滿穎
摘要 隨著時代的發展,信息技術已經被廣泛應用于各個領域,在企業經營過程中,信息化建設是企業的核心內容,也是市場經濟發展的重要組成部分,加強企業信息化建設具有重要意義。本文對企業信息化建設中存在的問題進行分析,并提出切實可行的解決對策,希望可以為企業的進一步發展起到重要的推動作用。
【關鍵詞】企業信息化 信息化建設 建設問題解決對策
網絡計算機技術的發展是現代化進步的重要標志,不管是在生活中還是工作中都發揮著重要作用,逐漸滲透到各個領域及各行各業,我國企業在很早以前就開始計算機網絡的應用,這以先進技術對企業日常管理工作帶來很大幫助,隨著互聯網時代的發展,企業信息化建設也逐漸受到關注。以此為基礎提高自身的綜合實力,形成獨特的管理機制,能夠為企業經營發展奠定穩定基礎。隨著科技水平的提高,網絡環境復雜多變,各種信息及電腦病毒通過網絡肆意傳播,這對企業經營及信息化建設都是一個不小的打擊,嚴重威脅企業網絡安全與信息質量,阻礙了企業信息化建設的順利實施,面對這種現象,企業應該加強信息化建設中安全管理問題的研究,降低這些不利影響對企業信息建設造成的威脅,確保信息化建設的健康發展。
1 企業信息化建設存在的問題
1.1 信息化缺乏整體規劃,各個子系統數據不能有效整合
企業在推行信息化建設的同時,必須以滿足實際工作需求為基本內容,但是,由于缺乏足夠的人死,在沒有制定整體規劃的情況下購買或者推行信息化建設,無法與企業實際情況建立有效的聯系,不能滿足特定部門對信息化技術的需求,這些信息系統雖然能夠在段時間內滿足基本使用功能,但從長遠來看,每個系統之間都屬于獨立的信息單元,沒有前瞻性與相容性,由于各軟件供應商的技術水平與開發平臺各不相同,各個系統之間沒有相關的接口聯系,無法實現數據的共享與傳輸,直接影響整個信息化建設的有效整合。
1.2 信息化投入高,風險大,導致在信息化建設方面投入不足
企業管理信息化建設不僅要關注自身的管理,還需要加強對軟件公司的分析考核,加大資金與硬件設施投入,比如:服務器、數據庫、機房、軟件系統等,在這個過程中任何一個環節不到位都會給信息化建設帶來影響。另外,信息化建設的周期長、見效慢,一個系統的推廣到成熟可能需要幾年,并且不斷的改進,面對這方面的風險,影響企業推行信息化的積極性,導致在這方面投入不足,無法實現信息化建設的良性循環。
1.3 缺乏統一的信息化標準規范
客戶與市場需求的變化推動了企業競爭力的產生,這種變化為優秀企業創造了良好的經營環境,隨著競爭力范圍的擴大,企業不僅面臨國內大規模企業的威脅,還面臨國內外具有先進技術的中小企業挑戰。由于企業信息化在應用中管理體質不健全,制度缺乏標準性、實用性、經濟性,無法確保信息技術的應用,在工作中缺乏科學有效的措施方法,信息資源的不到及時傳遞,造成企業信息化建設的滯后現象。
2 企業信息化建設的改進措施
2.1 打造企業信息資源管理系統
將計信息處理技術在企業管理中的應用,達到提高了企業的信息化水平,為企業信息資源管理創造了良好的技術支持。在這種環境下,實現企業信息資源的高效管理是必然可行的。相關工作人員通過建立企業信息資源管理系統,實現信息資源的及時傳輸與應用,為企業資源管理工作提供軟硬件支持。信息資源管理系統的開發主要包括以下兩方面內容:
(1)信息制造系統管理,主要是對企業信息資源管理系統進行規劃系統、計算機集成系統等有助于企業持續發展的系統開發管理。
(2)信息與業務管理,通過對信息進行傳輸、收集、處理、分析、共享等工作,提高企業在市場經濟環境中的信息力量,實現企業信息資源管理智能化與自動化。
2.2 建立企業內部信息化技術標準規范
在企業的管理中,為了實現對管理方案的完善,可以與相應的軟件開發商之間進行協商與交流,這樣可以為以后的工作做好鋪墊。在信息化的實施中,很多的企業對于企業中項目的開發人員進行相應的管理方案并掌握企業的生產業務情況。在進行軟件開發前,可以要求工作人員進行定期的培訓,這樣可以保證工作人員在日常的工作中具有更高的專業技能。并根據企業發展的需要設計出相適應的工程信息化軟件。在企業信息化建設的過程中對信息化的技術標準也要逐漸的規范并且完善。這樣才能保證信息化建設的有效實施,并對企業的生產經營產生重要的影響作用。
2.3 持在實踐中檢驗信息化的成敗
企業信息化不是一個固定不變的理論知識,每個企業所面臨的環境和經營策略都有所不同,所以信息化建設也有所區別,有些系統看上去很強大、功能多,但是無法與企業自身的管理建立聯系,執行也需要耗費更多的精力與資源。系統在選擇過程中必須要好用、易用,以提高工作效率為原則,結合企業日常工作將信息化融入到業務操作中。另外,企業應該根據自身的管理特點,探索符合自身需求的信息化業務流程,確保實現系統辦公、提高工作質量。
2.4 加強企業信息化建設資金投入
為了滿足信息化建設的資金需求,加快信息系統和軟件的開發,企業必須正確對待信息化建設,并制定科學的資金使用策略。為了提高信息化建設的快速發展,我國應該加強對企業信息管理系統和軟件的開發研究,提高國產軟件的質量與效益,根據國內企業實際情況,制定合理的參數,確保每一項工作都能夠依次為基礎得到準確、可靠的落實,從而促進企業信息化建設的健康發展。
3 結語
綜上所述,我國企業在信息化建設方面的投入應該保持較高的水平,在信息技術的應用上應該與時俱進,適應新時代的發展,重點關注信息化管理中所遇到的問題,進行分析和處理,切實提高工程管理的質量與效率,強化工作人員的信息技術水平,促進信息化管理中信息數據效益的最大化,根據企業當前發展現狀和問題,結合自身實踐經驗與設計情況,制定與企業發展目標相一致的信息化建設思路。
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