公路檔案工作的創新與發展

黃忠英

（三明市公路局，福建三明 365000）

新時期下，隨著我國信息技術的蓬勃發展，公路建設已經全面實行信息化和現代化，檔案工作作為公路日常管理的關鍵組成部分，也要結合時代的發展趨勢，結合基本國情和實際情況，積極探索全新的工作觀念和工作方法，積極引入現代化的信息技術開展工作創新，進而為我國公路事業的穩定以及有序發展提供幫助。

1 當前公路檔案工作中存在的幾點問題

1.1 對檔案工作重視還不夠

當前，隨著我國經濟與社會的蓬勃發展，交通日益發達，公路工程的數量不斷增加、規模持續擴大，在工程的整體建設中，公路檔案作為一項重要工作，已經得到相關部門的重視。從公路管理角度分析，公路建設已經納入到日常管理日程中，已經不再從以往的流于形式、浮于表面，檔案工作人員雖然有較高的檔案意識，但工作程序和工作環節還有待進一步加強。

1.2 工作流程不夠完善

公路檔案工作存在工作流程不夠完善的問題，而導致這一問題的主要原因則是因為工作人員有些為兼職，這部分人員缺乏專業的檔案知識和管理技能，在缺少職業培訓和教育的背景下，導致工作流程無法滿足實際需求，檔案收集整理不大符合規范，對檔案工作效率和質量的提升形成阻礙。

1.3 工作機制不健全

工作機制不健全是影響檔案使用和服務質量的關鍵因素，其具體體現在：首先，檔案收集、保存以及管理工作缺乏科學性，檔案資源難以在第一時間被收集和整理，大量檔案資源存在空檔、閑置以及亂填的情況；其次，檔案利用效率不高，檔案的意義在于使用，而由于工作機制不健全，以及缺乏信息化建設的背景下，導致檔案難以發揮使用功能。

1.4 工作人員能力與素質有待提升

當前的檔案工作人員對待工作自覺性還不夠高，自身的專業能力和學科素養不夠高，工作能力相對不是很強、管理效率不是很高，有時可能會沒有完全按照規范開展各項檔案工作，對檔案工作質量形成一定程度的制約。

2 實現公路檔案工作創新與發展的相關策略分析

2.1 創新工作理念

工作理念創新對公路檔案工作具有直接影響，其對促進檔案工作實現科學化、合理化以及現代化具有積極意義，因此，相關管理人員和主要負責人需要結合時代發展趨勢，在實踐中不斷創新工作理念。首先，要樹立科學的服務理念，檔案管理機構和人員需要結合我國公路事業的發展趨勢，轉變以往的固化工作模式和工作思想，形成職能轉變和制度創新的新思路和新想法，加大檔案工作的重視程度，提升檔案資源的服務職能，按照既定章程利用、保護以及管理檔案資源，積累豐富的檔案文化；其次，主要負責領導和相關工作人員要轉變思維定勢，改變以往重視館藏和輕視使用的觀念，從服務角度出發，結合網絡環境下的服務需求，堅持檔案工作實現信息化和網絡化，構建大檔案的全新格局，樹立工作創新的新理念和新思維；最后，檔案工作要體現實效性和功能性，與其他有關部門充分結合，改變以往孤立作戰的局面，工作人員要加強對檔案工作性質的認識和理解，對檔案工作進行重新審視，走出檔案室，與業務部門、黨務部門、宣傳部門開展深度合作，共同進行建設和策劃，展示當代公路檔案管理團隊的新風采，將檔案工作與其他各項工作進緊密結合，擴展檔案工作的發展空間。

2.2 創新工作方式

新時期下，隨著我國信息技術和網絡技術的蓬勃發展，各個行業的信息化進程逐步加快，檔案資源實現數字化以及信息化，已經成為行業發展的必然趨勢，因此，公路檔案也要迎合時代發展，利用網絡和計算開展各項工作和服務，加強事務管理和資源管理，促使檔案全面實現現代化。首先，檔案部門要提升對信息技術的認知，認識到信息技術對促進檔案工作發展的積極意義，建立公路檔案數據庫，主動創造條件，有步驟、有計劃的對重要檔案開展數字化建設，并且充分利用掃描儀、計算機等現代技術和現代設計，將路政執法、工程建設以及公路管理等各項工作檔案輸入到計算機中，將聲像、圖像以及文字資源進行數字化處理，促使檔案工作實現信息化以及數據化；其次，公路檔案的功能和價值在于利用，檔案人員要以檔案使用為出發點和立足點，在信息化建設過程中，加強檔案數字資源的查閱流轉，提升對檔案信息的檢索、儲存以及加工，提升檔案資源的查找能力和處理能力。

2.3 創新服務方式

檔案部門領導和相關工作人員需要轉變服務意識，從以往的被動服務向主動服務轉變，以公路工程的建設和養護為工作重心，深入到施工現場和基層中，廣泛開展研究調查工作，了解相關部門對公路檔案的使用需求，積極開展檔案資源的收集以及整理工作，探索公路發展服務的新渠道和新途徑，為公路事業的發展備足服務資源，提升檔案查詢服務的便利性和快捷性。首先，檔案服務要從以往的單一模式向多種服務轉變，構建完整的檔案數字資源庫，利用多媒體技術、通信技術以及計算機技術，實現多媒體、數字以及實體的多元化服務模式，充分挖掘資源的潛在價值和使用功能；其次，檔案人員需要積極開展編研工作，以現代化技術為基礎，注重開發和挖掘檔案資源，在實踐中不斷豐富以及創新檢索工具，圍繞公路管理的重點任務和中心工作，分析對檔案資源的需求，編制出符合公路事業發展以及時代特點的資料，為相關部門開展工作提供檔案支撐。

2.4 創新工作機制

想要切實提升公路檔案工作的效率和質量，需要以完善而健全的管理制度作為支撐，因此，檔案部門要積極創新工作機制。首先，檔案部門要結合公路檔案的工作特點以及自身具體情況，將規章制度進行重新修訂，然后編輯成冊發放到工作人員的手中，保證規章制度具有行業特點，符合公路事業的發展趨勢；其次，通過規章制度建設，要對檔案管理的程序和方法進行規范，利用制度確保檔案資源的科學性以及系統性，對檔案管理工作進行有效的管理和監督，調動工作人的工作熱情和積極性；最后，檔案部門要進一步完善以及制定相關制度，加強對重大事件、重大項目以及重大活動的檔案管理，通過創新工作機制，發揮以及提升檔案對公路事業發展的服務功能，促使檔案管理實現規范化、制度化以及科學化。

3 結語

總而言之，公路作為我國城市化建設的關鍵組成部分，其對推動我國經濟發展具有積極意義。因此，公路檔案工作需要結合時代特點和行業發展趨勢，從工作理念、工作方式、服務理念和工作機制方面進行創新，不斷解放思想、轉變觀念，做到與時俱進，將檔案工作與時代發展充分結合，進而發揮檔案工作在交通服務、工程建設、宣傳教育以及公路改革中的積極作用，為我國交通事業的健康發展貢獻更大的力量。

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