材料采購成本控制方法探討

趙宇馳

[摘 要] 隨著我國環境治理力度的不斷增強，傳統以能源消耗為主的生產模式逐漸被淘汰，隨其而來的是生產原材料價格的上漲，這必然會增加企業的生產成本，因此基于經濟新常態發展，企業要想獲得更多的利潤必須要嚴格控制材料采購成本。基于材料采購成本控制基本概述，以某機械制造企業為例，闡述當前材料采購成本控制的現狀及存在著意識淡薄、方法效率低、缺乏動態化和監督機制的問題，因此應提高企業財務人員的采購控制意識，加強原材料質量風險與供貨風險管控，豐富與創新材料采購成本控制的方法與手段，建立健全完善的監督管理機制，并加強產品設計規劃，制定材料采購標準化管理體系，優化采購流程，進而以完善的材料采購成本控制方法實現企業的長遠發展。

[關鍵詞] 材料；采購成本；控制方法；效益

[中圖分類號] F275.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）01-0021-03

基于我國環保治理力度的不斷增強及供給側結構性改革的要求，企業市場競爭越來越激烈，企業利潤增長點也由過去以能源消耗為主轉變為依托科技創新實現精細化管理。原材料采購成本是企業成本支出的重要組成部分，也是影響企業營業收入的重要因素，由于企業材料采購涉及多個環節，而且消耗的資金比較大，因此采取合理的成本控制方法在保證材料采購質量的基礎上對于降低采購成本支出，提高企業的經濟效益具有重要的意義。

一、材料采購成本控制概述

目前學術界對于材料采購成本的概念還沒有形成統一的標準，綜合相關文獻，材料采購成本是企業為了生產采購原材料而支付的所有費用，既包括支付原材料采購的費用，也包括用于運輸、裝卸以及存儲原材料所發生的實際費用等等。具有隱形和顯性的區別：隱形成本主要是缺貨成本、信譽損失、質量成本以及溝通成本；顯性成本則包括材料成本、訂貨成本、維持成本。以制造業為例，制造業采購成本具有以下特點：一是采購成本在企業成本支出中的比例比較高。由于制造業屬于高資金投入行業，尤其是在制造過程中需要不斷地采購原材料，根據不完全數據統計，企業材料采購成本要占到企業營業收入的50%以上；二是采購成本與產品的生產設計有關。制造行業的產品種類、規格等決定著采購數量等，例如企業生產的產品所需要的材料本企業沒有的話則需要向外進行采購，而且產品設計的質量也會影響到采購的質量，一旦設計不合理就會增加無用材料采購；三是制造企業原材料庫存壓力比較大，基于生產需要機械制造企業的庫存壓力相比都比較大，這樣容易在市場價格波動的情況下出現成本支出的增加。

材料采購成本控制就是通過對材料采購成本的控制降低企業材料采購的成本支出，以此最大限度的實現企業的經濟效益。材料采購成本控制的理論基礎主要包括：過程控制理論，其主要是基于采購活動屬于一個行為過程，采購成本的控制需要做好事前、事中以及事后的管理。戰略采購理論。戰略采購就是改變以往企業與供應商簡單的采購關系，而且要深入拓展企業與供應商之間的業務關聯，通過整合內外業務實現企業的雙贏。

二、材料采購成本控制的現狀

以某機械制造企業為例，該企業屬于通信機械制造企業。隨著我國高端通信行業的快速發展，該企業迎來了快速發展的機遇，2015年該企業的利潤總額同比增長19.5%，但是2016年該企業的利潤卻沒有出現明顯的上漲，利潤增長速度緩慢。縱觀該企業近些年的業績，不難看出該企業對于材料采購成本的控制工作取得了不錯的成績：

第一，企業對于原材料采購成本的重視程度越來越高。從近些年企業披露的財務報表可以看出企業的利潤增速下滑在某種程度上當前的國內外經濟形勢有關。但是企業的利潤相比其它企業還是增長的，這主要與企業管理者對原料采購成本的控制有關。例如企業針對材料采購中間環節多的問題，建立了與材料生產商直接對接的模式；

第二，優化了材料的采購流程。由于該企業采購的原材料比較多，因此為了保證采購活動的有序進行，企業規范了材料流程，首先生產部門需要根據生產計劃，填寫采購申請單。采購部門在收到申請單之后需要綜合考慮并且編制訂購單，并且就采購細節與供應商進行洽談；最后需要對采購的原料進行嚴格的質量檢驗，保證采購材料的質量。當然還需要對購買的原材料等進行相應的儲存以及及時支付貨款等，并且要保證合同條款的準確，避免產生法律風險。

三、材料采購成本控制存在的問題

雖然企業在材料采購過程中加大了對材料采購的成本管理，但是總體分析，企業材料采購的成本控制還存在諸多的問題：

（一）企業財務人員的成本控制意識淡薄

企業財務人員是做好材料采購成本控制的重要主體，雖然企業的管理者對于材料采購成本工作比較重視，但是企業的工作人員在材料采購成本控制方面卻沒有形成足夠的重視程度。

1.企業的財務人員忽視對采購成本的控制。例如財務人員對于材料采購的發票價格、種類等沒有進行嚴格的審核，導致一些不屬于材料采購的票務被充入材料采購的科目中，增加企業的成本消耗；

2.企業采購人員的職業道德不高。尤其是部分材料采購人員在采購的環節中存在私利行為。例如部分采購人員與供應商相互勾結，以“吃回扣”的方式虛高采購價格。

3.采購人員的專業能力存在缺陷。這是影響成本控制的重要因素。材料采購人員不僅需要較強的質量管理意識，而且還必須要具有相應的表達能力、談判技巧等知識，但是采購人員在上述能力方面或多或少的存在缺陷。

（二）材料采購控制方法效率低下

企業原材料的采購成本要占到企業生產支出的很大一部分，根據不完全統計在2016年該企業的原材料采購費用占到企業總費用支出的50%左右。根據企業現有的采購成本控制模式，企業所采取的現場招標方式，但是參與投標的企業都是企業的已有供應商，這樣導致企業招標效率比較低。另外企業在材料采購成本控制方法選擇上比較單一，往往依賴于采購部門的管理，而忽視了企業其他部門的參與，最終導致成本控制效果不理想。例如截止到目前為止，該企業并沒有對供應商的地位形成正確的認識。供應商不僅是企業材料供應商，而且還是企業戰略決策制定的輔助者。在信息化經濟環境下，企業與供應商的關系并不是簡單的貨物供應關系，而且要通過深度合作實現共贏，因此發揮供應商的輔助作用是當前企業材料采購成本控制所急需解決的問題。endprint

（三）材料采購成本控制缺乏動態化

目前材料采購成本控制體系具有固定化的特點，也就是企業對于材料采購成本控制往往是按照制度規定執行，但是由于市場環境比較復雜，導致企業材料采購的價格波動比較大。

1.企業在采購過程中缺乏對市場的調查。原材料的市場價格是不斷變化的，但是其也具有一定的規律，通過市場調查可以保證企業以最小的成本獲得更多的材料，但是很多時候企業的材料采購往往是根據生產進度需求制定，而忽視了對市場的調查；

2.企業采購成本控制效果比較差。企業的采購成本控制缺乏對銷售、運輸以及生產等環節的分析，導致企業采購成本控制效果比較差；

3.企業采購成本控制方法比較單調。在互聯網經濟時代下，企業的成本控制手段仍然是以簡單的手工模式為主，而缺乏對計算機設備的應用，尤其是缺乏對大數據系統的利用，導致企業的成本控制比較單調。

（四）材料采購活動缺乏有效的監督機制

材料采購活動涉及較大的資金，尤其是對于制造企業而言，原材料采購的價值相對比較大，在實踐中雖然該企業制定了嚴格的采購監督制度，但是總體而言其效果還有待檢驗。

1.企業的采購監督制度落實不到位，存在執行難的問題。完善的采購監督機制是保證采購活動有序進行的重要基礎，但是由于采購活動存在較大的隨意性和政策性，因此在實踐中部分采購人員往往會憑借自己的主觀意愿選擇供應商，導致企業的采購監管機制難以落實到具體的實踐中；

2.企業的材料采購成本監督機制缺乏相應的處罰機制。目前企業對于采購行為缺乏有效的處罰機制，例如企業對于采購人員違規的行為往往只是簡單的處于獎金懲罰，沒有進行深入的崗位處罰等，從而導致采購人員忽視績效管理。

四、提高材料采購成本控制的具體方法

基于企業在材料采購中所存在的成本控制方法缺陷，企業必然要高度重視材料采購成本控制，現就相關對策提出具體的方法：

（一）提高企業財務人員的采購控制意識

提高企業全員的原材料采購成本控制意識是提高成本控制質量的前提，雖然該企業的管理者加強了對原材料成本控制的意識，并且也采取的諸多的舉措保證成本控制質量，但是畢竟企業管理者是站在戰略管理角度進行控制的，而采購成本控制需要基層人員落實到具體的過程中，因此在當前情況下要對相關基層人員提出以下要求：

1.企業財務工作人員要加強對原材料成本控制的重視程度。財務人員是企業成本控制的重要主體，而材料采購則是企業財務管理的一部分，因此財務工作人員要認識到材料成本控制工作的重要性，一方面財務人員要加強與采購人員的溝通及時就有關問題進行溝通。另一方面財務人員也要加強對材料采購成本控制的監管與核算，采取科學的核算方法對采購的價格等進行計算，并且要做好采購的票務管理工作；

2.提高材料采購人員的綜合素質。例如企業要強化績效考核，通過績效考核既可以保證工作人員的切實利益，還可以有效地激發工作人員的積極性。

（二）加強原材料質量風險與供貨風險管控

1.健全供應商信用等級評價機制。健全供應商信用等級評價機制是企業與供應商長期戰略合作的關鍵，也是實現共贏的重要環節。因此企業需要對供應商的素質、信譽度以及服務水平等進行綜合考核，尤其是要加強對供應商的財務質量進行評價，對于符合較高信用等級的供應商企業要加強與他的合作，相反則反之；

2.建立供應商信息數據庫。企業要加強對大數據技術的應用。通過大數據可以及時對市場原材料的價格波動以及質量等進行綜合的分析，以此更好的服務于企業的材料采購，保證企業以最小的費用獲得較大的材料。為此企業要建立供應商數據庫，將所有的原材料供應商納入到大數據平臺中，企業在進行材料采購時利用大數據進行綜合分析，以此制定出最優化的采購方案；

3.加大供應商的違約成本。延遲交付是造成企業采購成本增大的重要因素，在實踐中很多企業都存在采購原材料延遲交付的現象，因此企業需要在保證質量的前提下加大對供應商違約成本的處罰力度，保證每次交易不僅要保證質量，而且還要嚴控供貨時間。

（三）豐富與創新材料采購成本控制的方法與手段

成本控制的方法與手段比較多，因此企業必須要基于自身成本控制的需要選擇相應的控制方法。

1.企業要加強成本估算，做好市場調研工作。成本估算是材料采購的重要前提條件，因此在采購時，企業必須要深入市場中對材料的價格、市場波動等進行準確的分析，同時還要對國外市場進行準確的判斷，以此在最恰當的時期進行材料采購，實現企業效益的最大化；

2.企業在對材料成本進行控制時需要根據不同的階段選擇合適的控制方法。例如企業在材料運輸的過程中需要強化對運輸車輛、運輸路線的管控，以此實現運輸車輛的最優化配置，減少企業的運輸成本；

3.做好成本控制預算管理體系。通過編制合理的預算提高成本控制質量。

（四）建立健全完善的監督管理機制

建立完善的成本控制監督機制是實現材料采購質量的重要因素。

1.企業要建立多渠道、多層次的舉報方式。由于企業的材料采購環節比較多，因此企業要建立完善的舉報渠道，通過發揮企業所有工作人員的積極性，杜絕采購人員職業道德敗壞的現象。例如企業不僅要建立電話舉報方式，而且還要開通網絡舉報渠道，通過健全舉報渠道督促企業采購人員不敢“吃回扣”；

2.企業要加強內部審計。內部審計是發現財務問題的重要方式，針對企業內部審計工作效率不高的問題，企業要建立獨立的內部審計機構，并且保證內部審計人員的綜合素質，強化內部審計質量。例如企業定期對采購成本進行審核，可以及時發現問題，從而將損失控制在最小范圍內；

3.建立系統的采購成本控制監督體系。企業采購部門要與其他部門進行深入的合作與溝通，通過信息互通提高采購的成本控制質量。例如企業財務部門、業務部門與采購部門建立信息共享體系，這樣可以提高材料采購成本的管理效率。

當然除了上述舉措之外，企業還必須從產品設計規劃、制定材料采購標準化管理體系以及優化采購流程等方面入手。另外，由于材料采購成本控制屬于系統的工程，因此企業在制定相應的政策之后需要及時加以實施，并要求企業工作人員盡快的加以適應。

總之，在經濟新常態環境下，企業必須要高度重視材料采購成本控制工作，實踐證明企業通過建立完善的材料采購成本控制方法體系不僅可以大大的提高企業的經濟效益，而且還可以優化企業產品的性能。因此企業要以完善的材料采購成本控制方法實現企業的長遠發展。

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[責任編輯：紀晨光]endprint