基于共享理念的攝影攝像設備管理思考

黎鳳嬋

摘 要 各部門的設備歸部門內部管理和使用，設備的更新也是由各部門根據自身需求分別向采購部門申購，攝影攝像設備沒有專職技術人員管理和維護，維修和更新速度慢，重復購置和資源浪費嚴重，使用率低。基于這種情況，引入共享理念，對攝影攝像設備實行統一規范管理，在校內各部門、師生之間開放共享，以促進設備合理、節約、有效使用。

關鍵詞 攝影攝像；設備管理；共享理念

中圖分類號：G712 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）24-0023-03

Thinking about Management of Photography Equipment based on Sharing Idea//LI Fengchan

Abstract The equipment in each department is managed and used within the Department. Equipment updates are also purchased by departments according to their own requirements to the purchasing department respectively. Photography equipment does not have full-

time technical personnel to manage and maintain. The speed of main-

tenance and updating is slow， repeated purchase and waste of re-sources are serious， and the utilization rate is low. In this case， the idea of sharing is introduced. The photographic equipment shall be standardized and managed， and shall be opened and shared among departments， teachers and students of the school so as to promote the

equipment to be reasonable， economical and effective

Key words photography and video recording； device management； sharing idea

1 前言

為深入貫徹落實《教育部辦公廳關于加強高等學校科研基礎設施和科研儀器開放共享的指導意見》（教技廳〔2015〕4號）文件精神，很多高校推進科研基礎設施和科研儀器向社會開放共享，提高科研設施與儀器的利用效率與效益。基于這個共享理念，結合廣東文藝職業學院實際，校內攝影攝像設備在未達到向社會開放共享的條件下，其管理可以參照文件要求和其他兄弟院校的管理經驗，在校內各部門、師生之間先實行開放共享，以促進設備合理、節約、有效地使用，同時也為學院將來發展壯大后科研基礎設施和科研儀器向社會開放共享積累經驗。

2 對共享的理解

共享理念 共享就是共同分享，是與他人一起使用或分享。共享具有市場經濟的屬性。亞當·斯密在《國富論》中首次對資源配置進行了解釋。他認為，根據價格的自然變動，市場像一只“看不見的手”，自然地引導各種資源朝著某種方向流動，這種方向就是一種最有效的資源利用狀態的方向，最終能夠引導各種資源實現最優化配置。共享也具有合法分享的意思，對高校儀器設備來說，是指儀器設備使用權和使用機會向申購者以外用戶開放提供，而這種開放提供有的是無償的，有的是有償的[1]。既然高校儀器設備向社會開放，資源共享，那么在學校內部更應統籌儀器設備的共享使用，以減少重復購置，節約資源，提高設備利用率，充分發揮資源優勢。

共享的原則

1）物盡其用。攝影攝像類設備的使用年限較短，設備更新速度快，專業的發展對設備的需求也不斷提高，設備采購回來要盡量使用。攝影攝像、影視編導等都是實踐性很強的課程，應為學生提供更多的實踐機會，學以致用，以提高其實際操作技能。如果資源存放不用、不共享，就等同沒有資源。設備使用率低，還沒充分發揮使用功能就已經過了使用年限，造成資源浪費。

2）互補互利。共享的目的是共贏，學校的設備是為教學、科研服務的，并不是為某個部門或某個人服務的。優質的資源共享能互利互惠，達到多贏。科學化、規范化的攝影攝像設備管理能化散為整、統一調度，能有效地利用，充分發揮其使用功能，同時也能讓學生真正掌握這類設備的使用和操作技能，完善和加強學生的專業技能學習。影攝像設備的統一管理，滿足學生對設備多樣性的需求，能夠有效調動學生的創造性，發揮他們自主創造的思維和能力[2]。

3）科學合理。共享并不是誰都可以用，要遵行相關的規律規則，實現科學合理化。在校內要實現共享，需制定適合學院實際發展的規章制度，在規則內按程序辦理共享手續，既可提高設備利用率，又可以追蹤到設備的使用狀況，更能滿足師生教學實踐的需求。

3 現狀與問題

實訓室分布不合理 學院現有七個教學系部，擁有演播實訓室兩間，一間在第一教學樓一樓，一間在第二教學樓四樓；編創實訓室一間，在第二教學樓二樓；數碼攝像與制作實訓室一間，在第一教學樓二樓；數碼攝像后期制作實訓室一間，在實訓樓一樓。同類功能的實訓室分布以各系所處的位置而設置，實訓室及設備由歸屬系使用和管理，以致地點分散，設備存放位置分散，管理分散。

設備重復購置 截至2016年底，全院有六個部門有攝像機，14個部門有相機、鏡頭及相關配件。從專業角度看，教學部門只有藝術設計系數碼攝影與影像后期制作專業、影視戲劇系影視傳媒與編導專業需要用到專業的攝影攝像設備。但從教學需求來看，音樂系、美術系及其他教學部門也需要相關攝影攝像設備來輔助教學、創作作品。從工作角度看，行政部門組織會議、活動等也需要用到攝影攝像設備。因此，各個部門根據各自的實際需求分別向采購部門申購，各自管理、各自使用。由于各系部的設備是用各自的下撥經費作計劃申請購買的，缺乏統籌規劃，因此一些設備出現重復購置，造成資源浪費。endprint

設備管理不到位 設備沒有專職的技術人員管理和維護，各系部的資產按照“誰使用，誰管理”的原則進行管理，由秘書兼任資產管理員，有些由專業教師負責管理，再分配給學生使用。當設備出現技術故障時，需報告給設備管理部門去維修；若設備管理部門解決不了，還需寫申請請校外專業人員來維修。這樣一來，設備維修的時間跨度就比較長，在沒有備用設備的情況下，會影響到教學實踐，影響到教學質量和教學效果。

攝影攝像類設備的維護對環境要求比較高，現在各部門設備的存放環境各不相同，有的放防潮箱，有的放攝影包，有的放柜子，沒有統一的專門的防潮防塵存放環境，不利于設備的維護與保養。

隨著技術的發展，攝影攝像類設備更新速度很快，專業的發展對這類設備的需求也不斷加強。只有與時俱進，根據教學需要有計劃地采購相應的設備，學生才能在實踐中學到最貼近社會的操作技能。但是目前設備更新速度有點兒慢，沒有形成常規機制，管理滯后。

設備管理使用率低 由于設備是由各部門自行申請的經費購買的，僅限部門內部管理和使用，缺乏橫向協作，統籌管理，使得設備資源無法共享。另外，學院的科研經費是按照項目形式下撥的，有些老師用個人科研經費購買了設備，覺得應歸屬個人所有，不太愿意共享，多種原因導致了設備使用率低下。

4 思路與方法

做好前期規劃，統一設計 要有全局意識、看齊意識、共享意識，從頂層設計開始做好建設規劃，職能部門要統籌管理，建設高效適用的專業化、系統化實訓室及科學合理地按需采購設備，以“同類功能的實訓室、同類教學設備分別組團”的形式進行整體規劃建設，為專業交叉發展提供發展空間。對于攝影攝像設備，學院組建一間實訓室集中放置，進行統一管理、統一調配；聘請專業人士，實行專人專管，及時維護維修；需要用到這類設備的部門或師生，都可以提前申請借用。

合理配置資源，及時更新 攝影攝像類課程實踐性強，攝影攝像、取景、剪輯、圖像處理等，學生都需要利用到攝影攝像器材，這樣才能在實際操作中鍛煉專業實操技能，設備資源也能得到有效利用。這類專業的發展對器材的需求不斷提高，器材的更新周期、速度也很快，如以前是膠卷相機，現在是數碼相機等[2]。因此，在教學過程中需要不斷地完善設備，以滿足專業教學需求。采購部門應統籌各系的計劃，做好前期調研，科學合理地購置專業攝影攝像器材，簡化不必要的程序，加快采購流程，確保實踐教學和科研需求。

建章立制，規范管理 攝影攝像設備的共享，涉及多個部門、實訓室和相關工作人員，設備的規范管理有利于設備的維護與保養，有利于提高其使用率，有利于向師生開放共享，更好地推動課程教學。為完善設備的管理，更好地為教學、科研服務，提高設備使用率，實現專管共用、資源共享，要從制度上規范設備管理、設備共享，要制定嚴格、科學、規范的管理制度及共享機制。制定一系列規范化的管理制度，使師生在使用設備、開展工作時有章可循，有利于師生有針對性、目的性地使用設備，完成自己的教學、學習需求和創作需求，提高使用率，充分發揮設備的使用功能。同時培養學生養成規范使用教學設備、珍惜愛護設備的良好習慣。

設備的管理實行院、職能部門二級管理模式，聘請專業人員既管理專業設備，也管理存放這類設備的實訓室。完善的管理制度是開展設備開放共享的基礎，只有制度健全、落實有力，才能充分發揮專業設備在教學科研服務中的作用[3]。

除了有專業的管理員，還需專業的教師，從而形成專業的攝影攝像實踐教學隊伍，他們擁有專業豐富的理論功底，大量的實踐經驗，有利于理論與實踐教學的開展，有利于課程的應用開發，更有利于設備的維護保養。

構建共享平臺 隨著信息化的發展，校園數字化建設越來越完善。為更好地建設數字化校園、智慧校園，學院除了建設有電子辦公系統、學籍管理系統、資產管理系統、財務管理系統等，攝影攝像設備的共享管理也應進行信息化管理，引入專門的設備開放共享平臺[4]。由學院統一規劃和總體布局，建立適合學院發展的設備開放共享平臺，要打破院系、專業界限，改變誰買誰管、誰管誰用的狀況，集中管理，在校內開放使用，從總體上加強宏觀調控，實現資源共享，推動知識創新、技術創新和管理創新，走可持續發展的道路[5]。

構建共享平臺，及時把攝影攝像設備的數據在校內網絡平臺上予以公布，讓師生根據發布的信息做好使用設備的準備，以更好地實現設備資源的開放共享，提高使用率。同時，管理人員也能從全局來把控設備情況，隨時掌握設備的狀態，及時查找設備信息，提高工作效率和水平。

5 總結與展望

目前很多高校都進行了大型貴重儀器設備的開放共享，雖然廣東文藝職業學院目前還沒有符合條件的大型貴重儀器，但是如果能先做好學校內部的設備開放共享，那么以后將為學校的發展、大型貴重儀器設備等科研基礎設施和科研儀器的開放共享提供參考經驗。互聯網的廣泛應用，以及與新技術的融合、創新，創造了新的發展生態[6]。在這種形態下，借助“互聯網+”思維，學院的攝影攝像設備與時俱進，融入創新理念、共享理念，統籌規劃，引入息化管理體系，最大限度地實現資源共享，最有效地提高設備使用率及教學服務水平。

參考文獻

[1]劉長宏，肖立莉，朱紅梅，等.基于共享理念的高校儀器設備最優化配置的研究與實踐[J].高校實驗室工作研究，2016（3）：99-101.

[2]劉仁.攝像器材管理和實驗課教學的科學化探索[J].產業與科技論壇，2016，15（20）：138-139.

[3]梁雄，胡澤友，楊毅.高校大型儀器設備共享的探索與實踐[J].實驗室研究與探索，2011，30（7）：194-196，20.

[4]連媛.構建高校實驗室信息化管理體系提高實驗室管理效率[J].教育教學論壇，2013（36）：265-266.

[5]蔡兵，劉姝伶，尹玲娜，等.高校大型儀器設備開放共享的實踐與探索[J].實驗室研究與探索，2014，33（2）：259-263.

[6]崔貫勛.互聯網+模式下開放共享實驗平臺的設計與實現[J].實驗技術與管理，2016，33（5）：143-146.endprint