信息化技術在事業(yè)單位財務管控中的應用探討

王瑩

摘 要 隨著我國社會經濟發(fā)展和科學技術的進步，財務管理工作的信息化建設成為事業(yè)單位面臨的重要問題。事業(yè)單位財務管理中應用信息化技術能夠有效解決數據收集、傳輸、共享和反饋效率，促進財務管理效率和水平的提升。對于事業(yè)單位而言，由于財務管理較為復雜，單純的人工管理成效越來越低，阻礙了事業(yè)單位發(fā)展。本文將針對信息化技術在事業(yè)單位財務管理中的應用進行分析，并結合筆者多年工作經驗談談自己的看法。

關鍵詞 信息化技術 事業(yè)單位 財務管控 應用對策

一、引言

當前社會主義市場經濟不斷完善，事業(yè)單位在發(fā)展中也面臨著較大的挑戰(zhàn)，要想獲得穩(wěn)定健康發(fā)展，就必須要不斷優(yōu)化內部結構，開源節(jié)流，保障單位的發(fā)展和服務水平。對于事業(yè)單位而言，財務管控工作對于降低成本，提高服務質量有著重要意義。

二、行政事業(yè)單位財務管控中信息化技術應用優(yōu)勢

首先，信息化技術結合普及覆蓋的互聯網，能夠更有效地保障事業(yè)單位財務部門對數據進行收集和整理，實現財務數據信息的實時性。對事業(yè)單位經濟活動的監(jiān)管也將更加有效，并且能夠和網銀、國政府采購系統和稅收系統實時連接，保障財務信息的精準，有效提升了財務管理工作的及時性和敏感性。其次，可以通過信息化技術的應用，加強數據資源的共享。通過將數據上傳到數據庫，允許其他上級部門、監(jiān)管部門進行網上數據查詢和管理，能夠了解事業(yè)單位當前的財務管控狀態(tài)，有效提升數據資料的利用效率，為事業(yè)單位的經濟活動做出科學的決策。最后，能夠實現事業(yè)單位財務管理辦公自動化。通過信息化技術建立的系統平臺，可以將一些固定的數據處理和業(yè)務標準進行整合，借助信息化管理平臺實現對數據的自動處理，對財務的審批和報表傳輸等工作，真正做到財務管理的自動化。

三、當前事業(yè)單位財務管控信息化技術應用問題

（一）信息化體制建設不完善

隨著信息技術和互聯網的快速發(fā)展，給各行各業(yè)都帶來了深遠影響。但是有部門事業(yè)單位在財務管控工作中，缺乏前瞻意識，沒有緊跟時代潮流，依舊采用傳統的財務管控方法和模式，在應用信息化技術時，也不過是停留在表面，采購一些電腦作為辦公輔助，實際上卻沒有建立起完善的信息化管控體制，最終使得財務管控信息化技術應用出現各種問題，比如說業(yè)務標準和流程沒有任何說明，財務管理人員只能沿用傳統管控模式，對財務信息化管理工作開展帶來影響。

（二）事業(yè)單位信息化技術落后

當前我國事業(yè)單位在信息化技術應用過程中，由于缺乏專業(yè)的信息化人才，在技術手段應用上比較薄弱，也影響著信息化管控工作的效率。比如說，不少事業(yè)單位在對財務管控中對信息化技術的應用局限在登記報賬工作，沒有開發(fā)更多的功能，使信息化管控水平不高。另外，由于信息化技術在應用過程中還面臨著數據安全問題，這也是無法避免的挑戰(zhàn)之一。如果信息化技術比較落后，專業(yè)人才不足，很容易發(fā)生數據流失、篡改和泄露，導致財務管控工作出現問題。

（三）事業(yè)單位財務管控人才素質不足

當前財務管控工作中加強信息化技術和網絡技術的關鍵還是需要高水平的財務管控人員，只有高素質的財務人員才能夠滿足信息化技術應用需求。但是目前很多財務管控人員學習能力不足，信息化技術水平不足，難以實現信息化改革需求。還有一部分財務管控人員并非專業(yè)出身，理論知識和操作水平較差，也制約了信息化水平提升。

四、提升事業(yè)單位財務管控信息化技術應用水平的措施

（一）完善財務管控規(guī)章制度

在新時期，事業(yè)單位財務管理部門應當按照社會發(fā)展和內部改革需求，完善財務信息化管理制度，尤其是管控工作的流程、標準、考核制度和獎懲措施等一系列的體系條例。這樣一來，通過完善的制度管理，就能夠保障各類財務管理信息化工作的順利開展。另外，在信息化技術應用過程中，一定要加強監(jiān)管工作，提升監(jiān)管力度，對一些重要的數據信息，要設置修改權限，避免數據遭到篡改，為上級主管部門和監(jiān)管部門提供有力依據。

（二）提升財務管控信息化水平

事業(yè)單位財務管控負責人應當對信息化建設資金投入引起重視，確保信息化技術應用前的硬件和軟件設備安全穩(wěn)定。在建立信息化管理平臺和系統過程中，要選擇合理的系統應用軟件，根據事業(yè)單位自身業(yè)務流程和需求，對軟件進行二次開發(fā)，提升此物信息系統軟件適應能力。除此之外，還要對財務管理信息系統的網絡安全工作加強重視，聘請網絡安全工程師做好保密工作，完善防火墻和殺毒軟件體系建設，從而保障管理信息系統的數據健康、安全，提升財務管理信息化的有效性和安全性。

（三）完善財務管控信息系統模塊建設

不同的事業(yè)單位有著不同的財務管控需求，在進行信息化技術應用建設過程中，需要對重點模塊進行建設，尤其是信息數據平臺、會計核算系統、財務決策系統等幾個方面，實現財務管控的全面覆蓋，將事業(yè)單位內部各部門納入其中，保障各項信息數據流入和流出數據庫的暢通。

（四）提升財務管控人員素質建設

事業(yè)單位應當加強工作人員的培訓工作，在會計基礎理論、計算機網絡知識和信息化系統操作上，進行全面的教育和培養(yǎng)，使財務管控人員能夠適應財務管控信息化，不斷提升財務管控質量。

五、結語

事業(yè)單位應當充分認識到信息化技術的重要意義，積極按照信息化管理的各項要求，完善信息化管理體系，優(yōu)化財務管控工作，提升管理人員的綜合素質，最終實現事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。

（作者單位為武漢市水務防汛信息中心）

參考文獻

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