數據庫系統在信息管理中的應用策略探析

何赤平

摘要：數據庫技術在信息管理中的應用不僅影響著企業生產和建設流程能否正常運行，還有效地提高了企業的工作效率以及企業自身整體的競爭力，從而實現了系統化和科學化的數據信息管理。該文將對企業所采用數據技術各項優勢進行分析，并結合目前計算機發展現狀，對數據庫系統在信息管理中各方面的應用進行敘述，明確數據庫系統在信息管理中的重要地位，促進企業在我國經濟市場中更進一步的發展。

關鍵詞：數據庫系統;信息管理;應用;策略

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? 文章編號：1009-3044（2018）34-0004-02

隨著城市經濟市場的快速發展，計算機技術逐漸融入企業管理模式，企業內部對數據信息的管理從傳統紙質管理轉變為電子管理，并結合了計算機技術中較為先進和成熟的數據庫技術，更是有效地提高了企業信息管理的質量水平，而本文正是對這種較為成熟的數據庫技術在信息管理中的實踐進行詳細分析，在確保企業信息管理高效率和安全性前提下，能夠搶先掌握經濟信息數據市場變化，增加企業的經濟效益。

1 數據庫系統優勢

企業從傳統的紙質信息管理到電子化的信息管理轉變，不僅縮減了管理人員的工作量以及存儲空間，還大大提高了企業信息管理的實效性，而為了能夠更好地利用電子化的信息數據，在信息管理中應用數據庫技術勢在必行，而數據庫系統具有如下幾個方面的優勢。

1.1結構化

一般我們將數據庫模型分為以下幾種：網狀模型數據庫系統、層次模型數據庫系統、關系模型數據庫系統和面向對象模型數據庫系統。雖然數據庫技術在不斷地提升和完善，但是不論是在哪一個發展階段，結構化優勢是數據庫基礎優勢之一。電子化信息管理雖然能夠在存儲空間和管理等方面節省了大量的企業物力和人力資源，但計算機數據信息的存儲并不像表面上那樣簡單。再加上，文件系統自身在數據整理和存儲上存在一定的問題，往往就會造成信息數據的堆積，而數據庫中的結構化系統就可以解決這一問題。利用計算機分析技術對每一個文件內容進行歸類，并對文件中出現的相同內容進行刪除或者移動到其他位置，使巨大數量的電子文件能夠成為一個整體，便于企業管理人員進行高效管理。

1.2共享化

城市經濟的發展越來越呈現經濟一體化，每一個企業的發展不再像從前那樣只需要足夠的投資資金和專業人才就可以了，各行業內部、各企業內部信息共享和數據共享依然成為經濟市場發展的必然趨勢。傳統紙質信息管理模式想要進行信息數據共享化，就需要建立專門的信息室并分配專門的信息數據管理人員進行信息數據記錄、信息數據存儲等等，但是這樣的共享信息數據模式不僅在查詢資料時浪費大量的時間和精力，而且由于信息數據變化速，信息數據管理員并不能將各方面信息數據都及時地更新，檔案室信息數據往往無法跟隨經濟市場的變化。數據庫系統運行下的信息數據管理在結構化的基礎上，自動根據用戶的不同要求對不同數據信息及時地采集并入檔，并設置共享平臺，對所有用戶上傳的文件等進行結構檢測，避免在共享信息中出現重復信息，有效地提高信息數據共享和信息利用率。

1.3獨立性

獨立性是現代數據庫系統運行優勢之一，其建設的目的就是為了保證各個相同分類下不同信息內容能夠分開，不被整合在一起，而這個目的來源就是因為傳統的信息數據管理從表面上是能夠將巨大的信息數據按照不同企業要求進行分類，但實際分類中往往由于信息數據過于巨大就造成部分文件內容在規整過程中已經被混合在一起，這樣不僅增加了信息數據管理人的工作量，還會造成相關人員提取信息數據時采集的都是錯誤的信息，進而影響企業的經濟效益?，F代數據庫為了加強信息數據的獨立性，根據信息數據自身的特性，用信息數據的物理獨立性和邏輯獨立性取代了以往只對信息數據內容進行獨立的方式，信息數據用戶不用再擔心是否由于存儲介質的變化而造成信息數據整體變化，即便出現信息數據自身邏輯結構出現變化，數據庫系統自動地排除影響邏輯結構變化的因素，確保信息數據的正確性和安全性。

1.4統一控制管理

數據庫發展經歷近幾十年，從最初的懵懂狀態到如今較為成熟的發展階段，而統一控制信息管理作為數據庫系統的運作核心，其發展過程同樣見證著數據庫在設計研發過程中所經歷的波折。有的企業信息管理人不太理解為什么數據庫的統一控制是數據庫優勢之一，因為數據庫在企業信息管理的實際應用中，不僅僅管理著企業員工文字信息的文檔，還包括各種不同被儲存的數據信息，例如：某種商品生產過程中視頻或者語音。此外，數據庫的統一控制管理系統還能夠對企業內部機密信息和數據進行不同程度加密保護，確保企業信息數據的安全性，并對企業信息管理系統進行維護和檢修，一旦出現信息管理問題，其能夠智能化的分析原因，提供相應的解決辦法，避免由于信息數據管理運行問題造成企業不可挽回的經濟損失。

2數據庫系統在信息管理中的應用

上文主要對數據庫系統在信息管理中應用的優勢進行了分析，其主要包括結構化、共享化、獨立性、統一控制管理等等。面對數據庫系統的優勢，在實際的工作中，應該如何采取有效的策略，將數據庫系統在信息管理中的效能最大程度地發揮出來，提高數據庫系統應用的效果，從而提高企業信息管理的質量與效率，使企業各項生產活動能夠高效率地進行。下面從信息存儲、信息共享與整合、信息質量和保護等幾方面的應用進行詳細的分析和介紹。

2.1信息存儲

隨著全球經濟一體化、信息全球化的發展，各企業內部的信息數據不僅僅只限于企業員工信息以及商品生產、工程建設方面的數據，更是增加了經濟市場整體浮動情況、高水平的生產和建設技術以及先進的管理理念等一系列巨大的信息數據量。電子化的信息數據管理雖然能夠在信息采集、信息存儲、信息內容等方面帶來一定的便利，但是其不能對這些巨大的信息數據進行優化處理和獨立性標號，這時候就需要應用數據庫系統，自動對用戶所上傳的信息數據進行結構化和獨立性處理，并對信息數據進行分門歸類，有利于信息數據用戶進行查詢信息和調取文檔的工作，系統化和科學化管理巨大的信息數據。因此，有人將數據庫系統形象地比喻為智能倉庫，在提供無限存儲空間的同時，還能提高企業內部對信息管理的質量水平。

2.2信息共享與整合

企業運行和發展往往離不開經濟市場數據信息的變化，例：電力工程的設計方案確定，設計人員不僅要有足夠的設計經驗，還要對工程建設地的地形、建設物價、建設技術等多種方面進行數據信息采集，才能確保最后的電力工程設計整體質量的高水平。這種信息傳播分為兩部分，一是信息共享，二是信息整合。信息共享方面在前文中有關數據庫優勢敘述中，我們就可以了解到其是為眾多信息數據用戶提供了一個信息數據展示和采集平臺，自動對數據信息用戶上傳的內容進行結構檢測，并歸類于不同信息分類以及相關數據下以便于用戶能夠便捷、快速地找到其所需信息內容;信息整合不僅在信息共享中進行了初步的信息處理，既進行信息數據結構和內容檢測，還在檢測和分類之后，根據不同信息數據用戶對于信息數據的格式、存儲方式等各方面的要求，對信息數據進行整合，使信息數據用戶體驗更加快捷查詢，提高企業信息管理工作效率。

2.3信息質量和保護

電子化信息數據在各個企業管理、生產和建設中的廣泛應用，企業內部眾多機密文件和生產建設機密數據也都從傳統紙質檔案轉變為電子檔案。這一轉變本身就是為了加強企業內部重要信息數據的保護力度，然而電子信息文件雖然一定程度上增加了重要信息數據的安全性，但因為其自身缺陷，在進行信息數據存儲、拷貝等過程中容易造成信息缺失、泄露等問題出現，則企業更加重視對于信息數據質量和安全的保護。數據庫系統在企業信息數據管理中的應用不僅能夠有效地提高對信息數據進行安全保護，還能對由于拷貝等過程造成對原始信息數據的損害進行診斷及檢測，并及時上傳數據分析原因，提供相應的解決措施，恢復信息數據，同時杜絕該種現象的再次發生。此外，數據庫系統會根據信息數據用戶對不同信息數據的重視程度，對信息數據進行至少一層的加密，確保信息數據的安全性，維護企業的經濟效益?？梢?，在企業信息管理工作中，通過科學地應用數據庫系統，能夠實現對信息的良好保護，以確保企業各項數據信息的完整性，從而確保企業各項生產活動能夠高效率地進行，實現企業經濟實力的提高，實現企業更為長遠的發展。

3總結

本文主要針對數據庫系統在企業信息管理中的應用進行了相關方面的分析和探討。通過本文的研究，我們了解到，電子化的信息數據管理是現代城市中各個企業信息管理的必然趨勢，而計算機數據庫在信息管理中的應用程度，以其自身結構化、共享化、獨立性和統一控制管理的優勢，在取代傳統信息管理方式的同時，還彌補了企業在信息存儲、共享與整合以及質量與保護三方面信息管理中存在的漏洞，大大地減少了了傳統信息管理模式帶給信息管理人員的巨大工作量，高效的利用企業內部有限資源，促進現代企業整體運作水平的進一步提高。此外，在日后的工作中，還應該對數據庫系統進行更加深入的研究，并將其進行不斷的創新，從而高效率地應用于企業信息管理中，提高企業信息管理的效率，確保企業信息的安全，促進企業的可持續生產，同時也推動社會的發展與進步。

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【通聯編輯：光文玲】