張天龍 張小軍
摘?要:績效考核作為現代企業管理工作中的一個重要環節,是企業培育核心競爭力、獲取持續競爭優勢的必然選擇。在激烈的市場競爭中,如何根據國有企業績效管理的現狀找出完善性策略,不斷提高企業績效管理水平,成為擺在國企管理者面前的一個重要議題。文章以川慶鉆探長慶井下技術作業公司為例,闡述了實施績效考核的必要性,通過分析國內外績效考核體系,在論述長慶井下公司績效考核運行現狀的基礎上,分析了其存在的問題,并提出了相應的優化對策;對同類型的企業績效管理具有一定的借鑒價值。
關鍵詞:績效管理;績效考核;考核制度;企業管理
中圖分類號:F276.1??????文獻標識碼:A??????文章編號:1008-4428(2018)12-0038-02
一、 引言
近年來,隨著油田工程技術服務市場化以及民營公司的不斷崛起,傳統的價格競爭轉向人才、服務、質量、技術、品牌等全方位競爭,為甲方安全、經濟、高效地拿出油氣,對工程技術服務企業的服務能力提出了更高要求,在堅持低成本戰略的同時,必須提供高質量的服務和高附加值的產品。另外,隨著市場價格持續降低,各種生產成本持續上漲,需要保持穩定的收入,必須完成更多的工作量,而上級政策又要求嚴控用工規模,進一步加大了企業生產組織難度、提速提效壓力和員工勞動強度,企業面臨工作量既要保上去,更要控規模、降成本。加之內外部環境日趨復雜、各類群體訴求多樣、安全環保風險依然突出、內部管理相對粗放、不確定因素進一步增多等又制約著一些改革措施的有效實施,使企業改革、發展、穩定面臨許多新的矛盾和困難,對進一步做好績效工作也提出更高的要求。這些因素迫使工程技術服務企業需要深化改革,在主動改變中應對變化,提升內部管理水平,完善績效激勵考核機制,確保穩健效益發展。
二、 績效考核理論及相關調研
(一)績效考核概念
績效考核是按照一定的規范,制定相應的指標與程序,采用科學的考核與管理技術,對組織及個人的能力、行為、貢獻以及業績進行評價,并通過反饋,對企業的發展提供有力的支撐,指導激勵全員,持久提升績效的過程和方法。
1. 國內外績效考核應用調研
在美國,企業績效重視能力和實績,強調“定量”“具體”,突出用數字說話。日本企業績效偏重于思想、敬業,考核指標主要包含業績、敬業和技能等三部分。在新加坡,績效是周期性檢討和評估員工工作表現的管理系統,并設定基本目標和挑戰目標激勵員工。英國企業普遍采用平衡計分卡法進行績效考核,將績效細化為小項,根據被考核者的平時成績和可量化的工作記錄對其進行考核。德國企業普遍根據工作多少、標準高低、效果好壞、出勤敬業、出錯率、日常表現及顧及生活的一些細節等內容,進行全面考核。
在國內,績效考核起步較晚,當西方績效考核引入中國后,國內的研究方向是通過定性和定量的方法,明確各種標準,使得考核更加科學合理。2006年,國資委頒布了《中央企業綜合績效評價管理暫行辦法》和《中央企業綜合績效評價實施細則》,全面建立了國有企業績效考核制度。2007年,中國石油建立了《高級管理人員績效考核辦法》,通過簽訂績效合同及考核企業負責人的方式,考核各企業資產保值增值、生產經營管理和可持續發展能力。
2. 績效考核方法調研
在績效考核方法上,常用方法有360度評價法、平衡記分卡法(BSC)和關鍵績效指標法(KPI)等。從適用范圍分析,KPI是將企業宏觀戰略層層分解產生的,因此適用范圍最廣,不僅適用于個人和部門績效考評,同時還適用于企業層面。BSC是從企業戰略出發,從四個不同角度考核組織績效,所以BSC適用于企業層面的整體績效考評。360度考核有一個局限條件,即適應于組織架構、企業戰略、人員相對穩定的企業。從考核指標分析,KPI選取的主要是對企業業績起到重要作用的指標。而BSC績效分別從財務、客戶、內部運營、學習與成長角度選取的指標。360度指標的設定根據被考核的不同而分別制定,具有靈活性。通過分析,每種績效考核方法都有其自身的優勢。因此,長慶井下公司結合內外部的環境因素以及實際情況,選擇KPI與BSC相結合的考核思路,并利用項目管理的思想增加了臨時任務GS項的考核,形成了公司獨特的綜合績效考核方法。
三、 長慶井下績效考核現狀
(一)科學合理的考核體系架構初步建立
通過近幾年的持續積累、沉淀與優化創新,以及各單位(部門)的大力配合與支持,探索并整合原有各類考核辦法形成了公司現行的績效考核體系框架,即:
考核模式:形成了“月度+季度+年度”考核模式,月度側重生產任務考核、季度側重綜合管理考核、年度側重經營結果考核。
組織架構:形成了三級考核管理組織,即公司層面設立了“績效考核領導小組+績效管理辦公室”,履行績效考核重大事項的決策、實施和推進;基層層面設立了績效考核小組,執行和落實公司績效考核政策。
制度架構:配套制訂了《效益獎金核算及考核辦法(試行)》《綜合績效考核管理辦法(試行第三版)》,明確了月、季、年的考核方式、方法、頻次及流程。
指標體系:機關及直附屬單位層面設置了“KPI關鍵指標、關鍵任務指標、關鍵行為指標、控制類指標、否決項指標”五類考核指標;基層層面設置了“KPI關鍵指標、控制類指標、否決項指標”三類考核指標。內容涵蓋了生產經營管理和黨政工團等各個方面。
(二)績效管理意識和強力推行的態勢逐步形成
公司全面分析、統籌權衡、探索創新,在績效獎金分配和績效考核工作方面取得了實質性進展與突破,公司上下績效考核管理思維逐步形成,持續改進和強力推行的態勢逐步強化,考核促進與激勵作用逐步顯現。
(三)績效管理基礎工作逐漸精細深入
結合原有綜合業績考核制度,梳理各專業考核辦法、細則9項,各類檢查、巡查標準6項、各項管理制度150項、各類規范性文件28份,結合模擬驗證測算情況,整合制訂了公司綜合績效考核辦法,明確了季度、年度考核核算方法、考核流程及指標體系。該辦法涵蓋了項目管理類、大隊類、后勤保障及研發類、職能管理類共36個單位(部門)的考核內容,設置各類單位考核指標平均53項。
四、 存在的主要問題
(一)績效管理工作認知和意識方面
①對績效考核工作認可度不夠,無敬畏之心;②認為該項工作屬于階段性管理活動,適可而止;③認為是主管部門在管理過程中跟風學樣、追求高大上;④認為是企業裝點門面之需要;⑤“權衡分配”績效獎金的工具;⑥因循守舊,認為搞績效管理,是瞎折騰、增加負擔。
(二)績效管理執行推進方面
①“上熱下涼”;②“推而不動”;③“疲于應付”;④重視和管理付出不夠。
(三)績效考核體系設置方面
①指標體系的科學性、合理性還有待提升,從試行考核結果來看,工作難度和管理幅度的大小與考核結果不成正比,管理幅度較小、工作內容單一的單位,考核成績反而較好;②指標體系的內容大而全且過于繁雜,未切中和突出不同類別單位的考核重點和管理導向。如大隊類單位過分強調設備管理,考核分值平均占比達15%,而經營、生產考核分值平均占比不足10%;項目類、機關及直附屬單位考核指標未觸及其核心管理業務,仍停留在資料、臺賬的建立和數據總結的報送上。
五、 改進對策及前瞻設想
結合上年度試行情況,基于當下管理需求和存在不足,下步將組織對公司現行績效考核體系進行深度梳理、優化、完善,提升考核體系的科學性、合理性和可操作性,充分發揮其約束、規范、激勵和導向作用,以期提升公司整體管控水平和管理效率。
(一)全面提升公司績效管理效能
精簡優化指標數量。按照“二八原則”,結合各單位(部門)管理重點、難點,劃分各類考核指標占比,減少資料類考核指標。研究增加管理幅度小、工作內容單一單位的精細化和過程管控驗證性考核指標。重新劃分機關及直附屬單位考核分類,調整GS關鍵任務考核規則。細化明確各類業務的工作標準和管理依據,使各單位(部門)知道“做什么、怎么做、如何考核”。開展基層單位績效管理工作推進指導和調研。探索推進各單位(部門)“一部一冊”考核手冊的編制與試行。持續開展公司績效管理政策、理念、制度的宣貫培訓。加快績效考核系統中組織績效模塊的建立與完善,實現線上與線下同步試行考核。
(二)提升公司績效管理效能的具體策略
在現有績效考核體系上,持續探索完善,擴展建立各層級作業或管理單元考核、評價、反饋、改進體系,針對不同生產時間節點,明確考核評價的指標;建立層級管理考核常態機制。即該體系包括“五個層級、兩項指標、三個時段、三個級別”,即:
五個層級:機關科室、項目部、大隊級單位、基層隊站、基層班組(車間);
兩項指標:共性考核指標+個性考核指標;
三個時段:開工啟動時段、平穩運行時段、年末收工時段;
三個級別:基礎考核評估、提升考核評估、創新提高考核評估;
可針對不同生產時間節點,以各專業量化指標(KPI:關鍵績效指標),實現對任意層級的作業單元進行系統性的考核與評價,有針對性制訂優化改進措施。實現各專業管理考核的融合,減少基層迎檢、迎考頻次。統一和規范各專業延伸至各層級業務的管理和考核標準,確保在一定時期內管理思想、管理重點的一致性及延續性,實現考核結果的分析利用與循環改進。同時,建立層級管理考核常態機制,將考核工作常態化,真正實現考核與管理、績效掛鉤,達到獎優罰劣和激勵全員生產工作積極性的目的。
綜上所述,績效管理是一項長期性、系統性工作,對于企業發展和管理推動作用不言而喻。我們還需群策群力,共同完善和構建績效管理。
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