快速實現去重之后的統計效果

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，這里有一些重復的名字，現在需要實現去重之后的統計。由于實際的源數據比較多，手工統計顯然是比較麻煩，有沒有簡單一些的方法呢？

首先獲得不重復的姓名，將其放到輔助列，例如F列，選擇G1單元格，在編輯欄輸入公式“=SUMIF（A：A，F1，B：B）”，這里的SUMIF函數可以用來根據指定條件對若干單元格進行求和（按條件求和），語法格式為“=SUMIF（range，criteria，sum_range）”，參數分別代表條件區域、求和條件、實際求和區域，本例的條件區域為A列，求和條件是F1單元格的姓名，實際求和區域為B列，公式執行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖2所示的統計效果。

如果源數據時常需要變更，那么可以考慮使用數據透視表。首先插入一個空白行添加列標題，例如“姓名”“數量”，切換到“插入”選項卡，在“表格”功能組選擇“數據透視表”，打開“創建數據透視表”對話框，在這里檢查源數據區域是否正確，建議將數據透視表放置在新工作表，確認之后關閉對話框。隨后會自動創建一個新工作表，并在窗口右側打開“數據透視表字段”窗格接下來可以將“姓名”字段拖拽到“行”區域，將“數量”字段拖拽到“∑值”區域，并將值字段的計算類型更改為“求和”，很快就可以看到圖3所示的計算效果。

使用數據透視表的好處是可以實現自動刷新，當源數據變更之后，只需要右擊數據透視表任意區域，從快捷菜單中選擇“刷新”，即可獲得最新的計算效果。

更簡單的方法是使用合并計算”，首先選擇一個準備放置統計數據的起始單元格，接下來切換到“數據”選項卡，在“數據工具”功能組選擇“合并計算”，此時會打開“合并計算”對話框，函數選擇“求和”，引用位置框選A1：B10”，注意勾選“最左列”復選框，可參考圖4所示進行設置，很快就可以完成去重計算，但源數據發生變更之后，合并計算的結果并不會自動變更，必須再次合并才能獲得最新的結果，因此效果不如前面兩種方法。endprint