加快文化館檔案管理現代化的思考

趙穩芬

摘 要：在多年的文化事業發展中，縣文化館通過自身活動，形成了大量豐富的、有價值的文化檔案，這些檔案管理工作，愈來愈受到管理者的重視。由此本次研究針對文化館檔案管理工作進行分析，探討當今社會發展進程中，應當如何開展文化館檔案現代化管理工作，以期能夠為我國文化館的檔案管理現代化提供可參考依據。

關鍵詞：文化館；檔案管理；現代化

縣文化館是縣一級群眾文化事業單位，其主要職責是組織群眾文化活動，開展群眾文藝創作、培養文娛骨干、舉辦美術、攝影等藝術展覽；指導基層文化工作；組織舉辦群眾文藝匯演、音樂舞蹈匯演、戲劇小品比賽、新故事比賽、音樂會等重大文藝活動，豐富群眾文化娛樂生活。因此文化館在長期的工作中必須會形成大量有價值的檔案材料。這些檔案是現實生活的記載，是歷史的載體，對傳承民族文化具有十分重要的意義。但是如今的文化館檔案管理工作，仍然存在著諸多管理不足，這些管理不足很大程度上制約文化館檔案現代化建設。因此身為文化館的一名檔案管理者，針對如何加快文化館檔案管理現代化建設展開探討。

一、文化館檔案管理現代化的含義

文化館檔案管理現代化就是充分利用現代先進技術和設備，充分發揮文化檔案人員的主動性、積極性、創造性，對檔案管理的傳統方法和做法進行改革，對檔案進行科學管理，提高檔案管理的質量和效率。

二、實現文化館檔案管理現代化的意義

（一）實現文化館檔案現代化可以使檔案的收集與管理更安全、更及時，更有效地做好以電子文檔為主體的新型載體檔案的收集與管理。

（二）實現文化館檔案現代化可以迅速便捷查閱檔案

文化館檔案要建立計算機檢索終端，讓利用者從顯示屏上迅速查閱到所需的檔案材料，并提供快速復印和復制服務，讓利用者迅速獲得所需的副本或復制品，給利用檔案提供極為方便條件。

（三）實現文化館檔案現代化可以改善檔案保管條件

文化館檔案管理現代化就是要利用現代科技，加強對檔案的保護，既可以減少存儲空間并保護原件，又最大限度地延長檔案壽命。

三、當前文化檔案管理中存在的困難和問題

（一）對檔案認識不高，檔案管理技術和手段落后

當前，在文化檔案管理中，不同程度地存在少數文化管理者仍然把文化檔案工作當作副業，只注重立竿見影、及時顯效的現實工作，認為檔案作為歷史記載，對后人有啟迪作用，對現實沒有作用，可做也可不做，致使對文化檔案工作重視不夠，經費投入不足，無資金購買現代設備和手段，文化檔案工作軟硬件手段缺乏，檔案管理水平十分低下。

（二）文化檔案基礎條件不足，標準化、規范化有待提高

目前文化檔案工作中不同程度地存在著設備設施落后、管理不規范，制度不完善的問題，缺乏統一規范的檔案標準。

（三）檔案專業人才匱乏

目前文化檔案工作者大多屬于兼職，他們沒有經過系統性的檔案知識培訓，檔案工作仍然停留在簡單的收發、收集、裝訂保管和查找上，適應不了新時期檔案工作的需要。

四、加強文化檔案現代化建設的措施

（一）樹立文化檔案管理現代化意識，強化創新觀念

檔案是歷史的見證。檔案工作是黨和國家的一項重要事業。做好這項工作，既起到維護歷史真實面貌的作用，又能使歷史文化得到傳承和延續。因此文化館管理者要改變傳統觀念，本著對現實負責，對歷史負責的態度，把文化檔案工作納入重要議事日程，與日常文化館工作同部署同落實，高度重視文化檔案工作，將文化檔案管理現代化融于文化館工作之中，做到經費落實、人員落實、設備落實，為文化檔案管理提供良好的條件。

（二）重視文化館現代化檔案管理保障機制

文化檔案管理現代化建設離不先進的電子設備和標準化的檔案庫房，它們是檔案管理現代化的重要載體。

電子計算機是現代化管理方式不可或缺的現代技術設備。文化館應從實際出發，選擇一套適合自己的檔案管理的軟件和檢索系統，形成計算機網絡管理系統，實現檔案管理的規范化、自動化。用計算機儲存各種檔案信息，方便使用者及時檢查索和查閱、閱讀和研究，既節省時間，也節省人力、物力和財力，提高工作效率。

檔案庫房是文化檔案管理的必備品。要按照檔案管理要求，合理配備文化檔案庫房。檔案庫房要有“七防”設施，即防火、防盜、防高溫、防潮、防是、防塵、防霉，以確保檔案安全。

要建立規范的文化檔案管理制度，促進文化檔案依法依規開展。如檔案管理查借閱制度、檔案管理人員職責、檔案管理標準化建設制度，等等。只有通過重視文化館檔案管理保障機制，從而有效地促進文化館檔案現代化管理工作開展。

（三）綜合提升文化館檔案管理工作者的素養

在文化檔案管理工作中，尤為重要的管理主體就是檔案管理者，但是現如今的文化檔案管理，仍然存在較大的問題是檔案工作者整體素養偏低，缺乏相應的專業技能。由此應當重視對檔案管理工作者的定期管理培訓，有效地提升文化館檔案工作者整體素養。

此外，文化檔案管理的最終目的就是利用。文化檔案管理者要樹立服務意識，變被動服務為主動服務，對檔案信息進行深層次開發和加工，編寫種專題匯編，提高文化檔案的社會效益，這是現代檔案管理的一個重要內容。

總而言之，處于現代化信息社會發展前提下，檔案工作越來越受到人們的重視。文化館要轉變觀念，高度重視檔案管理。要加強檔案基礎設施和設備購置和配備工作，要強化人員培訓，提高人員素質，確保檔案的儲存、管理、傳播及使用，從而使文化檔案更好地服務于文化事業發展。

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