計算機信息化建設與管理探討

劉勝

摘要：隨著社會的不斷發展，計算機在人們的生活和工作中發揮了重要的作用，目前計算機已經基本實現了全面的普及和應用，社會已經進入了信息化的時代，因此無論是社會的各個領域、各種機構，要想獲得進一步的發展，就必須要重視計算機信息化建設和管理，提高自身的工作效率，從而提高綜合競爭能力，滿足信息化社會的發展要求。該文對計算機信息化建設和管理中存在的問題以及相應的優化措施進行了分析，希望能夠解決當前存在的問題，促進可持續發展。

關鍵詞：計算機;信息化;建設;管理

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）35-0271-02

隨著科學技術的不斷發展，對社會各個領域的各項工作的開展都提出了更高的要求，對于企業來說，計算機的信息化建設與管理有助于提高企業的核心競爭力，對于學校和政府部門來說，能夠有效提高工作效率和質量，因此必須要正確認識計算機信息化建設與管理的重要意義，并針對目前所存在的問題進行總結，采取有效的措施提高各項工作的效率，從而為各個領域的發展提供一些參考，由此可見，探討計算機信息化建設與管理的對策具有非常重要的現實意義。

1 計算機信息化建設與管理的意義

在信息社會，計算機的便利性和強大的運算管理功能得到了很好的體現，也為政府、學校、企業的工作提供了極大的幫助，有效提高了各項工作的效率。對于政府部門來說，目前政府的工作涉及很多方面，各項事物極其復雜，在工作過程中會產生大量的數據、資料、檔案等等，不但需要消耗大量的人力資源，還無法保證工作的效率，而通過計算機信息化的建設和管理，能夠將這些復雜的工作簡單化，快速準確的實現各項數據信息的管理、存儲和傳輸，有效提升政府部門的工作效率，還能夠節省大量的人力資源浪費。對于學校來說，學校的管理工作包括對教學的管理、日常事務的管理、學生的管理和教職員工的管理，因此工作非常繁雜，通過計算機的信息化建設與管理，能夠有效地提高教學管理的效率，例如根據課程設置安排和學生的人數，進行自動排課和教室分配，不但節省了人力資源的浪費，還加強了學校各部門之間的交流。對于企業來說，進行計算機信息化建設與管理能夠有效提高其核心經亨利，幫助企業及時地掌握市場的動態，全面了解市場信息資源，并提高信息傳遞的效率，幫助企業進行客觀、準確的決策，除此之外，還能夠強化企業的基礎管理，在企業的日常運轉過程中，通過計算機的信息化建設和管理，能夠隨時的傳輸和更改工作任務安排，加強領導與員工之間的交流，提升日常辦公效率，還能夠有效地降低企業的運營成本。

2 計算機信息化建設與管理中存在的問題

2.1 對計算機信息化建設認識不夠全面

很多人雖然意識到了計算機信息化建設與管理的重要性，但是對計算機信息化建設的認識不夠全面，沒有理解計算機信息化建設和管理的本質，只是將其作為提高工作效率的一種手段，導致在實際的計算機信息化建設過程中，只注重硬件方面的建設，并沒有按照部門需求進行合理的規劃。除此之外，很多單位雖然投入了一定的精力和資金在信息化建設方面，但是卻沒有得到具體有效的落實，尤其是在信息化軟件建設方面非常欠缺，嚴重制約了各單位計算機信息化建設的效果。

2.2 計算機信息化管理方式有待提高

目前，在很多單位的計算機信息化管理工作中相對滯后，雖然在一定程度上實現了計算機信息化的硬件管理，但是在軟件管理和應用方面還不夠深入，甚至在某些具體工作中，仍然使用傳統的管理方式，未能充分發揮出計算機信息化管理的優勢。除此之外，很多單位對于計算機信息化管理的規范和制度還不夠完善，因此未能有效落實計算機信息化管理，還有一些企業缺少推廣信息化建設的基礎，在人力資源管理、辦公自動化系統等方面無論是深度還是廣度都達不到要求，因此影響了計算機信息化建設和管理的效果[1]。

2.3 缺少復合型的計算機信息化建設和管理人才

計算機的信息化建設和管理要根據不同單位的具體需求進行確定，目前，在很多單位的計算機信息化建設和管理方面，大多都是計算機技術方面的人才，而將其運用到實際工作中，例如企業的信息化辦公、學校的信息化教務管理、政府的信息化行政管理以及績效考核等工作，都面臨著人員的欠缺問題。這些不同工作崗位的工作人員，大多缺少計算機信息化能力，而單位又沒有積極地引進相關方面的人才，對現有人員的培訓工作也不到位，嚴重阻礙了信息化建設和管理的步伐。在計算機信息化建設和管理工作中，缺少復合型的人才會給信息化建設過程帶來持續性的影響，所以必須要重視人才的引進和培訓問題，確保具備長期穩定輸送人才的能力，才能夠推動計算機信息化建設和管理的發展。

3 計算機信息化建設與管理對策分析

3.1 加深對計算機信息化建設的認識

任何一項工作都要建立在充分的認識基礎上，因此各單位必須要加深對計算機信息化建設的認識，深刻領會信息化建設的意義。隨著時代的發展，計算機信息化已經滲透到人們生活和工作的方方面面，因此提升計算機信息化建設與管理水平勢在必行，除了要完善硬件設備之外，還要合理的確定信息化建設工作的目標和任務，制定科學的管理辦法和規章制度，從而全面推動計算機信息化建設，提高計算機信息化建設和管理的成效。

3.2 重視信息化資源的有效利用

隨著計算機信息化的發展，目前信息資源的共享程度越來越高，給各項工作的開展提供了極大的便利，因此各單位要重視信息化資源的有效利用，在掌握了一定資源的情況下，對資源進行高校的整合、轉化和利用，實現資源的優化配置，從而提高信息化辦公水平，提升信息資源傳遞的效率，例如政府可以利用信息化的資源簡化一些繁雜的工作，學?？梢岳秘S富的信息化資源進行教學，增加教學內容的深度和廣度等等[2]。

3.3 完善計算機信息化建設和管理體系

在信息社會的發展下，計算機的信息化建設與管理已經成為時代發展的必然要求，因此各單位必須要重視計算機信息化的建設工作，而完善的計算機信息化建設和管理體系是確保計算機信息化建設和管理效果的基礎。在政府部門，需要完善信息化政務管理體系，實現對內部人員事務以及外部事務對接的管理;在學校，要針對學生、教學、教務和教職工完善教學教務的綜合信息化管理系統;在企業，要結合自身實際情況和經營需求，完善信息化管理模式，提高信息交流和傳達的效率，從而提升企業的管理水平。

3.4 加強對復合型人才的培養

人才是最為寶貴的資源，任何一項工作都需要人才隊伍的支撐，隨著社會的信息化發展，基礎的計算機信息化應用能力成為每個人都應該具備的基本技能，因此各單位要重視對相關人才的引進和培養，對各個崗位的工作人員制定相應的培訓計劃，并鼓勵和支持員工進行繼續深造，在提高其專業能力的同時，使其充分掌握計算機信息化管理和應用的能力，從而使各方面的專業人才成長為信息時代所需要的復合型人才，促進工作效率的有效提高，充分發揮出計算機信息化建設和管理的優勢。

4 結束語

總而言之，現階段我國計算機信息化得到了快速的發展，社會各領域的各項工作都離不開計算機信息化技術的應用，計算機信息化管理是一項長期、系統的工作，對提升單位管理水平、提高綜合競爭能力有著重要的推動作用，因此為了能夠充分地發揮出計算機信息化技術的作用，就必須要對計算機信息化建設和管理工作進行探討，適應時代發展的各項要求，提高我國整體計算機信息化水平。

參考文獻：

[1] 蘇國棟.計算機信息化建設與管理探析[J].速讀（下旬），2017（10）：246.

[2] 王智紅.淺談計算機信息化建設與管理[J].網絡安全技術與應用，2015（3）：152，156.

[通聯編輯：朱寶貴]