財務共享服務在企業中的應用分析

李梅

【摘 要】財務共享服務體系是在傳統企業財務管理執行方式的基礎之上，進行進一步的完善和發展而得來的一種全新的財務數據管理途徑。文章就財務共享服務在企業中的應用進行了分析。

【關鍵詞】財務共享；企業；應用

一、引言

財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式。

二、財務共享服務在企業中應用的必要性

1.信息技術快速發展，促使企業應用財務共享服務

當前信息技術的飛速發展，致使大部分企業從傳統的會計電算化向財務信息化演變，企業要想實現這一目標，必須實施財務共享服務模式。現在是信息技術主宰一切的時代，數據已成為企業經營活動中不可或缺的重要生產要素，而財務信息則毫無疑問的被視為企業創造價值的寶庫。如何利用這些海量的數據為企業創造價值將是企業管理者必須面對問題。企業應用財務共享服務以后，就相當于擁有了自己的數據中心和數據加工廠，從而促使財務人員從傳統的賬務處理、財務核算中釋放出來，將更多的時間和精力放在經營分析、財務分析和預測以及企業風險管控和決策支持等高端工作上來，為企業的決策提供支持和幫助。

2.財務共享服務克服了傳統財務管理模式的缺點，有其優越性

（1）由于財務共享服務大幅減少工作重復性，節省出大量時間，從而使更多的財務人員從會計核算中解脫出來，將更多的時間和精力投入到經營績效、風險管控和投資融資等附加值更高的經營管理活動中來，為企業的核心戰略提供更高水平的決策分析和支持。

（2）可以克服企業在向外擴張的時候需要設置眾多分支機構使得成本急劇上升的問題，提高財務管理的水平和效率，為企業未來的業務增長和規模擴大以及整體管理水平的提升提供幫助。

（3）財務共享服務中心可以對企業的數據進行深層次的加工和處理，尤其是在新型信息技術的支持下，使得管理人員可以及時、有效的從財務共享服務中心獲取所需的信息，提高決策的有效性。總之，財務共享服務可以使企業將更多地精力和資源專注于核心業務，并在戰略決策方面提高更多地支持，從而提高企業的核心競爭力。

3.當前國內經濟轉型升級的關鍵階段促使了財務共享服務在企業中的應用

根據財政部2014年發布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，明確鼓勵大型企業基于規模經濟的原理，建立財務共享服務中心，充分釋放其在大型企業中能量，促進管理會計工作的有效開展。實施該模式后，企業可以將那些相對繁瑣、重復性高的賬務處理和基礎核算類工作納入到財務共享服務中心來處理，從而使財務人員將更多的時間和精力放在附加值更高的管理活動中來。同時，業務流程朝著更為精細化、專業化的方向發展，讓財務人員能夠在各自擅長的領域成長為專家，提升財務人員的專業知識儲備。另外，在財務共享服務中心加工處理后的數據，也為財務分析和預測等管理會計活動的有效開展提供了很好的數據基礎。

三、財務共享服務在企業中的應用策略

1.要不斷提升信息服務平臺的安全系數

在共享服務體系構建的工作模式之下，企業內部財務部門各項信息內容的傳遞和儲備，均構建在以計算機網絡信息技術作為依托的虛擬數據傳輸環境之內。相比傳統人力資源統計的工作模式，虛擬環境下傳輸的數據內容，更容易因受到網絡黑客的惡意襲擊，出現信息外漏的消極管理現象。為此，技術工作人員如果想要有效提升財務信息傳輸的安全性，就要將防火墻或者侵襲抵御的技術構架手段，結合應用到財務信息服務管理的實踐性工作流程之中。技術人員還可以在總公司的財政服務體系中，構建統計大容量的財政數據信息統計庫。通過實現財政數據管理在橫向發展方向之上的一體化構建目標，實現各項財政數據信息傳遞途徑與傳遞安全性的統一管理。

2.確立準確的戰略定位

戰略定位是指以企業的經營戰略為基準而制定的財務共享服務中心未來工作的主要目標，以及為達成目標而需要采取的行動。財務共享服務中心的戰略定位必須服務于企業的長期戰略，以企業的長遠戰略為基準而制定，支撐和保證企業長期戰略的實現。財務共享服務中心的戰略定位決定了其未來的發展方向和中心在企業組織機構中所處的位置，是實施財務共享服務的基礎，是首先需要考慮的問題。企業在應用財務共享的不同階段，中心的戰略定位也要隨著企業的經營發展和戰略規劃做出調整，并非一成不變。財務共享服務中心的戰略定位主要包括選擇戰略目標、構建戰略結構和規劃戰略職能三個方面。

3.企業要依據自身的戰略目標和愿景制定出企業的戰略平衡計分卡

以此類推，然后各業務單位依據企業的總體戰略和戰略平衡計分卡分別制定出各自的戰略目標和平衡計分卡，層層推進，直到制定出衡量每個崗位員工的指標，提高員工自我管理的能力，將企業的戰略目標具體化、可操作化，并為這些指標設定相應的目標值，配置相應的人力、物力資源，從而實現組織績效和個人績效之間的有效對接，確保企業的每個員工都是在為實現企業的戰略目標而努力。

4.要針對財務共享中心的不同崗位和不同發展階段對員工展開相應的培訓

在財務共享服務中心建立的初期，對于基礎的會計核算類崗位，專業知識要求不是太高，原有的財務人員的知識儲備基本上可以勝任。為了使這類員工能夠快速進入工作狀態，采用集中封閉式授課和實操的方式，內容主要包括認識和理解財務共享服務模式，以及學習財務共享服務中心支撐系統的如報銷系統、ERP系統的操作，使這類員工能夠快速接受財務共享服務模式，掌握與基礎崗位相匹配的能力，能夠獨立開展業務操作；對于運營管理人員，在這一階段，培訓內容主要是熟悉各類業務流程、管理制度和提高溝通技巧，培訓方式主要有專題授課、封閉式集中授課和崗位實操。在中心成熟穩定運營后，對員工的素質有了較高的要求。這段時間，不僅要求員工能夠熟練地處理業務，能夠針對現有流程提出改進建議，以推動流程不斷優化，對于出現的特殊狀況，能夠根據自己簡單經驗做出診斷。而且要求員工側重于加強管理技能的提升，在工作中積累管理方面的經驗和儲備與管理相關的知識，為中心的后續發展培養后備人才。在這一階段，對于業務處理人員，可以采取小組定期學習和綜合授課等方式更新員工的業務知識，加強對會計準則、ERP賬務模塊等知識的理解，提升員工的基本素質；對于運營管理人員，培訓內容主要有管理能力、綜合業務能力的提升，包括流程管理、信息系統、內部控制、制度設計等，可以采取外部交流、外部培訓課程和內部知識共享等方式實現。

5.結合大數據理論，實現企業精細化管理

財務共享系統的建立為企業的精細化管理提供了現實平臺。財務共享系統集中提供了各個企業的生產經營數據，無論是資金、材料、收入、資產甚至成本、利潤等各項指標。運用目前流行的大數據理論，通過對這些數據的發掘實現公司的精細化管理。對企業來說資金的管理是最為重要的工作，除了利用全面預算管理以外，我們可以通過財務共享系統提供的數據了解公司在那個時段資金需求大，需求量是多少，在以后的工作中公司就能夠作出針對性的安排。如果通過全面預算管理公司可以實現資金的月度管理，而通過大數據分析就可以量化到每天的需求，進而實現精細化管理。

四、結束語

總之，我國企業若想在激烈的市場競爭中保有一席之地，企業必須在管理方式和理念上有所創新。同時，當前中國經濟面臨深刻轉型，由原來的高速增長轉為中高速增長，更加注重經濟增長的質量，要求企業轉變原來的發展模式，提高企業的創新力。作為一種先進的管理方式，財務共享服務模式在跨國公司取得了非凡的成就，促使眾多的本上企業將該模式付諸于實踐。然而財務共享服務本身具有復雜性，因此，要認識到其本土化需要較長的時間，整個過程也會存在很多問題，但是只要我們嚴格遵循企業自身實際，深刻了解有關財務共享服務的基本理念，將其貼合企業自身經濟發展，相信財務共享服務的應用一定會促使企業不斷地提升競爭力的。

參考文獻：

[1]閆華紅，孫矍君：構建財務共享服務中心提升企業財務管理水平——基于蒙牛集團的案例分析[J]，財務與會計，2016.

[2]謝紅霞：探析財務共享中心下企業財務核算體系的建設[J]，會計師，2015.endprint