嚴(yán)重違紀(jì)？請(qǐng)用證據(jù)說(shuō)話

鄧文博

根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度時(shí)，用人單位可以解除與勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同，并且無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所以，合法解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)事實(shí)依據(jù)充分、適用法律正確、程序合法。

由于每個(gè)用人單位的規(guī)章制度規(guī)定不同，其中關(guān)于勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度的規(guī)定更是多不勝舉，本文就以最近筆者碰到的幾個(gè)案件作為引子，來(lái)看看其中一些做法能夠給我們什么啟示。

考勤記錄須員工確認(rèn)

【案件一】甲公司員工劉某因處理私事，擅自離崗多日，已經(jīng)達(dá)到公司規(guī)章制度規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條件，公司欲以曠工為由解除其勞動(dòng)合同，遂咨詢律師意見。

公司稱，劉某近半年來(lái)工作狀態(tài)不好，工作中時(shí)常出錯(cuò)，并且也時(shí)有遲到、早退等情況，公司平時(shí)實(shí)行指紋打卡考勤，公司在查看劉某近兩個(gè)月的考勤記錄后發(fā)現(xiàn)近兩個(gè)月來(lái)劉某已經(jīng)累計(jì)有7.5天未請(qǐng)假而擅自離開公司，并且最近三天都沒有到崗上班，公司規(guī)章制度規(guī)定一年內(nèi)累計(jì)曠工三天以上，公司就可以解除與員工的勞動(dòng)合同。但除指紋考勤記錄外，公司沒有其它有關(guān)于劉某曠工的證據(jù)。

筆者在了解這些情況后向該公司建議：向劉某發(fā)出書面通知，告知其已經(jīng)存在的曠工情況，并要求其回公司接受處理。劉某若到公司，則應(yīng)要求其就曠工情況進(jìn)行說(shuō)明并提供證據(jù)，違反公司考勤制度的，按相關(guān)規(guī)定處理；如劉某未到公司，則按曠工進(jìn)行處理。

曠工雖然是常見的違紀(jì)情形，但卻是最難證明的違紀(jì)情形之一，公司采取指紋考勤，指紋考勤的記錄沒有員工的簽字確認(rèn)，仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院采信的可能性很小，其他員工的證人證言也存在證明力的問(wèn)題，并且證人出庭也存在很多不確定因素，而作為勞動(dòng)者來(lái)講，勞動(dòng)者來(lái)上了班，也沒有相應(yīng)的證據(jù)證明。因此如何證明曠工就成為用人單位一個(gè)大難題。

本案中，筆者的建議可以幫助該公司用通知的方式把員工曠工的情形固定下來(lái)，如果勞動(dòng)者前來(lái)公司，一定要對(duì)為什么沒有上班作出解釋，若其解釋沒有證據(jù)或者不符合公司規(guī)章制度規(guī)定，可以按照相關(guān)規(guī)定處理；如果勞動(dòng)者不來(lái)，也不做回復(fù)，則相當(dāng)于其對(duì)曠工情況的一個(gè)確認(rèn)，此時(shí)再以曠工嚴(yán)重違反規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同，一般都會(huì)得到支持。

及時(shí)報(bào)警保存相關(guān)證據(jù)

【案件二】乙公司員工張某在生產(chǎn)車間工作，某日上晚班時(shí)，張某酒后到崗，并與班組長(zhǎng)王某發(fā)生爭(zhēng)吵，進(jìn)而持木棍追打王某。乙公司管理人員發(fā)現(xiàn)該情形后，立即報(bào)警，民警將張某帶回派出所后，乙公司到派出所說(shuō)明情況，并將張某帶回。后公司以張某酒后上班嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度為由解除與張某勞動(dòng)合同，張某不服該處理，申請(qǐng)仲裁，要求乙公司支付賠償金。

案件處理過(guò)程中，張某否認(rèn)其酒后上班，稱其并未飲酒。經(jīng)乙公司代理律師查詢事發(fā)當(dāng)晚派出所出警記錄，發(fā)現(xiàn)出警記錄記載張某當(dāng)晚被警察帶回派出所，并約束至酒醒后由乙公司人員接回。據(jù)此，仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)為乙公司認(rèn)定張某酒后上班事實(shí)依據(jù)充分，駁回了張某的仲裁請(qǐng)求。張某不服向法院起訴，一審、二審均被駁回。

本案中，張某是否飲酒，乙公司在事后較難取得相關(guān)證據(jù)，除現(xiàn)場(chǎng)人員外，一般沒有其他證據(jù)。但乙公司及時(shí)報(bào)警后，民警需就出警情況如實(shí)制作出警記錄，因此由民警對(duì)相關(guān)證據(jù)進(jìn)行了固定。事實(shí)上，在如酒后上班、打架斗毆等嚴(yán)重的員工違紀(jì)情形發(fā)生后，用人單位一般應(yīng)當(dāng)做兩件事情，一是及時(shí)報(bào)警，由民警進(jìn)行處理，避免事態(tài)惡化，又可以由公安機(jī)關(guān)進(jìn)行取證、固定證據(jù)；二是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行錄音錄像，以圖像形式記錄現(xiàn)場(chǎng)情況，避免無(wú)直接證據(jù)證明員工的違紀(jì)情形。

取證需注意時(shí)效性

【案件三】丙公司是一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)，負(fù)責(zé)某大型企業(yè)的物業(yè)管理及員工食堂經(jīng)營(yíng)管理工作。周某等五人是丙公司安排到客戶單位的廚師，其中周某是廚師長(zhǎng)，平時(shí)負(fù)責(zé)食堂的食品制作、食品采購(gòu)等工作。一段時(shí)間后，公司發(fā)現(xiàn)食品采購(gòu)方面嚴(yán)重超出預(yù)算，遂另行安排一名食堂經(jīng)理專門負(fù)責(zé)食堂的采購(gòu)和管理工作，周某等五人只負(fù)責(zé)食品制作。某日中午，客戶單位向丙公司投訴稱當(dāng)日中午食堂菜品加鹽過(guò)多，造成菜品無(wú)法食用，引起員工大范圍投訴，并擔(dān)心食品安全問(wèn)題，要求丙公司立刻進(jìn)行處理。丙公司負(fù)責(zé)人收到投訴后立即到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，對(duì)周某等人進(jìn)行詢問(wèn)，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)、調(diào)查，發(fā)現(xiàn)當(dāng)日五個(gè)菜品確實(shí)都存在食鹽過(guò)多無(wú)法食用的情況，對(duì)此周某等人也予以確認(rèn)，但稱是并非故意，而是無(wú)意行為。丙公司負(fù)責(zé)人在了解情況后，現(xiàn)場(chǎng)通知因周某等五人工作失職，造成產(chǎn)品或服務(wù)不能接受，嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，解除其勞動(dòng)合同。周某等五人不服，申請(qǐng)仲裁。

仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)為，丙公司與周某等人均確認(rèn)當(dāng)天菜品存在食鹽過(guò)多無(wú)法食用的情況，遂支持了周某等要求支付加班工資、未休帶薪年休假工資，但對(duì)于周某等五人要求支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金的請(qǐng)求未予支持。

在本案中，由于食品處理問(wèn)題有較強(qiáng)的時(shí)效性，如果超過(guò)一定時(shí)間，則較難取得證據(jù)。丙公司在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詢問(wèn)，并形成詢問(wèn)記錄，對(duì)食品存在的情況進(jìn)行確定，保證了其能夠在第一時(shí)間取得較全面、真實(shí)的證據(jù)，為之后的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件處理提供了證據(jù)保證。

與其他爭(zhēng)議案件相比，時(shí)效性較強(qiáng)、現(xiàn)場(chǎng)較難以保護(hù)、事后難以取證的員工違紀(jì)情形，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行詢問(wèn)，并形成完整的詢問(wèn)記錄、視頻資料等。第一時(shí)間詢問(wèn)時(shí)，員工往往能夠說(shuō)出比較真實(shí)的情況，其中存在虛假部分是最少的，最有利于用人單位取得員工嚴(yán)重違紀(jì)的證據(jù)，這也是公安機(jī)關(guān)在辦理刑事案件時(shí)第一時(shí)間對(duì)嫌疑人進(jìn)行訊問(wèn)的一個(gè)重要原因。

以上是筆者近期碰到的三個(gè)比較典型的案件，在這三個(gè)案件中，用人單位都采取了有力的證據(jù)、固定的方式，取得了員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度的證據(jù)，對(duì)此后勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的勝訴提供了有力的保證。