淺論計算機在企業財務管理中的應用

張蘭蘭+楊少杰

摘 要：隨著電子信息技術的不斷發展，計算機技術和網絡經濟在我國的發展不斷加快，并在財務會計工作中開始得以使用。使用計算機進行管理所帶來的便利一直以來都是眾所周知。文章從財務管理的現狀、計算機在財務管理應用存在的問題等方面進行研究，并給出了完善的網絡財務管理方式和手段的建議，以提高財務管理的效率。

關鍵詞：計算機；財務管理；應用

一、引言

當今社會已進入信息時代，隨著網絡技術的不斷進步和各種先進通信技術的不斷發展，計算機技術的應用空間不斷地在延伸，越來越多的領域、行業和企業都開始加大了對計算機的運用。可以看出，在將現代化的財務管理與傳統的財務管理進行對比的時候，計算機技術運用在財務管理的領域中能夠加快財務管理的速度，并且能在很大的程度上提高財務管理的精確度，這是每個企業在財務管理中所追求的目標。

二、我國企業財務管理目前的工作現狀

財務管理是企業的一項重要任務，是每個企業需要解決的重要問題，但由于諸多因素的存在和影響，財務管理工作還存在許多尚未解決的問題。

1.財務信息失真性

由于各種原因出現財務信息錯誤，如填寫混亂或其他錯誤，可能會在很多方面給企業的財務管理工作造成影響，出現這些現象會給企業帶來很多難以預料的問題。一般情況下，企業財務信息混亂現象不僅影響到正常的企業財務管理工作，也對企業正常生產和經營活動產生負面影響。在現實生活中，有很多財務人員工作態度不認真、責任心不強，甚至出現信息嚴重錯位、信息被盜、財務信息丟失等問題，這給各部門之間的溝通以及相關財務信息的及時傳遞造成了很大的困難，直接影響到企業做出最佳決策。

2.財務資金管理雜亂無章

企業資金管理是財務管理的主要內容。企業資金的使用和管理是不完全一致的，特別是在母公司和子公司之間，它們是獨立的業務會計關系，這將導致資金的使用缺乏監管、母公司對資金難以掌握等問題，那么在這種情況下，很容易出現一些錯誤行為，比如企業盲目投資現象，當企業盲目投資之后，會很大程度上影響企業的經營管理，導致企業盈利空間減小，并有可能使企業資金流失，出現虧損現象。

3.財務監督體質不完善

目前，企業的財務監督體系不健全，大部分企業在財務制度實施過程中的監督不夠。企業運營中不僅出現了財務風險問題，甚至一些企業由于會計信息失真嚴重、監管機制不健全而無法履行財務監督職能，最終導致企業投資決策失敗，給公司帶來難以挽回的損失。監督機制對于任何一個企業來說都是非常重要的體系，如果出現了問題，后果也較為嚴重。

三、目前計算機技術在財務管理中存在的問題

從計算機發展的角度看，計算機在財務管理中的應用尚處于探索階段，尤其是其安全性、網絡環境下的信息真實性和控制的合法性這些問題，需要及時的解決和處理。這些問題不僅影響著財務管理工作的正常開展，甚至有可能在宏觀上引起整個企業會計系統出現各種問題。

1.當前財務工作公開化和透明化強度不夠

目前，政府的財務管理大部分實現了電算化和數據的自動錄入，但是在許多問題的處理上還遠遠不夠。在實際的工作中，他們在處理各種信息時消耗人力和財力，并且業務效率低下。政府的很多數據難以公開，對公眾的透明度也較低，難以實現公民對財務信息的要求。對于企業的財務信息來說，很多信息只有管理人員才能夠獲得，企業的相關主體難以獲得他們所需要的數據，這就會導致由于公開化和透明度不足而出現一些信息不對稱問題，引起數據使用效率的低下。

2.計算機網絡信息的安全性和保密性得不到保證

在信息傳播時代，信息的完整性和真實性在傳播過程中沒有得到非常有效的保證。在網絡環境下，數據通過網絡傳輸，電子符號代替了傳統的印刷媒體，以保證財務信息的完整性和真實性。由于數據的特殊性，符號在網絡中傳播的速度非常快，很容易被竊取，這就給很多的不法分子一些可乘之機。如果在電腦硬件和軟件方面有問題，很容易被其他罪犯行為所利用。因此，這也是計算機時代和網絡時代中所特有的時代特征，在各行各業中都存在的普遍問題。

3.急需維護的網絡數據庫

在計算機時代，計算機的數據保存一直是技術人員研究的重點問題。在計算機應用到了實際領域中，想要能夠實現穩定、長久的服務，那么保持數據庫的互聯網必須要有很高的穩定性，如果網站或者是系統處于癱瘓中，那么則會給財務數據帶來毀滅性的損害。一方面，需要硬件保持良好的性能，保證財務工作的正常開展，另一方面，還需要軟件系統維持穩定和安全，才能保證財務信息得以正常保存。

四、計算機在財務管理中應用的對策建議

1.加大對于計算機網絡技術的投入力度

鑒于計算機網絡技術在企業財務管理中的應用越來越廣，由于在應用過程中涉及到大量的計算機設備和軟件的使用問題。因此，要求實施的相關企業有盡可能多的資金來源，以支持企業財務管理的計算機網絡應用系統及基礎設施的建設，特別是購買根據相關裝備和軟件的資金準備，必須有效投入到計算機應用財務管理系統的采購中。

2.保證計算機運用的安全性

為了保證財務數據在財務管理中很好的應用，同時為財務管理提供良好的環境，應加強法律宣傳，加大計算機安全等相關法律措施的實施。安全性體現在兩個方面，一是外部的安全性，主要由計算機的網絡安全來維系；另一方面是內部安全性，由企業內部的操作安全來保證。除此之外，在嚴保內外部安全的情況下，嚴厲打擊計算機犯罪，對于出現的計算機犯罪行為一定要嚴肅處理，加大懲處力度，從而在根源上杜絕網絡犯罪行為。在企業內部控制機制中，對所有計算機用戶進行訪問管理、數據備份，加強操作人員的安全意識，樹立牢固的風險防范意識，從而保證企業財務信息的安全。

3.增強財管人員的素質，強化基礎工作

對于目前許多企業財務管理人員，雖然大多數企業財務管理人員對計算機操作熟練，有些財務人員在相應的財務管理上也具有一定的基礎知識，但是隨著計算機網絡技術在相關財務管理中的改進，也要求相應的企業財務管理人員應盡可能地對新興的計算機網絡財務管理技能和知識保持不斷學習的勁頭，積極運用一些新的技術來提高財務管理的效率和水平。因此，為企業財務管理人員提供技術培訓也是十分必要的。

五、結論

總之，利用計算機技術可以加快財務信息的管理、統一數據庫，并且能夠對整個公司進行集中的財務管理，為企業遠程報銷、審核具有重要的作用，并在利用網絡的基礎上對財務管理系統進行統一安排，增加對企業的融資渠道的探索，為企業提供相關財務信息，促進企業電子商務的發展。

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作者簡介：張蘭蘭（1989.09- ），陜西商洛人，助教，陜西科技大學鎬京學院會計學院，主要研究方向：會計學、財務管理；楊少杰（1983.06- ），山西臨汾人，講師，陜西科技大學鎬京學院，主要研究方向：財務管理、工程管理endprint