王惠
【摘 要】 在世界經濟交融緊密、行業市場趨于全球化的時代背景下,化工企業在迎來經濟發展機遇的同時,也面臨著很大的財務風險。基于此,本文首先從財務管理團隊薄弱、外部環境復雜、財務決策失當三個角度闡述了化工企業財務風險的產生原因,其后針對化工企業財務管理內控體制提出了建立層次化內控結構、加強企業文化建設、明確責任分工等建設措施,最后圍繞教育培訓、財務決策兩個方面分析了化工企業財務風險的防范策略。
【關鍵詞】化工企業財務管理內控體制;財務風險;企業文化
一、引言
財務風險是客觀存在的,化工企業在追求經濟利益最大化的同時,勢必會面臨較高的財務風險。在新的社會形勢下,化工企業的經營問題日益凸顯,加之近幾年“三酸兩堿”等產品市場行情的下滑,我們有必要對化工企業財務管理內控體制的建設和風險防范策略作出分析研究。
二、化工企業財務風險的產生原因
1.化工企業財務管理團隊存在薄弱
企業的經濟利益與財務風險往往時相伴而行的,這就要求企業財務管理人員具有一定的業務敏感和風險意識。但當前大多數化工企業都將工作重點放在了擴大生產、增加產品質量上,并未對財務人員進行相應的培訓、考核和管理,繼而導致財務管理工作人員的業務素養參差不齊,在工作中沒有發揮出良好的風險預警作用和控制作用,對化工企業整體的財務工作效益造成了影響。
2.化工企業財務的外部環境較為復雜
在經濟全球化的時代背景下,金融危機會對化工市場、化工企業造成極大的影響,繼而破壞化工企業財務管理工作的穩定性和可控性,使化工企業產生較大的經濟損失。以幾年前的國際金融危機為例:當世界性的經濟危機向瘟疫一樣蔓延到化工市場時,以硫酸、硝酸等化學基料為代表的產品市場受到了極大的動搖,從8月到10月這短短兩個月之內,濃硝酸的價格從4000余元每噸驟降至1700元每噸,硫酸的價格從2400元每噸驟降至400元每噸,對我國的化工企業的經濟利益和發展進程產生了巨大的負面影響。
3.化工企業的財務決策失當
財務決策失當時化工企業財務風險的又一大產生因素。投資是企業獲得經濟利益、增強自身競爭力的重要財務手段,而一旦決策者對市場以及被投資方的信息缺乏系統全面的分析權衡,將很可能產生錯誤的投資行為,繼而導致投資項目無法獲得預期效益、所投資金不能按期收回,對企業財務的正常運轉產生一定的阻礙作用,同時也會對化工企業的企業形象造成損害。
三、化工企業財務管理內控體制的建設
1.建設出層次分明的企業內控結構
要想建設優質的財務管理內控體制,化工企業就必須在內部構建出相互作用、相互獨立的三個控制層次:
第一層,財務管理層。這一層次的工作目標主要以預防為主,要求化工企業對日常財務工作的賬目、流水進行核對和管理,并敦促管理人員提高風險意識和工作責任感,以便將財務風險的隱患“扼殺在搖籃里”。例如A企業在今年春季建立了“財務定期匯報制度”,要求內部的生產、加工、銷售、檢驗等各環節部門將日常的經濟情況按時上交給財務部門,并經由財務管理人員統一整理、分析后制作成報表,保存到檔案庫中,為日后的月度、季度二次財務核算提供數據基礎。
第二層,審計監督層。在過去,大多數化工企業的審計部門都是從各部門調派拼湊而成的,使得審計工作常常流于形式,甚至與財務人員相互聯結,故意“睜一只眼,閉一只眼”,使得審計工作失去了原有的作用。據此,企業應建立起專業化、獨立化的審計團隊,納入優秀的審計監督人才加入到企業工作當中,以保證審計工作的有效性和公正性。同時,要重視到員工群眾對審計工作的重要支持作用,鼓勵化工企業員工勇于指出企業財務管理工作存在的問題,為財務人員的廉潔工作創造良好的內部環境。
第三層,協同合作層。財務管理是一項貫穿于化工企業整個生產經營環節的工作,所以除了財務管理部門外,其他部門也應積極投入到財務管理內控體制的構建當中。在日常的工作中,各個部門管理者應嚴格核對內部環節中產生的經濟支出和收入,并將準確的數額匯報給財務部門,從源頭保證財務管理工作的正確性。
2.加強化工企業的文化建設
文化是企業生存和發展的動力源泉,也是企業員工整體素質的精神保障。化工企業管理者要重視到文化對人的影響作用,通過營造團結和諧的企業文化氛圍,是企業員工產生企業認同感和工作幸福感,繼而端正自身的工作態度,一心為企業發展而奮斗。同時,良好的企業文化有利于同事之間的融洽相處,繼而加強各部門在預防財務風險、應對財務風險過程中的協調程度。這樣以來,就可以將協調不力、人員態度不端等情況引發的人為財務風險的發生概率降到最小。
3.明確企業各部門環節的責任分工
明確的責任分工是保證企業財務管理工作穩定運行的前提和基礎。當化工企業的責任分工存在混亂時,就會導致相關人員抱有“事不關己,高高掛起”的心態,認為企業的財務風險與自己完全無關,一方面導致了財務管理工作上下協調存在障礙,另一方面也為財務風險出現時的追責造成困難。所以,化工企業管理者必須對財務管理內控責任進行合理分配,將市場調查、設備運行、經濟行為等環節的控制管理工作細化到具體的會計人員、管理人員身上,并不斷加強企業內部的責任教育,從整體上保證化工企業財務管理內控的順利開展。
四、化工企業財務風險的防范策略
1.樹立風險防范意識,提高企業財務風險重視程度
(1)企業管理者要在關注企業生產和員工生活情況的同時,加強對財務風險管理工作的重視,對財務人員提交報告和報表的真實性、完整度進行認真檢查,從而起好風險防范的“領頭羊”作用,為財務管理人員做好表率。
(2)財務管理人員應制定出明確的風險防范目標和防范機制,從資金、物產、日常收支、投資合作、大型項目建設、化學材料購入等多個層面入手,對所有涉及到財務的環節進行嚴格把控。同時,財務管理人員還要實時對國際金融形勢、階段內市場變動情況進行調查分析,以便加強對財務風險的早起識別,并對出針對性的預防和應急策略。
(3)化工企業要加強對財務管理人員的職業思想教育和財務工作技能培訓。只有財務人員具備科學合理的工作觀、法律觀和技術能力,才能保證財務管理部門的敏感度,繼而提高化工企業在財務風險防范中的主觀能動性,不至于被風險“牽著鼻子走”。
2.理性分析,實施科學化的財務決策
(1)化工企業要權衡好資本成本與債務成本之間的比重,保證企業自身的發展能力和債務償還能力。基于化工產品市場的不穩定性,在特殊時期內化工企業選擇以貸款的形式獲得資金支持,可以依據財務杠桿的原理,緩解自身的資金成本壓力,獲取較可觀的生產利益和經濟效益。但企業如果一味地追求降低資本成本,而導致債務成本過大,將會出現到期無法償還債務的情況,繼而導致企業出現財務危機,甚至直接導致企業破產倒閉。所以,化工企業在負債過程中,要權衡自身的發展能力和資本基礎,并做好長期規劃,將短期債務與長期債務的償還時間錯開,避免階段內債務壓力過大,出現財務風險。
(2)化工企業管理者要理性決策投資活動,盡量減少投資活動可能帶來的財務成果不確定性。投資是現代化工企業的一種戰略性財務管理策略,有利于企業培養自身的行業競爭力,增強自身的多元化發展能力。但切忌將大部分的投資份額集中在一項工程或一種產品上,以避免投資收益的穩定性受到影響。對此,為了減少財務風險,化工企業管理者應理性實施投資決策,將投資資金分配到幾種不同的產品上,做到各產品的淡季、旺季皆有所得,以實現自身經濟效益的發展。
五、總結
總而言之,隨著化工企業的不斷發展,內部控制和財務風險防范的強化工作也應盡快提上日程。分析可知,面對當前化工企業財務管理中普遍存在的人為因素、內部結構、外部環境等影響企業財務運轉穩定的因素,企業應積極投入到分層內控結構、文化建設、財務責任分工等財務管理內控制度的建設中去,并通過樹立防范意識、實施科學決策等方式加強自身的風險防范能力,為日后財務管理工作的科學化發展夯實基礎。
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