會計電算化舞弊行為及其防范

趙天寧　王海龍

[提要] 近幾年，國內會計電算化技能運用率不斷增加，但其中存在很多不法商販就著漏洞進行犯罪行為，因此必須更加重視會計軟件的安全程度和可靠程度。需要嚴格把關會計人員的全面素質程度。那么，優化已有的法律規定，減少作弊情況的出現，降低作弊產生的資金虧損，是社會所重視的核心。

關鍵詞：會計電算化；衍生原因；作弊形式；解決方案

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年11月11日

一、會計工作流程以會計電算化為重心

（一）變更會計信息體系分析數據的手段。從計算機出現起，會計工作人員就擯棄了傳統的全手工計算方式，只是沒有從最基礎上變更會計工作的流程。計算機在未出現之前，傳統的會計計算工作都需要幾個人同時工作來解決，不僅使得會計人員缺少時間也完全不夠用，損失了大部分資源。而在計算機出現之后，一個原本記錄，計算機就可以根據之前完善好的程序來完成剩下繁雜的工作，不會再造成資源浪費。

（二）變更會計文檔記錄的保存方式。當會計電算化還未問世前，傳統的會計存檔都是將獨立的紙張作為存檔內容的容器，完善數據和管制數據，而會計電算化的出現徹底推翻了此種做法，可以把所需會計數據資料都存于光盤里，簡便的存儲形式，解決了翻閱以往資料困難的問題，會計人員如想查找內容，只需在搜索中輸入需求，在幾秒內，系統便會自動顯示，節省了很多時間。然而電算化還是有一定缺陷的（易被人隨意改動或者刪掉），因此建議紙張存檔和計算機存檔同時存在，倘若出現緊急問題可以實時調出查看緣由。

（三）變更會計數據庫的管理手段和技巧。計算機出現后，傳統的使用限制和數據庫的管制發生了不同，我們能夠進行獨有的密碼設置，以防有人侵入數據庫。計算機的出現降低了以往數據庫出問題的幾率，數據庫存檔迅速，在源頭上節省一定人力和物力。

（四）提升會計人員算法的能力與水準。第一，降低會計人員傳統的高強度工作，加大了辦事做事的速度，將會計人員工作職責發揮到極致；第二，會計數據計算時段濃縮，優化了會計數據計算時間的及時性；第三，減少了會計數據計算的出錯性和不系統性。

二、為什么衍生出會計電算化作弊

導致會計電算化作弊因素很多，重要的是以下幾點：

（一）會計使用軟件出現問題。現在會計市場上使用的軟件類型層出不窮，部分企業甚至有專業的研究部門，就導致市場上流動的軟件能力出現不同，軟件的安全指數和維持秘密指數當然也不得而知，這類問題和漏洞的存在，讓電算化背后開始逐漸出現作弊舉動。大多數會計技術人員沒有接觸計算機更不知如何使用，更不會對數據庫采取增加密碼操作，作弊人員就是在這個時候撿漏的，只要打開就可以隨意修改。有的人為了加大軟件的銷量，就給予使用的人類似于偽造修改賬單的行為，就讓更多想要作弊的人乘虛而入。

（二）公司內部管制的限制性。在公司運用了會計電算化，就需要討論出對其相符的體系來進行規范化管理，包括控制會計工作人員的工作經驗、能力水準，能夠熟練的使用基礎電腦操作，避免由于電腦的使用問題，導致公司互聯網系統的數據出錯，可能減慢會計的工作效率。倘若公司沒有這樣的體系規定，任意的一個人就能隨意更改數據庫，進行數據篡改，并泄露公司的數據資料和密碼信息，為公司帶來巨大的虧損。

（三）會計電算化工作過于松懈。在大部分地區還是無法順利使用會計電算化，計算機盛行過于緩慢，因為存在大部分依然喜歡用傳統舊版會計計算方法的人員，他們不了解計算機概念，更無法熟練使用計算機來取代他們的工作流程。也有大部分領導也不重視計算機發展，他們以會計計算為核心，認為機器總是沒有人腦好用。

（四）會計員工審查計算體系不完善。會計電算化的奠基石便是財務人員所了解的財務知識，也需要有一定計算機概念的認知，擁有對數據進行系統優化和管理的能力，而現實是大部分會計員工尚沒有掌握完整的會計電算化概念，技術操作也遲鈍，當運行中出現困難便會手忙腳亂；不能及時發現盜取數據庫的人，也不能及時清除一些危險，導致了公司直接的虧損。

三、會計電算化作弊常見形式

進行電算化作弊的人是使用了自己掌握的技術手法，采取不同的高信息技術，侵入數據庫盜取信息和修改信息，詳細的內容如下：

（一）輕易侵入數據庫修改數據庫內容。他們一般情況下都不會在錄入之后再進行操作，主要集中在前期和中期。大部分進行數據造假、篡改和刪除的操作。這種類型屬于最難識破的作弊方法，但是常被使用，操作也很簡單。

（二）修改電腦的程序數據。修改計算機的程序數據主要是使用部分惡意軟件和惡意手法，將計算機數據進行篡改，導致計算機最終無法正常工作和潰敗，來達到非法的效果。因此，此類方式附著著強大的技術能力，所以很難被識破。它導致的后果相當嚴重，國內當下由于修改數據的作弊行為比比皆是。

（三）進行數據庫的違法篡改。在非法的狀態下，實際操作工作者和非實際操作工作者背馳了正確的數據操縱流程，篡改了數據庫的行使方向，以達到非法目標。

四、會計電算化作弊解決方法

即使會計電算化作弊的技能很高超不容易識破，我們也可以利用嚴密的管制方法來控制，這樣作弊人就沒有機會犯罪。實際操作如下：

（一）避免使用非法企業的盜版應用軟件，嚴格維護程序數據的隱蔽性與安全程度。公司在運用會計電算化時，必須堅持其隱蔽性與安全程度，結合國內的法律法規，加上公司自身的特性選擇出最符合未來發展的應用軟件。但是也會有公司是自己內部的技術人員開發相應軟件，這時也不能沒有法律法規的參照，可以避免很多錯誤的產生，萬不可胡亂開發，不然作弊者又會有空可鉆，從而給公司造成虧損。

（二）完善優化電算法法規和法律體系。現在，因為電算法法律的不完善導致很多的犯罪事件產生，通過這個必須認知，會計電算法體系的創建和管制，不僅僅依靠部分的法律（會計法和公司會計基礎等），由于使用會計電算法進行的犯罪用的是高信息技術，和以往的犯罪性質不同，因此需要有針對性的法律法規來對其進行管制。主要集中在以下兩點：第一，制定圍繞會計電算法的法律法規，在其中列舉出電算法作弊行為的主要舉動有哪些和懲罰手段；第二，制定電算法體系的維護法規，列舉說明在電算法體系里面什么部分是被法規維護起來的，且都是什么樣的維護。endprint

（三）加強內部管理體系，避免數據丟失

第一，提高數據程序準確性，增加會計質量度的監測。電算化體系內部核心是會計算法管理。而會計算法作為會計估算、決定和研究的奠基石。就需要確定財務事項解決的準確性、嚴格性和實事性。基礎憑證審理過程中，處于記錄狀態之前一定要將具體業務進行權威層級的審核，再簡單、正確和完善地填寫記錄。不管是靜止狀態的審查，還是動態下審查，都必須確定出賬的憑證和真實項目業務是一樣的。會計數據的每個流程都需要嚴密地采取蓋章簽字模式，不能缺少每日和每月的數據報表和備份報表，要不斷加強這兩步的完善，確保所有的體系逐漸完整，數據也必須要真實可靠、安全無憂，業務的辦理也要符合法律法規。

第二，完善使用限制制度，合理分配崗位細責，采取限制記錄管理。公司要將會計工作事項作為改善的第一步，完善職責分配，人員調動，創建新型的科學化工作規程，制定符合實際的高效率工作流程，最大限度地加大會計人員的工作成功率，預防與解決會計工作中可能出現的危機。合理使用財務軟件里面自帶的管理技術，采取限制管理，實現相互督促，相互控制，并采取聚集形式的監測和及時控制融合的內控體系。

第三，整體創建制度，采取電算化形式中的體系管理。對電算化體系而言，公司就要將手工會計計算信息進行不同體系的整合，來滿足往后的需求。整體創建制度主要有幾方面：計算機管制、會計工作管制和工作職能管制、每天操作管制、保護型管制、機房管制和文檔管制。它算是電算化體系中內部管理的中心點，公司就應該努力提升內部管理的氛圍，創建嚴謹的管理體系并且確定能成功完成，創辦優質的管理活動，不斷促進會計人員完成工作的效率和資金產出。

第四，合理使用會計人力。監測過程中相對重要的就是檢查錯誤防止作弊發生。檢測人員對于計算機作弊事件可以起到兩個作用：（1）能夠從檢查過程中直接發現計算機作弊情況；（2）對于監測和預測內部管理體系的問題，檢察人員能夠提升內部管理體系，利用完善的內部管理體系來避免計算機作弊事件的發生。

第五，會計軟件自帶檢測系統。此類手法的前提是監測人員需要在應用軟件使用之前加入自身的檢查程度段。將“后門”放于軟件里，主要作用是用來整理檢察人員的信息，并且給予獨立的數據庫，來保管這些信息，在記錄過程中和數據庫異常的反應找到問題所在。這部分的程序段不會讓會計工作者看到，檢測程序和數據庫在檢查程序中實現運行形態。

五、小結

計算機的擴大范圍使用，加快了會計電算化的成長。在實際操作中，會計工作者應該在完善自身素質的基礎上，正確使用電算化軟件。以達到提升工作效率的結果，給公司提供更多服務，并且促進會計電算化質的飛躍。

主要參考文獻：

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[4]劉長河.會計電算化的現狀與發展[J].黑龍江水專學報，2003.30.3.endprint