圖書館組織文化建設與管理創新解讀

（湖南省常德市澧縣圖書館 湖南常德 415500）

引言

根據多方面的查詢資料和實地考察，我們發現大多數的圖書館管理一般都選擇采用全開架的方式來方便讀者朋友們進行取閱。這種方式固然有它的好處，但事物往往是具備兩面性的，也就是說，全開架的方式也有其弊端。圖書館閱覽室采取全開架的方式容易讓閱覽室里的書籍出現亂架，很有可能出現找不到、有丟失，以及缺頁的壞現象。為了避免這些不良現象的頻繁出現，圖書館閱覽室有必要采取一些創新的管理模式來對此進行有效的管理。[1]

一、利用和保存好現有刊物

圖書館閱覽室的管理人員，對于一些新到的書籍一定要合理安排好時間進行整理，要保持好這些書籍和雜志的時效性，如果沒有什么特殊的情況，應該盡量做到當天就將這些書籍和雜志記到、編號、整理上架，萬不能錯過最佳上架的日期。值得注意的是，那些相關機構為了宣傳機構文化，擴大影響而向圖書館贈送的書籍和雜志，在整理過后也可以放在專門的架子上，提供給感興趣和有需要的讀者們進行閱讀和了解。這樣，也就使得這些免費贈送的資料也能得到同樣有效的利用。還有對于那些已經下架了的期刊，圖書館管理人員們亦應該對其進行有效利用，因為這些下架的刊物中，有一部分的刊物同樣也具備有學術性和專業性，具備一定的館藏價值。因此，圖書館閱覽室的管理人員們一定要注重對這些現有刊物的合理運用，并將它們整理保存好，讓它們發揮自身最大的價值。

二、整架的工作應該貫穿在管理過程中

在開架閱覽的工作中，大多數的圖書館選擇把整理書籍期刊排架的工作放在讀者朋友們進館之前，或者是讀者離館之后，很明顯，這樣的做法對于改變圖書館閱覽室亂架的狀況效果并不明顯。最好的辦法就是在這種以往的老舊管理方式上進行創新，在原來的基礎上將整架的工作貫穿在閱覽過程中。圖書館閱覽室的管理人員們也應該加強自身的責任意識，在空閑時間中多進行巡查，只有工作人員們勤于管理和巡查，才能及時的發現圖書館閱覽室中是否有書籍雜志放置錯誤的問題。如果在巡查的過程中發現有讀者胡亂擺放書籍和雜志的違反圖書館閱覽室制度的行為，圖書館閱覽室的管理人員們應該及時的指出，并給予糾正，幫助讀者朋友們養成良好的閱覽習慣。同時，以建設一個整潔有序的圖書館閱覽室作為奮斗目標，更好的為讀者朋友們服務。[2]

三、嚴格制定閱覽室里的規章制度

閱覽室之所以能夠維持正常的運轉，一方面是因為閱覽室里的書籍期刊和室內外的環境得到了有效的管理；另一方面是因為讀者們的大力支持，愿意接受圖書館的管理。倘若大家破壞了圖書館閱覽室里的規章制度，拒絕接受管理，那么就算是圖書館擁有再怎么先進的技術和設備，都不能應有的作用。因此，就需要圖書館管理層上，對于圖書館閱覽室中的期刊雜志，每個月規定時間進行一次整理，把一些舊刊雜志進行下架，待整理好后另辟一處書架擺放，以便讀者后續有需要的時候借閱。[3]

四、加強圖書館管理人員的管理能力和責任意識

要想在整體上和本質上提升圖書館閱覽室的管理水平，最重要的一點就是適當地給予閱覽室工作人員們一個培訓學習的機會。這就意味著，在圖書館閱覽室里的管理人員對一些雜志和期刊進行管理的時候，也需要注重對自身管理能力的培養，要懂得培養自己的責任意識。一些有撕毀、偷竊行為的人一般是抓期刊閱覽室管理人員的規律的。如果期刊閱覽室里的工作人員責任心強一點，看管上嚴一點，那么這些撕毀、偷竊期刊的現象就會少一點。因此，只有加強了圖書館管理人員的管理能力和他們的責任意識，才能讓他們更好地為讀者們服務，將圖書館的魅力發揚出來。[4]

五、給讀者創造一個良好的閱讀空間

圖書館是一個公共的場所，這幾年來，圖書館的管理模式逐漸由重收藏向重利用方向進行轉變，因此實現圖書館閱覽室全面開架的管理模式，將大多數的優秀書籍和期刊呈現在讀者的面前，在新的管理模式運行的基礎上，給讀者們創造一個良好的閱讀空間已經是較為迫切的事情。首先，不僅在“軟件”上要做到圖書館規章所制定的要求，而且在硬件設施上也必須要下足夠的功夫。比方說，在硬件設備上，圖書館可以適當的購置一些顯得略微寬大平穩的閱覽臺和較為舒適的椅子，圖書館閱覽室的管理人員們可以在閱覽室里擺放一些四季常青的植物，給讀者們營造優良的閱讀環境提供一個很好的前提。[5]

六、讓讀者們一起參與到管理中

圖書館管理過程中，讀者可以說是其中最重要的角色之一，讀者不僅應該充當被管理者的角色，也應該充當管理者的角色，對圖書館閱覽室進行一個有效管理，為閱覽室的管理出謀劃策，貢獻自己一部分力量。讓讀者朋友們也參與到圖書館閱覽室管理中來，一方面可以加強讀者們的責任意識，讓他們能夠清楚認識到在閱覽室中什么應該做，什么不應該做，從而規范好自身行為；另一方面讓讀者朋友們加入到圖書館閱覽室的管理中來，可以讓圖書館的管理效率得到一個高水平的提升，能夠更好的聆聽讀者們的心聲，從而使得圖書館的管理事半功倍。

結語

總之，在今天網絡和電子技術飛速發展的時代，紙本書籍仍受到讀者的喜歡，對書籍文獻進行科學、合理地管理，充分發揮其作用，為廣大群眾服務是圖書館管理工作的目標。有效和創新型的管理對于圖書館的發展至關重要。圖書館應加強對書籍的管理和控制，不僅要利用好、保存好現有刊物，還要嚴格制定好閱覽室里的規章制度，最重要的是要加強圖書館管理人員的管理能力和責任意識，最好就是能夠讓讀者朋友們一起參與到圖書館管理中來，共同推動新世紀的圖書館事業發展。