計算機管理系統在圖書館工作實踐中的應用

任佳

摘要 目前，隨著計算機的大范圍普及，在很多圖書館中也引用了計算機管理系統代替傳統的圖書館管理方式，且當下正在向著圖書館的自動化管理、智能化管理以及高效化管理模式大力發展。本文將對計算機管理系統的特性以及應用實踐展開探討工作，以期能夠推動我國圖書館現代化發展的進程。

【關鍵詞】計算機 管理系統 圖書館 工作 實踐應用

隨著網絡社會的日新月異，為人們在生活與學習上都帶來了極大的便利，而計算機是推動網絡信息技術發展的載體，其在圖書館管理工作中也發揮著重要作用。計算機管理系統在圖書館管理工作的應用，不僅為讀者帶來了便利，而且還能在很大程度上減少圖書館工作人員的工作量。由此可見，計算機管理系統在圖書館管理工作中的重要性，而在未來圖書館的發展歷程中，依舊離不開計算機管理系統的支持。而就目前而言，計算機管理系統在圖書館工作實踐中的應用效果也是十分明顯的。

1 圖書館計算機管理系統的特點

1.1 計算機管理系統具有靈活性

通過計算機管理系統對圖書館工作進行管理，具有其獨特的靈活性，例如可以對系統中的某些參數進行修改調整，從而對系統的全面功能進行有效的調節。另外，其靈活性還能在功能的拓展性上得以體現。通過計算機管理系統，能夠隨時對于管理體系進行調整與擴大空間，不僅可以在目前的圖書館業務進行管理，而且還能夠滿足未來圖書館發展進步的管理需求。

1.2 計算機管理系統具有安全性

圖書館中計算機管理系統具有很強的系統故障自我恢復功能，在防災方面也具有很強的特性，因而其安全性可以得到有效的保證，對于圖書館管理工作的正常運行有著重要意義。在這樣的安全保護下，即使偶爾出現跳閘故障，整個管理系統的安全也不會受到威脅。另外，計算機管理系統中對于訪問者可以設置多級權限，能夠有效的避免越權管理的行為。

1.3 計算機管理系統具有開放性

目前，圖書館計算機網絡管理系統主要采用client/server體系結構，該體系結構不僅能夠支持硬軟件平分的相對獨立，而且還能夠同時支持局域網環境與廣域網環境下使用，滿足異質數據源的處理與重復開發需求，可以在異構系統間訪問與查詢。另外，系統支持Web瀏覽器圖形用戶界面查詢，支持大字符集，能夠提供多文種。

2 計算機管理系統在圖書館工作實踐中的應用分析

2.1 計算機管理系統在書籍管理中的應用

計算機管理系統在圖書館管理工作中具有多樣性，是圖書館各個環節能夠高效、順利運轉的有效保證。而人們進入圖書館的目的無疑就是為了書籍，因此，計算機管理系統對于書籍的管理無疑是至關重要的，其管理主要有以下幾個方面：

2.1.1 借書

通過計算機系統能夠迅速準確的判斷借書人是否符合借書的要求，并對所借的書籍進行信息記錄。另外，還會根據不同類型具有不同借書權利的借書人自動計算出其應還書的時間。

2.1.2 查詢

通過在計算機中輸入所需書籍，便能夠通過計算機系統快速為讀者找到相應圖書的位置及去向，可以有效的減少讀者找書的時間，從而提高讀者閱讀效率。

2.1.3 續借

續借是指讀者發現在應還書時間還不能看完，且想要繼續看時進行的一種操作。讀者通過計算機提出續借要求，系統就能夠及時變更還書日期，以節省讀者往返圖書館的時間。

2.1.4 預約

在讀者去借書之時，可能想借的書正在其他讀者手中還未歸還，這種情況下，讀者可以在計算機向系統提出預約要求，系統在該書還回來的第一時間通知預約讀者，以避免作者反復奔波。

2.1.5 催還圖書

當讀者在應還書日期時還未將圖書歸還，系統就會對其發出催還圖書的通知。

2.1.6 還書

當讀者將圖書歸還之后，系統能夠及時的對書籍流通記錄進行調整。

2.1.7 加強書籍管理

系統能夠發現讀者借書過期、超過數量或是未付罰金等方面的過失行為，從而對其作出處理方式。

2.1.8 提供管理情報

系統能夠進行統計，提供說明服務指標的各種管理情報，這些情報是改進書籍流通工作的依據，也是抱著藏書的有效控制和提高水平服務的有效保障。

2.2 計算機管理系統在書籍采購中的應用

雖然，圖書館書籍種類繁多，但是依然需要時刻進行采購工作，而隨著計算機網絡技術的高速發展，社會信息量的不斷增加，使知識信息以各種文獻形態出現在圖書情報部門中，其圖書發行渠道，以及不同書而相同內容的情況日益繁多，給圖書館采購人員工作帶來了極大的困難。因此，在圖書館書籍采購中逐漸應用計算機管理系統進行采購工作，一方面，通過計算機管理系統能夠快速準確的從書名、分類、主題詞、排檢項及責任者等著錄項目中確定該書是否已預訂或入藏，從而減少采購人員的工作量和技術難度。另一方面，計算機可以快速、準確的顯示出圖書館藏書量及借閱量，從而為采購人員在進行書籍采購時提供有力的依據。

2.3 計算機系統在目錄編制中的應用

通過計算機系統對目錄進行編輯，可以有效的將文獻目錄中的記錄的文字、數字、符號以及圖形等轉換為計算機代碼或是特定的格式結構輸入計算機中，從而使目錄的編輯更加方便簡單。而且這些代碼只有計算機能夠識別，對其安全性也能有所保障，再通過系統程序自動控制、處理和編輯后打印出來即可，這樣的目錄無論是在排版上還是美觀上，都能夠得到有效的保證。

3 結語

總而言之，計算管理系統在我國目前圖書館管理工作中占據著舉足輕重的地位，也是保證和推動圖書館現代化管理的重要保證。而在未來的圖書館管理工作中，則需要與時俱進，不斷的對計算機管理系統進行升級維護管理，并需要重視對于國外先進圖書管理理念的引進，如此才能使得我國圖書館管理工作不斷進步和完善，才能有效的促進我國圖書館事業工作的快速發展。

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