基于大數據時代背景的企業財務共享中心的構建路徑

黃英敏

摘要：近年來，我國企業的經營環境發生了很大的變化，企業的經營規模在不斷的擴大，如果企業還是采用傳統的財務管理模式，財務管理需求很難滿足。在企業財務管理中，應該融入大數據技術，改變管理模式，在管理會計的基礎上，實現管控服務，有效的控制成本，降低財務風險。本文結合企業的實際情況，對大數據背景下企業財務共享服務的構建進行分析。

關鍵詞：大數據;企業集團;財務共享

隨著大數據技術的發展，企業財務管理面臨著很大的挑戰，財務共享技術的結合，可以優化企業的財務管理體系，提升企業財務管理的實際水平，我國財政部也高度重視企業財務共享機制的構建。所以，在日常經營中，企業應該建立財務共享服務，以提升會計管理和決策機制。

企業財務共享中心建立的重要性

隨著互聯網技術的高速發展，企業的財務管理職能發生了很大的變化，企業財務管理不僅僅與企業的戰略制定和業務相關，企業也需要實現財務共享。財務共享服務于可以推動企業財務管理的轉型，對企業的發展起到推動作用。通過財務共享應用，企業在擴大經營規模的情況下，不需要再重復建設財務組織，從而可以有效的控制管理成本。在企業財務共享管理模式中，財務管理人員的工作重心發生了轉移，其不再是輔助管理的角色，同時也能參與到企業的服務業務和決策業務中，為企業戰略目標的制定提供財務數據支持，促進企業規模的進一步擴大。通過財務共享模式，可以使企業管控效率得到進一步提升，結合財務制度和核算標準等，制定完善的財務管理模式，將分散的財務資源進行整合，進行有計劃的財務活動。企業在這種方式下，各個子公司的財務情況非常透明，提升企業財務管控的綜合效率。

大數據時代下企業財務共享中心模式應用的優勢和缺陷

財務共享中心模式的應用優勢

其一，財務共享中心模式的應用可以降低財務管理的成本，通過建立平臺的方式將企業資源和信息集中起來，可以完成不同業務的處理工作，減少財務人員的使用，控制財務管理的成本，增加業務量。其二，提升財務服務質量和效率，財務共享機制可以將子集團公司的業務進行統一的管理，通過計算機技術，管理流程也非常清晰，完善了財務數據的整合，能夠向各部門提供高質量、標準化的服務，同時還能對子公司的財務進行有效制衡和監控。其三，擴大企業規模，使企業更加具有競爭力力。企業在子公司建立的環節中，新公司可以及時得到生產和運營的資金，管理人員可以完全的投入到業務中。財務共享中心模式可以為企業提供有償的財務服務，企業每年通過此種方式可以促進經濟增長。財務共享中心的建立可以促使企業發展一些新的業務，財務管理部門不需要進行多次重組，企業的規模得到擴大，企業的實力不斷提升。對集團內各子公司的財務制度進行統一，賬務處理方法和流程具有一致性，對各個子公司的賬務處理方式進行整合。節省了人力資源，財務內部各個關聯的業務溝通起來更加方便。采用電子報銷的方式，集團共享中心可以對公司業務進行有效的監督，減少了徇私舞弊的可能性，并加強了預算控制。

財務共享中心應用的缺陷

其一，遠程服務有待于進一步提升。在財務共享中心提供各類服務的環節中，涉及到企業的采購、生產、銷售和運輸等環節，各個部門需要及時的溝通，通過網絡溝通不如面對面溝通效果好，容易導致信息不真實的問題。其二，財務共享中心的各項應用流程比較復雜，不容易操作。財務共享中心的業務內容多，很多業務都是在原來企業中分離出來，企業原有的服務模式被肢解，導致企業內部權責不清晰，甚至會產生內部矛盾，導致財務管理的效率不能得到切實的提升。其三，財務管理成本會提升，不利益企業經濟效益提升。很多企業在財務共享中心應用中，子公司在處理一些非常簡單的業務時也會依靠財務共享中心，企業的子公司對一些業務不了解，在財務管理中不能分清重點。子公司分布在不同的區域中，不同區域的子公司的業務單據要傳遞到共享中心，信息傳輸工作中，容易導致信息的泄露和遺失，給企業的經營安全帶來隱患。在財務共享中心應用中，提升了稅務成本，財務共享中心的管理人員不能與子公司的稅務人員有直接的接觸，雙方缺乏有效的溝通，導致企業稅務成本的上升。其四，企業中不善于網絡技術的人員容易離職。企業內部的財務人員很難適應新的財務工作理念和環境，很多財務人員習慣于基礎的記賬方式，導致人員的離職。其五，子公司財務部長對業務非常不了解，有些問題不能得到及時的反饋，子公司高層對出現的問題也不能有效解決，資金不能自由掌控，拉長了溝通時間。各個子公司財務也會對共享中心產生抱怨的心理，并且遇到問題后就會推諉，出現互相扯皮的問題，針對業務問題也不能積極配合。共享中心遇到問題需要自身去溝通解決，溝通的難度上升。單據傳輸中會出現丟失，責任不易劃分。

企業財務共享中心構建的原則和作用

企業財務共享中心構建的原則

1.分離性原則

企業財務共享中心在構建的環節中，應該采用分離原則。決策層和執行層應該分離，會計核算層和支出層要分離，防止企業內部出現徇私舞弊的情況。不同級別的崗位在工作交接環節中，應該提供完整的憑據。在支出入賬后，應該確保每個賬目的支出都留有憑證，明確將明細提供。

2.不便原則

企業在財務共享中心建設中，應該確保企業財務機構的職能不發生很大的變化。企業應該具備資金所有權，子公司可以對資金進行一定的支配。子公司在資金籌集和審批等還是具有一定的權利，在財務內部管理中，要負有一定的法律責任，履行相關的義務。

構建財務共享中心的作用

1.降低企業成本

建立完善的財務共享中心在一定程度上可以對企業的財務工作進行統一處理，降低企業財務人員的工作量。

2.促進企業財務管理模式的穩定發展

近年來，隨著互聯網技術的高速發展，企業的財務管理模式發生了很大的變化，企業結合了電算化方式與大數據財務模式，財務共享共享中心建立。財務共享中心起到規模化效應，使企業的戰略制定更加專業。

3.優化企業財務管理

很多企業在財務管理中，不能結合財務核算工作，因此，財務管理人員在財務工作匯報中，會出現各類遺漏。建立財務共享中心，可以實現統一的管理，對財務信息進行統一的審核。

財務共享中心建設思路和相關崗位構建

財務共享中心建設

1.系統建設

共享中心的建設需要結合信息化技術，建設信息化平臺，實現前臺、中臺和后臺的合作。后臺主要借助ERP管理系統，對企業的部門進行管理。前臺主要是用戶的操作平臺，實現信息交流和共享。為了提升財務管理的實效性，前臺的界面設計應該本著通俗易懂的原則，提升平臺設計的實用性，在篩選和模糊查詢中提升用戶鎖定信息的效率。中臺一般是數據庫的形式，將數據統一存儲在數據庫中。

2.系統功能的分布實施

共享中心應該先進行試點實施，結合結果，確定中心是否可以完全開放。開展報銷和應收賬款這部分模塊，結合循序漸進的開放系統。系統的功能設置應該結合企業的實際業務，從而提升業務執行的效果。

財務共享中心崗位的建設

1.共享中心服務經理

共享中心的經理是主要負責人，確保中心的工作可以正常開展，提升信息收集和分析的及時性。

2.會計核算組

會計核算組要設計一名組長，負責日常管理工作。對崗位的人員進行管理和調度，充分考慮每一個人員的價值。其次要成立稅務會計崗，完善企業的稅務工作。結合國家的稅務政策，確保企業可以依法納稅。

3.報表組

在財務共享中心中，設置報表組組長，幫助報表組的人員進行分析，對職員的業績進行考核。

4.綜合管理組

財務共享中心設計一名綜合管理組組長，進行中心內各類業務的建立，完善信息的系統分析，進行會計核算的實物操作，完善監督力度，對下屬的管理職能進行考核，對員工的工作業績進行客觀的評價。

結語：在大數據背景下，企業建立財務共享中心非常有意義，可以提升財務管理的實效性，提升企業的經濟效益，推動信息技術的發展，完善財務信息的共享。因此，企業應該重視財務共享中心的建立，降低企業成本，各崗位做到通力合作，促進企業長遠發展。

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