圖書館期刊回溯建庫工作的重要性及實踐

孫紅巖

摘要：圖書館書目回溯建庫是實現圖書館自動化和網絡化的必經程序，一般情況下是利用集成的高性能軟件系統，實現圖書館書目文獻資源的數字化。在信息時代背景下，電子書已經逐漸取代實體書，成為人們閱讀或是獲取資訊的重要方式，本文探究了圖書館期刊回溯建庫的重要性及實踐。

關鍵詞：圖書館 ? 期刊回溯建庫 ? 重要性 ? 實踐

圖書館內珍藏著許多圖書資源，隨著市場需求的不斷改變，越來越多的社會大眾通過網絡搜集所需的信息資源，加之圖書館數字圖書資源不斷增加，為了方便管理，必須構建數字化圖書館，這樣不僅可以全面掌握圖書資源，還能為讀者提供更加人性化的服務。因此，探究圖書館期刊回溯建庫工作具有重要意義。

一、圖書館期刊回溯建庫的重要性分析

圖書館回溯建庫是指利用集成的高性能管理軟件將現有的期刊文獻資源轉化為數字化資源，同時對所有文獻信息進行高度整合，供讀者和管理人員通過計算機進行查閱。換言之，圖書館回溯建庫就是將實體書目轉換為機讀的目錄格式，它是信息時代背景下各個圖書館持續發展的重要舉措。通過圖書館回溯建庫，可以為讀者提供全面清晰的圖書館書目數據庫，提高圖書檢索的便捷性和效率。

由此可見，回溯建庫工作是圖書館現代化建設的基礎保障。在圖書館運營的過程中，圖書外借、計算機檢索、查詢等業務的開展都需要書目數據的支撐，回溯建庫工作的目的就是構建高質高效的書目數據庫，實現文獻信息的共享。

二、圖書館期刊回溯建庫工作的實踐

1.做好前期準備工作

在開展圖書館期刊回溯建庫工作前，圖書館領導層必須從全局角度出發，做好統籌規劃，綜合工作的所有內容，制定科學合理的計劃，并對各項工作進行部署，合理分配到相關專業人員。同時，圖書館領導層還要明確具體的工作流程，從中調解，促進各部門的協調配合。只有做好以上各項工作，才能為圖書館期刊回溯建庫工作的順利實施奠定堅實的基礎。

2.具體操作

在將各實體期刊轉化為數字資源的過程中，具體操作步驟如下：首先，將圖書館現有的圖書目錄打印出來，處理之后粘貼在預先制作好的期刊典藏回溯庫著錄工作表上;其次，為了避免出現遺漏，工作表上必須包含刊名、ISSN、條碼號、年卷期等字段。通常情況下，圖書館期刊回溯建庫工作的依據包括兩種，分別是以圖書目錄卡片為依據和以文獻實體為依據。其中，前者的操作更加便捷，后者的精確度更高。一些大型的圖書館傾向于選擇后者，因為這樣可以為讀者提供更高質量的服務，有利于提升圖書館的信譽。

3.圖書館期刊回溯建庫工作的質量保障措施

在具體操作過程中，圖書館回溯建庫工作人員要謹慎核對期刊刊名和著錄工作表上的刊名，保證兩者的一致性。在核對無誤之后，并對年卷期、冊數等信息進行登記之后，才能進行后續粘貼條形碼這一步驟。其中任何一個環節出現問題，都會對回溯建庫的質量造成重大影響。

在回溯建庫工作中，部分期刊的利用率較低，所以管理人員配置較少，工作難度相對較大，他們很容易產生疲勞心理，導致錯誤的發生。這就需要工作人員充分發揮自身的敬業精神，認真嚴謹地對待自身的工作。對此，圖書館可以在工作開始前組織工作人員開展會議，闡明回溯建庫工作的艱巨性和重要性，使廣大工作人員能夠認識到自身承擔的重任。

4.期刊回溯建庫過程中需要注意的問題

在圖書館期刊回溯建庫工作中存在一些客觀實際問題。期刊回溯建庫的工作量很大，尤其是一些大型的圖書館，為了提高工作效率，通常會設置多臺計算機同步進行數據輸入，所以很容易出現同一種期刊在多臺計算機輸入的情況。想要解決這一問題，圖書館工作人員需要優化工作流程，規定一種期刊只能在一臺計算機上輸入。

三、結語

綜上所述，期刊回溯建庫工作是圖書館現代化建設的重要內容，直接影響著圖書館服務質量，所以圖書館領導層必須加強重視，積極組織開展工作，促進圖書館服務水平的提升。

參考文獻：

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[2]陳躍英.圖書館回溯建庫的實踐[J].農業網絡信息，2012，（11）.

（作者單位：長春工業大學圖書館）