博物館引進臨時展覽流程初探

周穎

（遼寧省博物館，遼寧沈陽　110167）

陳列展覽是博物館的中心工作，是博物館發揮公益文化服務職能的主要實現方式，是博物館開展公共文化服務的直接載體和最佳切入點，陳列展覽水平直接影響到博物館文化傳播和社會教育職能的體現，進而會影響到博物館的競爭實力和社會形象。在我國，博物館陳列展覽一般包括基本陳列、專題陳列、臨時展覽和特展。隨著免費開放新時代的到來，為適應社會文化生活的新特點和人民群眾的新期待，國內一些大中型博物館在不斷提升基本陳列的同時，充分整合文物資源，擴大館際間的展覽交流與合作，自辦或聯合舉辦各類高品位、迎合公眾口味的臨時展覽，每年都會向社會推出幾個甚至十幾個，使得臨時展覽逐步登上一線舞臺，成為博物館免費開放新時代的寵兒，成為博物館吸引觀眾、留住觀眾、保持生機與活力的重要法寶。

筆者在籌劃展覽過程中，不止一次的聽觀眾提起對于臨時展覽的不了解。由于基本陳列和專題展覽中展出的文物都是本地或本省出土的，觀眾對于這點沒有疑義，但對于臨時展覽，尤其是國際交流展，他們提出問題最多的就是這些文物是否是真的，怎么運到國內來的，對他們來說這一切都很茫然。對此，筆者覺得有必要作一個詳細的展覽解讀。

1　報批手續

要引進國內或國際展覽，首先必須上報給上級文物主管部門批準。把展覽協議、借展函、運輸方案、博物館簡介等相關材料上報給上級主管部門，征得同意收到回復批件后，方可繼續展覽的其他事項。

2　展覽大綱的編寫

展覽大綱是展覽內容的文字表現形式，是一個展覽必須遵循的指導性、原則性文字，是展覽的重要組成部分。它在展覽中居于主導地位，是展覽工作的先導和基礎，是展覽形式創作的依據和中心內涵，貫穿于整個展覽的始終，具有樞紐的作用。

展覽大綱的編寫需要策展人深入的了解整個展覽，把握展覽的主題思想及展覽目的，用精練概括的語言文字將展覽內容及整個展覽策劃完整地表述出來，為展覽的形式設計和施工提供基本依據。大綱要詳細的記錄整個展覽總體劃分成幾個部分，每個部分又包含幾個單元，不僅要有部分及單元的標題及文字說明，而且每個單元所涉及的文物及文物說明也必須在大綱中體現出來。除了這些版面文字外，大綱中還會詳細說明序廳的總體構想、展柜內外的輔助展板形式、特殊文物擺放說明、視頻播放、互動展示等。

總之，編寫大綱對策展人要求很高，首先要對業務相當熟悉，能夠把握展覽的特點，并有較高的文化藝術修養。同時編寫大綱對策展人也是一次歷練，在編寫過程中需要查閱大量資料，也是一個自我提升的過程。當然，大綱的編寫也不是一蹴而就的，而是經過多次修改才完成的。

3　討論

大綱提交給設計部門后，并不意味著內容設計就完成了，因為展覽的形式設計是展覽內容設計的形象表現和必要的補充與延伸，所以在展覽施工前，內容設計人員與形式設計人員要經過一番激烈的討論，來確定序廳的內容表現形式、顏色、布局等。展廳內整體要用什么顏色，柜內、柜外的版面要用什么底紋、什么形式以及說明牌的形式、色彩、底紋等，都要征求策展人的意見，因為策展人對展覽把握的比較深入，深知哪種方式更能突出展覽主題，更能深入地解讀展覽內涵、震動觀眾的心靈。一切商定之后，展廳就可以施工了。當然，在施工過程中也會有很多細節問題需要重新商定。

4　布展至撤展流程

4.1　海關查驗

通常都是在展覽開展前四、五天進行。首先是文物運抵。如果是國內的展品就可以直接點交了，如果是境外的展品就涉及海關查驗的問題。境外展品通常都是空運進我國境內的，當然需要大量的海關手續。文物由運輸公司的車運抵后，要等海關來查看車上的海關鎖是否完好，確定后才能卸車，運到展廳內。隨后海關還要抽取其中幾件文物查看，確定無誤后才能開箱點交。

4.2　文物點交

點交是一個相對繁瑣的過程，通常都是采取邊點交邊布展的方式進行。點交雙方要對每一件文物就原有的現狀描述及圖片標注進行仔細比對，如有一方發現現有標注以外的問題都要請另一方確認，雙方達成一致意見后，再把新發現問題標注出來，并加以記錄，確認無誤后，雙方在點交單上簽上名字和日期，完成點交，再由有經驗的運輸公司人員放置到文物預定擺放的柜內。一般情況下，點交需要2～3天時間。

4.3　文物擺放

點交完成后，所有文物都會放置在指定展柜內，可這僅僅是完成了布展的其中一步，隨后就要進行柜內調整。展覽的整個展線是按時間先后順序進行排列，但同一展柜內的展品通常都會按視覺效果美觀來擺放。每一展柜內的展品都需要用展托或展架給烘托起來，擺放錯落有致，達到最佳展示效果。比如盤，通常會用展架把它斜立起來，給觀眾的視覺面更大，更便于觀賞；印或其他帶文字的小件，通常會用放大鏡把印面的文字放大，以便于觀眾清晰辨認；金器通常用黑色的托襯起來更讓人眼前一亮，這種對比效果給人以高貴文雅之感等。另外有些展品平放起來可能看不出是什么物件，也很難想象它的用途，比如《茶馬古道》中有一件放在盒中的天平，僅僅把盒蓋打開看見里面的物品你很難想像，為了把它的用途展示給觀眾，策展人員請人幫忙給做了個特別的支架，把它支撐起來，這樣就可以一目了然，讓觀眾清楚的知道它的特性與用途。

文物擺放也是個復雜的過程，柜內每件展品的位置擺放都要經過反復推敲，讓展品錯落有致，力求達到最美的視覺感覺[1]。

4.4　粘貼說明牌

文物擺放完成后，接下來粘貼說明牌，這也是一個“浩大的工程”。

說明牌與文物是互相對應的，只有熟悉整個展覽、熟悉每件展品才能對應準確，否則難保不會出錯。正因如此，每次都要由專業策展人員先把說明牌按照展柜內的文物分放好，其他工作人員負責隨后粘貼，這樣既可以節省時間，又保證了正確率。

4.5　燈光調試

博物館照明十分復雜且要求很高，既要考慮建筑內的照明，又要考慮展品照明，而最關鍵的是，所有照明必須以保護珍貴的文物為前提。在文物展示空間內，太陽光被柔和、低照度的人造光代替。由于每種文物對光的要求不太一樣，比如紙和墨只能承受最大501ux的照度，否則易被漂白和褪色，所以在燈光的使用與調試過程中就必須格外注意。

文物展柜的燈光是滿足觀眾觀賞的光源，照射光譜要接近自然光，避免刺眼和視覺疲勞。而獨立柜和中心柜都是四面玻璃，照明時必須盡可能地避免因其反射而產生的不必要的鏡像，并且巧妙地利用那些無法消除的鏡像使整體效果得以提升。當參觀者進入展廳后，他們會被展廳中閃爍著微光的照明效果所吸引，從而產生強烈的觀看這些珍稀展品的好奇心。同樣，這些展品必須置于照度低于501ux的光線之中，因為這種光線令人愉悅。由于現在LED所發出的白光質量有了明顯進步，其顯色性和特定的色溫也有了極大的改善，所以，LED照明已經成為博物館照明的理想選擇。

每次布展完成后，燈光調試也是一個很重要的環節。展板和文物落位后，會有專業的工作人員根據展覽情況對燈光進行調試，增減射燈個數，調整照射方向，確保每一塊板面，每一件文物都能清晰地展現在觀眾面前，帶給觀眾愉悅滿足之感。

4.6　視頻安放及保潔

在布展過程中，還包括音頻、視頻的安裝、調試及播放，專業人員會把設備安放在指定位置，把事先制作好音頻、視頻文件安裝調試好，每天為觀眾滾動播放。作為展覽內容的輔助，它能讓觀眾更好的理解展覽，增長知識。

保潔也是布展過程中不可或缺的一個環節，也可以說它一直伴隨在整個布展過程中。展品進入展柜前，要把展柜整個清理一遍，清除掉因前期裝修而散落的灰塵、指印等。展品進入展柜后，還要負責展托、展架的清潔工作，尤其是亞克力展托，清潔時要格外注意，因為它上面極易遺留下指印，在燈光下會特別清晰，展品擺放后非常影響展出效果。所有展品擺放完畢，展柜鎖好后，還要把展柜外的玻璃面再次清潔，以免影響觀眾視覺。布展完成后，再把展廳內的地面加以清洗，保持一個干凈整潔的環境。

4.7　撤展

展覽結束后，就到了撤展環節。如果引進的是國內的展覽，那就比較省事，雙方策展人和運輸公司人員到齊后，就可以進行點交了，雙方人員把所有展品再重新檢查一遍，確認無誤后，由運輸公司人員打包裝箱，然后裝車運往下一個地點。

如果引進的是國外的展覽，那就相對要麻煩一些。在撤展前，先要請海關人員來展廳查驗一翻，一般都是抽查幾件相對貴重的展品，在查驗完畢后，撤展工作才能進行。點交完成裝箱時，海關還要進行查驗，也是抽查方式，查驗無誤后，才允許裝箱、裝車。還有一點就是不是裝完車就能運走的，必須由海關人員在車箱外部安放海關鎖，一個大的運輸車輛往往需要幾個海關鎖，這樣展品才能正常運輸。

5　注意事項

一個展覽從引入開始，不論是運輸、點交、布展，還是在整個展出過程中，甚至是撤展，時刻需要注意的就是文物保護。文物保護，指的是對具有歷史價值、文化價值、科學價值的歷史遺留物采取的一系列防止其受到損害的措施。文物保護應遵照預防為主，維修為輔的方針。可移動文物的防護，應首先注意博物館庫房和陳列室中的防潮、防震、防霉等防護措施，然后再對不同質地的各類文物分別進行防護，如銅鐵器的防銹，磚石質地文物的防風化，絲綢紙張的防霉、防蠹、防老化等。總之，一個精彩絕倫的引進展覽，需要若干道嚴密的程序和博物館內部門之間的通力合作才能完成。隨著國內外博物館大量引進臨時展覽為公眾提供文化服務，引進臨時展覽必將會大大提升博物館的社會效益，使廣大觀眾多元化的精神文化需求得到滿足，增強博物館對觀眾的吸引力。與此同時，舉辦臨時展覽的實踐和理論也會更加成熟，讓公眾在欣賞類型多樣的精美展覽中，也會更多地了解展覽創作全過程。

[1]李梅.內容與形式——首都博物館《古都北京》展覽陳列芻議[J].首都博物館叢刊,2015（Z1）:67-72，348.