信達財產保險公司會計電算化研究

程靜

[提要] 隨著時代的進步與發展，在財務會計領域會計電算化應運而生。會計電算化在財產保險公司中的應用，可以提高公司會計工作效率，幫助公司做出更合理的決策，并且推動公司更好的發展。然而，會計電算化在信達財產保險股份有限公司應用過程中仍存在一些問題，并且影響企業的財務工作順利進行。本文針對會計電算化應用過程中出現的問題進行分析，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：信達財產保險股份有限公司；會計電算化；問題；對策

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年12月22日

一、會計電算化在信達財產運用過程中存在的問題

（一）公司收付系統和做賬系統對接不完整。信達財險財務系統之間模塊對接是使會計日常工作可以正常運轉的關鍵，但有的時候一些系統間不對接的狀況會經常發生，從而影響會計核算工作的真實性和可靠性。信達財險財務系統中存在的收付系統和做賬系統SAP兩個模塊之間對接不完整的情況。收付系統是業務端和財務端共用的一個系統，其主要操作是前臺業務員端生成保單，將投保人等相關信息以及收到保費等情況在系統里面做錄入，然后系統自動將信息由業務端傳至財務端，財務人員根據收到保費情況做不同的處理，實際收到保費的做實收處理，未收到保費的做掛賬處理。做賬系統SAP是財務人員業務核算的一個主要系統，通過技術上的支持，收付系統和做賬系統SAP之間可以相互對接。一般情況下，在當天晚上12：00收付系統會自動將保單處理情況傳輸到做賬系統SAP之中，第二天財務人員專門在做賬系統的做賬模塊進行賬務處理。但是，由于系統存在漏洞，兩個系統有的時候會不能完全對接，使得有的業務單據在收付系統生成之后不能自動及時地傳輸到做賬系統SAP中，導致在月底記賬時，實際收入資金與賬面資金對不上，并且月末做銀行余額調節表的時候出現賬務不平的問題，需要人工進行一筆一筆的調賬。給財務人員的工作額外帶來了很多負擔，加大了工作量。總之，由于這些問題的存在，導致信達財險財務部會計的電算化使用效率降低。

（二）費控系統經常出現憑證無法生成的情況。會計電算化在信達財險的應用過程中，除了以上收付系統和做賬系統對接不完整問題，最令會計人員棘手的應當是費控系統中的問題。費控系統是財務人員在拿到報銷單之后錄入所需要報銷的發票的信息，然后將所收到的票據逐一掃描上傳，上傳之后再經過領導層一級級的審核，最后進行簽字確認，生成記賬憑證。但是，在生成憑證時經常會遇到前期數據及信息的錄入完全正確，以及生成憑證之前的程序都完全正確的情況下，仍然無法生成會計憑證，使得財務人員不得不反復進行單據的錄入、上傳、審核、簽字等流程，并且有的時候還出現需要修改數據才能保存的情況。這些問題的出現，讓公司的財務人員十分困擾，給財務人員帶來了很大的不便，經過排查原因，發現出現這種現象的主要原因是費控系統中存在漏洞，系統定期升級但是又不完善造成的。當財務人員操作財務軟件或應用財務軟件的次數過多或者重復一項操作的時候，系統記憶功能就會出錯，系統不能按照正常程序運轉。唯一的解決辦法是需要重新啟動電腦操作系統，重新走所有的流程，最終才能生成憑證。這樣就大大降低了會計電算化的工作效率。

（三）資金集中核算降低資金撥付效率。會計電算化的產生給企業的資金支付帶來了很大的變化，使得很多企業免去經常跑銀行的時間，但是系統之間層層審批的程序，同樣會不同程度的影響資金的使用效率。

信達財險的資金管理模式與傳統的企業有所不同，信達財險為了降低資金管理的風險，所有分公司、支公司和總部的資金都由總公司統一管理。在日常財務工作中，總公司統一進行資金的收取和調撥，各省市分公司和地市支公司的每日保費均需要當天下午5點之前劃入總公司賬戶，每周五下班之前分公司或者支公司賬戶是不允許有現金余額的；各分公司和支公司日常需要使用資金的話，需要向總公司提出申請，申請通過后，由總公司在固定的時間點進行下撥。然而，財險分公司和支公司每日幾乎都需要使用資金，不管是銷售費用還是管理費用等其他費用都是需要資金的，但是每天都把資金進行了上劃，自己的賬戶基本沒有錢，申請資金需要走審批流程，會不同程度的影響資金的使用效率。一般情況下，支公司需要每天9點之前向分公司申請資金，這中間還包括分支公司各級領導的審批，然后分公司匯總之后要向總公司9：30之前進行申請，又要經過層層的審批。等所有都審批完了，總公司財務部才會下撥資金，如果出現緊急理賠的業務，同時公司領導出差等不在崗的情況，資金不能按時審批下發，將影響理賠支付的時間，影響公司的信譽，進一步影響公司業務量。

（四）公司會計電算化安全性低。信達財險的個別會計人員自身的安保意識較為薄弱，在很多時候為了操作方便，公司重要的信息、數據及文件都沒有進行加密。甚至，有時候在有事離開座位時會計業務的操作頁面還處于打開的狀態；有時候非會計人員都可以使用電腦，或者是查看各種文件，最終導致了公司的財務信息泄露。另外，軟件的安全性也是影響公司數據及信息安全的一大隱患，由于當前市場上的會計軟件質量良莠不齊，在軟件防護方面也不完善，軟件病毒也容易導致財務危機。信達財險的會計電算化系統在運用的過程中安全性和保險性問題比較突出。

信達財險的管理者認為，一個企業只有充分地認識到自身的問題與不足，并且針對自身的問題與不足不斷地作出修正，將阻礙企業發展的不利因素一一解決了，才能有利于企業的發展壯大。本文針對會計電算化在運用的過程中存在的幾個問題，相應的提出以下具體的解決措施。

二、解決措施

（一）加強公司財務系統對接問題。針對信達財險的財務系統中收付系統和做賬系統SPA兩個模塊之間存在對接不完整，所造成的月底銀行余額調節表在月末賬務中不平的問題，公司應采取以下措施。首先，在憑證生成的第二天，建議公司的財務人員將前一天生成的票據進行一一核對查看，防止憑證傳輸過程中漏傳的現象，做到防微杜漸；其次，信達財險公司人員應及時與系統的開發公司進行溝通，反復進行試驗測試，找到系統在操作過程中出現的漏洞，修補并不斷升級給操作系統，從根本上解決財務系統中收付系統和做賬系統SPA兩個模塊之間存在對接不完整的問題。進而保證會計工作中信息與數據處理的效率，加強公司會計電算化的開展與應用，提高公司的會計工作效率，推動公司不斷地發展壯大。endprint

（二）加強對公司財務軟件的更新與維護。信達財險的管理者為了解決電腦財務系統軟件出錯的問題，加強對信達財險財務軟件的更新與維護，可以有效地防止財務相關系統漏洞。在飛速發展的科技面前，系統軟件的更新換代與維護是保證軟件可以正常和持續使用的關鍵所在。信達財險公司應當提倡發現問題及時進行更新，使會計軟件的更新與維護可以保證會計人員在的工作效率。為了減少信達財險的財務系統中經常出現會計憑證無法生成的現象，信達財險應與開發系統的科技公司建立實時溝通的制度，進行定時的費控系統軟件定更新與維護。除此之外，會計人員操作規范也是必要的，因為只有在系統完善，并且人員操作規范的情況下，才能保證信達財險的財會軟件在公司中順利地運營。

（三）加強會計人員素質與專業技能培訓。在信達財險的發展的過程中，會計從業人員自身的專業素質與技能直接影響到會計電算化在公司中的應用程度。目前，信達財險應該加強對會計工作人員專業技能操作方面的培訓，應該每3個月或者半年派遣財務人員到總公司進行進修學習，不斷的提高；并且應每年讓財務人員進行會計知識繼續教育。保證會計人員能夠勝任所在的職位，這樣不僅有助于會計工作的開展，還有助于提高信達財險的會計信息與數據的處理效率。

（四）強化公司會計電算化安全工作。資源共享是電子信息科技應用過程中存在的一大特點，在信達財險目前的發展過程之中，在很大程度上實現企業會計信息資源的共享，由于事物具有兩面性，公司在實現會計信息共享的同時也伴隨著一定的風險存在。會計電算化在信達財險的運營過程中，公司有限的自身防護功能和公司會計人員的防范意識不夠強等情況。除此之外，公司在市場競爭過程中，存在網絡黑客對公司信息侵擾等情況。因此，嚴格的規范會計電算化在公司的操作，加強會計電算化保密措施的實施，增強企業電腦的防火墻功能，保證企業會行信息以及企業內部信息的安全性。

三、結語

會計電算化在財務工作中的應用是多年來信息化發展與積累的成果，特別是在財險保險公司的應用更為廣泛。信達財產保險股份有限公司中，雖然其財務工作更加現代化和信息化，但是仍然存在一些問題，如公司收付系統和做賬系統對接不完整、費控系統經常出現憑證無法生成的情況，資金集中核算降低資金撥付效率，公司會計電算化的安全性低等，相應的通過完善系統、修復系統漏洞，提高資金使用效率，提高電算化的安全性可以解決以上問題，從而提高信達財產在會計電算化方面的使用效率以及財務工作的效率等。

主要參考文獻：

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