新時期城建檔案信息化建設現狀及其發展對策分析

王凱

摘 要：隨著我國信息技術的高速發展，現代化信息技術已經在我國各行各業得到了廣泛的應用，并取得了較為顯著的成績。城建檔案的管理一直都是我國檔案管理工作的重中之重，城市建設的逐步深入使得城建檔案的管理越來越復雜，為了進一步完善城建檔案管理，城建檔案館應當充分利用好現代化信息技術的優勢。本文將據此展開進一步探討。

關鍵詞：信息技術 檔案 現代化

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）10（b）-0123-02

城建檔案是指在城市建設及其管理活動中形成的文件材料，對城市建設的發展具有重要的參考價值。當前我國正處于信息技術高速發展的時期，現代信息技術逐漸應用在了各行各業中，其中，城建檔案管理方面的應用效果尤為顯著。城建檔案館通過引入現代性信息技術，成功實現了城建檔案管理的高效化。然而在實際工作中，城建檔案的信息化建設還不夠完善。為此，城建檔案管理人員應當結合實際情況，改進當前存在的問題。

1 當前我國城建檔案信息化建設的現狀

近年來，城建檔案管理部門越來越重視現代化信息技術在城建檔案管理工作中的應用，并將現代化信息技術應用到了實際工作中。現代化信息技術在城建檔案管理中的應用為管理工作提供了許多便利，簡化了工作中的許多程序。然而在實際工作中，城建檔案管理工作尚還未與現代化信息技術做到完美的融合，所以城建檔案管理人員往往會遇到許多問題。以下將講一講城建檔案管理工作中遇到的一些問題。

1.1 城建檔案管理人員應用現代信息技術的方式較為單一

現代信息技術雖然在城建檔案管理工作中得到了應用，但是往往形式較為單一。新時代的高速發展要求城建檔案管理人員應當建立與時俱進的意識，確保現代信息技術能在日常的工作中充分發揮效用。在信息技術發展的影響下，傳統模式下的城建檔案管理已經不再符合當今社會的需求，城建檔案管理工作應當進一步完善現代信息技術的應用。然而在實際工作中，部分城建檔案管理人員仍舊以較為傳統的紙質文件管理作為工作中的主要內容，他們即使隨著時代的趨勢應用計算機，也是通過計算機進行一些較為簡單的工作，如檔案的分類與管理等，沒有更好的發揮現代信息技術的優越性，使得城建檔案管理的信息化建設方面信息化程度不高。

1.2 信息建設投入較少，缺乏財政支持

城建檔案管理作為國家的基礎工作之一，同時也是社會服務的重點工作。城建檔案管理對城市建設起著重要的作用，只有確保城建檔案管理工作與時俱進，才能使得城市建設工作更加高效的展開。城建檔案管理的主要資金來源為政府的財政撥款，若是財政撥款較多，那么城建檔案館的信息建設投入就會較多，反之亦然。城建檔案館分別在我國各個地區，隨著地區經濟水平的差異，財政撥款也有所差異。然而無論財政撥款是高還是低，他們普遍對信息建設的投入較少，這就使得城建檔案管理的信息化建設較為緩慢。同時，城建檔案館財政支持力度弱也成為了信息化建設的最大制約因素。

1.3 城建檔案管理工作的設備較落后，難以滿足工作需求

現階段我國城建檔案管理工作的弊端還包括工作設備較落后。雖然我國信息技術發展速度較快，但在城建檔案管理工作中，還存在著信息技術較落后的情況。城建檔案管理人員沒有形成與時俱進的觀念，并且過于保守，在這種觀念的影響下，他們在選擇城建檔案管理方式時往往更傾向傳統手段。許多發達國家在城建檔案管理工作方面，已經引入了符合時代需求的現代性信息技術，包括計算機管理系統與檔案編碼技術等，這些現代性信息的引入為他們的城建檔案管理工作提供了很大的便利，對比我國部分城建檔案館仍舊采用傳統手段進行城建檔案管理的情況，顯然，我國已經落后于世界潮流。

1.4 城建檔案管理水平失衡

城建檔案管理工作發展失衡也是國家需要重點關注的問題。當前我國中心地區以及經濟發達的地區都已建立了較為全面的城建檔案管理體系。然而許多邊緣城市與經濟不發達的地區仍舊未建立完善的城建檔案管理體系，他們對城建檔案管理保持著漠視的態度，以輕視的眼光看待城建檔案管理工作。同時，這些經濟不發達的地區由于受到經濟水平和人文環境等各種因素的制約，所以要想建設符合當代社會發展需求的城建檔案管理體系也是心有余而力不足。

2 新時期城建檔案信息化建設的對策

2.1 充分應用現代化信息技術的優勢，擴大應用面

城建檔案館管理人員應當明確現代化信息技術的優越性，并應用在實際工作中。互聯網技術的高速發展使得越來越多的部門與企業摒棄了傳統模式下的紙質文件，進而開展了以電子文件為主要形式的工作。在這種背景下，城建檔案管理人員也應當與時俱進，緊跟時代潮流，建立現代化信息技術應用面更加廣闊的城建檔案管理體系。計算機技術的優勢多種多樣，為了實現計算機技術的高效利用，城建檔案管理人員應當先提高自己的計算機技術，只有這樣才能明確計算機技術在工作中的具體價值，從而發揮計算機技術的優越性。城建檔案管理人員應當將城建檔案管理系統打造成為一個可視化的空間，便于搜索與查閱，能根據使用者的需求提供對應的服務，進而提升城建檔案管理的效率[1]。

2.2 為城建檔案管理工作提供足夠的資金支持，確保信息化建設的有效提升

資金支持在信息化建設中占據著重要的地位，若是沒有足球的資金，城建檔案館的信息化建設就會寸步難行。為了能夠獲得足夠的財政支持，城建檔案館管理人員應當通過多種渠道向上級部門匯報檔案館的實際情況，充分說明檔案館資金情況不足情況下存在的種種弊端，以獲得上級部門的支持，從而加強城建檔案的信息化建設。同時，城建檔案館管理人員還應當避免資金浪費，部分城建檔案館由于缺乏資金利用的概念，一味追求較高級的計算機設備與技術，進而致使資金消耗過多，其他方面的信息建設工作難以展開。因此，城建檔案館應當根據自身實際需求，購置相應的計算機設備與其他多媒體設備，從而確保資金的有效利用。此外，城建檔案館還應當注重現代信息技術的推廣。例如，部分經濟發達地區在應用了符合實際需求的計算機設備與其他多媒體設備后，可以向其他地區進行推廣，這樣做不僅能夠避免其他城建檔案館出現資金浪費與時間浪費，而且還有助于提升我國城建檔案管理的整體水平[2]。

2.3 將工作重心從檔案管理轉移為信息管理，確保電子文件整合的準確性

當前我國信息技術的高速發展決定了未來必定是信息技術的天下，只有充分利用好信息技術的優勢，才能更好更快地發展，推動社會進步。將現代性信息技術應用到城建檔案管理工作中，必定會給城建檔案管理人員帶來繁重的工作量，如何將龐大的數據整合為不同類型的文件，成為了城建檔案管理工作的難點。在這種情況下，城建檔案管理人員應當改變傳統思想下的觀念，拋棄傳統的以檔案管理為工作重心的思想，建立符合時代發展需求的新思維、新思路，將工作重心轉移為信息管理上，只有這樣才能為城建檔案管理工作提供有力的保障。城建檔案管理人員在開展工作時，還應當注重電子文件整合的準確性，確保整合出來的電子文件真實可靠。此外，由于城建檔案往往來自于不同的部門和機構，所以城建檔案館應當建立相關的規格制度，要求工作人員在接收到城建檔案電子文件后，統一城建檔案收集標準與要求，然后再進行管理。因此，城建檔案管理人員在接收到城建檔案后應當先對城建檔案進行細分，只有這樣才能保證工作的高效與準確[3]。

2.4 引進現代化信息技術設備，建立電子信息數據庫

城建檔案館若是想要建設信息化的城建檔案管理工作制度，那于根本的地位，若是脫離就應當先引入先進的電子設備，電子設備在信息化時代中處了電子設備，那么信息化技術也就無法應用。因此，城建檔案館管理人員應當建立與時俱進的意識，確保館內的電子設備始終緊跟時代潮流，只有這樣才能實現真正高效的信息化城建檔案管理工作。在信息化的城建檔案管理工作中，電子信息數據庫的建立必不可少。由于建立電子信息數據庫對技術人員有著較高的技術要求，所以城建檔案館在建立電子信息數據庫時，應當聘請具有較高專業資質的技術人員，只有這樣才能盡快建成電子信息數據庫。同時，城建檔案館還應當對電子信息數據庫實行定期的維護，確保電子信息數據庫能夠正常運行，不受信息安全問題的侵擾。隨著計算機技術的發展，互聯網環境下信息安全的預防也成為了人們頭痛的難題之一，城建檔案管理人員在聯網時，應當設置專業的安全防護體系，確保系統不被病毒攻擊，提升系統的安全性。針對傳統檔案管理下形成的紙質城建檔案文件，城建檔案人員可以通過應用現代科技將信息導入到計算機中。例如，城建檔案管理人員可以在手機上下載掃描軟件，對紙質城建檔案進行掃描，然后將形成的電子文件傳輸到電腦上。這樣的方式不僅易于操作，而且大大降低了城建檔案管理人員的工作量，有利于城建檔案管理人員將更多時間投入到其他工作中。此外，城建檔案管理人員在管理一些較為重要的城建檔案時，應當對這些文件進行備份處理，避免出現數據丟失與遺漏的現象，進而為城建檔案管理工作提供有力的保障。城建檔案管理人員應當定期維護計算機設備，保證計算機設備能夠以正常運行，針對部分損壞的計算機設備，城建檔案管理人員應當將計算機設備送去檢修，并在檢修之前將計算機中的數據轉移到未損壞的計算機中，只有這樣才能保證城建檔案管理工作的進度[4]。

3 結語

城建檔案管理工作想要充分利用好現代信息技術帶來的種種優勢，還需要一段很長的時間，還有很長的路要走。我國城建檔案館管理部門和機構應當給予城建檔案管理工作足夠的重視，并且將現代化信息技術充分應用到實際工作中，只有這樣才能促進城建檔案管理的信息化建設，提升信息化管理水平。

參考文獻

[1] 孫云萍.大數據時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰和途徑探索[J].城建檔案，2016（6）：12-14.

[2] 曹孟君.城建檔案公共服務能力提升對策研究[J].城市建設理論研究：電子版，2015（20）：9162.

[3] 倪志新.城建檔案信息化現狀分析[J].科學與財富，2017（8）：12.

[4] 朱珊珊.六安市城市建設項目信息化管理研究[J].山西建筑，2016，42（15）：224-225.