高職院校學業管理系統的設計與實現

王芳

摘要：目前各高職院校已初步完成數字化校園建設，學生管理系統、在線教育系統、實訓平臺等相關子系統都已建成并投入使用，但是各系統中的學生學分等學業相關信息數據分散，無法集中管理，迫切需要建設統一的學業管理系統。該文主要介紹了高職院校學業管理系統的設計與實現，依托基礎庫信息，應用科學的統計分析方法和理念，建立起涵蓋學生學分、學籍及畢業管理的統一管理平臺，為教育的精細化管理提供有效的評測依據。

關鍵詞：高職院校;學業管理;系統設計

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）35-0069-02

1 概述

2016年6月教育部發布的《教育信息化“十三五”規劃》中指出，要通過深化信息技術與教育教學、教育管理的融合，強化教育信息化對教學改革，尤其是課程改革的服務與支撐。要聚焦教育改革發展過程中困擾教學、管理的核心問題和難點問題，將信息技術融入教學和管理模式創新的過程中，以創新促發展，推動教育服務供給方式、教學和管理模式的變革，形成中國特色的教育信息化發展路徑。

隨著我國高等教育事業的快速發展和校園信息化建設整體能力的提升，目前各高職院校已初步完成數字化校園建設。就本校而言，學生管理系統、在線教育系統、實訓平臺等相關子系統都已建成并投入使用，但是各系統中的學生學分等學業相關信息數據分散，無法集中管理，迫切需要建設統一的學業管理系統。因此，需要通過學生學籍、成績、學分等信息建立學生的基礎庫，與其他數字校園業務系統通過接口互通，實現信息的共享。同時，以學生和教師資源為基礎，依托基礎庫信息，應用科學的統計分析方法和理念，準確分析出學生學習的進步狀況，關注學生成長，幫助進行學分管理，建立一個涵蓋學生學分、學籍及畢業管理的統一管理平臺，為教育的精細化管理提供有效的評測依據。

2 系統需求分析

2.1 研究目標

通過加強教育學、數據科學、信息技術（傳統信息技術+大數據技術）等多學科交叉融合以及協同創新，拓展學科邊界，解決目前學生學業相關信息源分散，提升管理水平、工作效率，建立學業管理的“一庫一平臺”。即統一的學業管理基礎庫，涵蓋學生學分、學籍及畢業管理的統一管理平臺，為教育精細化管理提供有效的依據。

2.2 整體功能結構

學業管理系統是基于B/S架構的業務系統，采用主流的MVC（Spring+ Freemarker+JDBCTemplate）設計模式，系統從整體架構上可以分為3層：表現層（主要是業務管理門戶和提供給外部調用的接口）、業務邏輯層（主要是各類應用服務組件）和數據層（數據存儲）。接口模塊相對獨立，負責與各類外部系統進行數據交換，業務處理，主要包括：與數字化校園相關業務系統實現數據報送、共享等功能。學業管理系統功能結構如圖1。

2.3 角色分析

學業系統的最終用戶包括學生、老師、輔導員、行政人員及院系領導、管理員等。

1） 院系領導。負責畢業學分規則設置的審批、學籍異常的審批、調停課審批及相關信息的查詢和統計。

2） 輔導員。負責對口班級的學生學業工作的統計查詢。

3） 老師。負責對口專業、班級的學生學業工作的統計查詢，提交調停可申請。

4） 學生。個人基本信息，及個人學分信息的相關統計查詢。

5） 管理員。系統用戶及權限管理。

3 具體需求

3.1 功能描述

學分管理。實現基本的學分查詢統計;班級輔導員的分配管理;特殊情況需要對課程和學分進行替換處理;對學分不達標情況提供預警。

學籍管理。實現基本的學籍查詢統計;學籍異動信息提醒;學生轉專業信息審核;教師調停課申請及審批對學分不達標情況提供預警。

畢業管理。實現畢業資格設置、審批;畢業信息統計查詢，支持多條件設置、支持輸出統計報表;生成畢業證書;生成學生素質分析報告。

3.2 業務流程圖

4 數據描述

4.1 數據庫結構

采用MySQL數據庫，數據庫名稱：BUSDB，主要數據表包括內容如表1所示。

5 系統開發模式

系統開發采用了“開發-試用-反饋再開發-推廣”的模式，之所以采用這一模式，其目的為了更好地使用反饋結果得到及時響應落實，修正設計缺陷及調整優化使用流程;有利于系統不斷完善，最終形成一個成熟、使用簡單方便、真正能提高工作效率的版本。

系統開發過程分兩個階段，流程如圖3所示，即常規開發和使用反饋之后的需求調整兩個階段。

由于篇幅有限，在此就不對系統各模塊具體實現一一贅述。系統實現后運用測試用例對系統的功能與性能進行測試，通過測試本系統符合高職院校的教育管理要求，能滿足學校不同管理層及學生的工作需求，進一步增強了工作的針對性與實效性。

總之，通過建立高職院校學業管理系統這一信息化平臺，實現了學校學生學業工作的信息化管理，促進了學校教育管理的科學發展，帶動了學校教育思想、觀念、模式、內容和方法的多方面創新，為高等學校全面實現信息化管理、建立現在大學管理模式進行了積極的探索。

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