有生產經營活動,包括部門的相關資金、營收、支出、生產成本、人力成本等。同時,相關內容的規章制度需要確定執行步驟,比如不同級別管理人員使用資金的權限、財務報表的權限等,并認真執行。執行過程中,既要按照章程辦事,又要有靈活性,及時解決鐵路生產經營中的特殊問題。
此外,一些固定資產和物資的管理也屬于鐵路財務管理范疇之內,因此,固定資產及物資的收發、領退、清查的工作,也需要建立逐條的規章制度。
2.強化財務管理的記錄
鐵路企業財務記錄是生產經營的依據,也是構建財務管理信息系統的數據支持。財務記錄的質量不僅影響財務管理系統的好壞,更能影響鐵路企業的財務預算、成本核算、分析和考察等財務活動的精準性。鐵路企業的記錄主要包括生產材料、燃料、工具收發等生產相關的財務信息,也有職工考勤、工時計算、工資核對等人力成本信息。此外,設備維修、報廢物資的儲存、貨幣收付等信息也是鐵路財務管理的重要記錄。
因此,需要建立健全鐵路財務記錄,在生產經營中,記錄所有的數據信息,確保信息準確性,同時也要制定出信息傳遞、管理、保存等方面的統一管理制度。
通過加強鐵路財務管理的記錄,能夠保證鐵路企業生產運營的質量。為了配合“十九大期間”鐵路監管局的財務檢查工作,蘭州鐵路局為檢查人員提供了部門的財務管理檔案記錄。管理人員向檢查人員出示了相關合作單位的合同簽訂、運輸費用核算、財務管理等方面的資料。檢查人員通過信息比對和審查,確定無誤后,高度贊揚了蘭州鐵路局的財務管理措施,并寄予厚望,鼓勵鐵路局繼續保持地方鐵路工作人員優良的工作作風。
3.加強信息化系統在財務管理中的應用
財務信息管理系統是鐵路局提升財務管理質量的有效方法。一方面,信息管理系統增強了財務信息的透明度,規范了員工的工作流程;另一方面,財務信息系統實現了部門基層會計核算的信息化,規范了核算業務流程,做到了財務信息核算的及時性和真實性。因此,鐵路財務信息管理中,需要強化信息系統的應用。
(1)由于鐵路財務信息量較大,使用人工記錄容易出現錯誤,可以將信息系統應用在數據采集過程中。通過計算機監控系統,能夠實時收集和分析所有的財務活動信息。同時,信息系統還能存放大量的報表數據,簡化財務信息的傳遞和交互。
(2)財務信息系統具有快速性和準確性,將其應用在鐵路財務管理中,增加了部門財務信息核算速度,降低錯誤率,滿足市場需求發展,同時提高了鐵路的生產運輸效率,增加實收。
(3)財務信息管理系統能夠為管理人員提供決策。由于準確性和真實性,財務信息管理能夠分析出鐵路局的真實財務狀況,形成表報,供管理人員參考。從而實現了從財務數據收集到整理匯表過程一體化,做到了財務數據的應用與交互集成,能夠為決策提供最可靠的依據,有利于規避決策風險,獲得巨大投資回報。在黨十九大勝利召開期間,上海鐵路局大力實施“科技強局”戰略,積極實施信息化管理,使用大數據、云存等多種種新技術來推進該局發展。該局負責人稱,信息化建設已經深入到鐵路財務各個專業,包括人力資源、財務管理、物資管理、資產經營等,不斷完善已有的財務信息管理系統。據悉,該局繼續打造“互聯網+”來實現企業成本預算控制,旨在提升效益。
4.強化財務會計人員的素質
強化鐵路財務會計人員的素質,是實現內部控制的關鍵,也是提高財務管理質量的必經路途。當前,一些鐵路局存在著內控問題,導致財務問題頻發,原因是相關鐵路財務管理措施落實不到位,因此,需要加強財務會計人員的素質,來實現內部控制。
(1)要落實《財務從業人員的職業道德要求》,加強財務人員的職業道德教育,杜絕“憑習慣、憑良心”等思想,幫助財會人員養成自覺行為。可以通過職業培訓班來提高從業人員的工作道德。比如太原鐵路局近期開展了財會人員從業培訓會議,全局共46名財務人員參與了此次會議。在會議中,部門負責人講解了財務管理的重要意義,也對一些表現良好的從業人員提出了表揚,鼓勵全局人員將他們作為學習的榜樣,來提高全局的財務管理質量。
(2)要采用激勵和處罰的方法,充分調動財務人員的工作積極性,來做好財務工作。針對工作表現好、積極進取的財會人員,要給予一定物質獎勵;對于工作表現差,出現嚴重問題的財會人員,要及時批評教育,使其在后續工作中,能夠遵守規章制度,提高從業素質。通過加大財會人員的主動性,自覺遵守鐵路局制定的財務制度,敢于暴露違規行為,能夠而強化財會人員的業務操作能力。
四、結語
綜上所述,加強鐵路財務管理能夠提高鐵路企業的收入。在此基礎上,通過使用財務信息管理系統,能夠加強財務部門信息核算速度,降低錯誤率。同時,通過加強財務人員的職業道德教育,杜絕“憑習慣、憑良心”等思想,能夠養成自覺行為。因此,通過完善管理規章制度、增加財務會計人員職業素質,能夠提升鐵路財務管理質量。
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