基于大數據時代的財務共享研究

周真

摘 要 隨著社會經濟的不斷發展，更多不同形式的新經濟形勢開始出現，特別是在大數據時代，企業面臨著更多的風險和機遇，建立財務共享中心算是企業所面臨的一個新機遇。財務共享作為企業的一種新型管理模式，對于企業實現長期的戰略目標和經濟效益來說是非常重要的。因此，為了給企業創造更好的發展前景，應當在企業內部建立財務共享中心，提升企業的硬實力。

關鍵詞 大數據時代 財務共享 研究

一、引言

財務數據的處理主要就是處理企業內外部財務數據之間的關系，對成本、費用、利潤分配等進行統一的核算和監管。共享中心概念的提出主要是為了將企業各個部門存在的零散的，帶有重復性的工作和業務進行一個合并和整合，通過一個專門的處理中心對這些問題進行綜合處理。財務共享就是通過大數據技術的支持，將不同的企業、不同的地點的所有有關財務方面的業務集合起來，從企業中獨立出來，形成一個專門處理這類財務事務的財務共享中心，將財務工作以流程化、規范化、標準化的形式進行下去。財務共享的實施，使財務人員的改革促進了工作的細化和再分配，加速了企業標準化生產的進程，在服務和市場化運營方面都更加的專業化，使得集團企業的核心業務得到管理層的關注，財務管理更加多變而靈活。

隨著我國社會經濟的不斷發展，越來越多的大型企業開始建立財務共享中心，比如熟知的中國電信、海爾集團等。對于任何一家企業而言，財務數據都是非常重要的數據信息，特別是在目前這個大經濟環境之下，企業的財務活動越來越頻繁，所需要處理的財務信息量也是成倍增加。企業很難在這樣的環境之下保證數據的有效性和正確性，財務共享的概念就是為此提出來的，財務共享這種集中化處理財務信息的方式，可以有效保證數據的準確性，提高企業的效率。

二、大數據時代財務共享中心面臨的風險

（一）系統自身風險

首先，財務共享中心的建立不是一蹴而就的，在建立的過程中所需要投入的成本是非常大的。因此，對于企業而言也存在著一定的風險。在建立初期，企業集團需要投入巨大的人力、物力，其中不僅包括前期人員的差旅費用、建設費用，還有后期的一個信息設備維護工作，這些成本都是非常大的，而且在消耗的同時，還不確定是否能為企業帶來經濟效益。其次，企業在實施財務共享管理之后，企業的財務人員由以往的前端人員轉變成了后端人員，業務的敏感性開始下降，財務共享中心與子公司之間的業務傳遞也存在著延時性，容易造成信息傳遞不及時，出現信息漏洞的情況。最后，企業通過信息化的技術建立財務共享中心，所利用的信息化處理程序比較多，一旦出現漏洞，追責的難度相當大，企業需要認真審查每一個流程才能找到最后的責任人。

（二）人員管理風險

首先，企業集團建立財務共享中心，企業的財務信息都進行一個集中化的管理，企業的財務人員離開子公司，集中在財務共享中心，就和原本接觸的部門業務和會計事項逐漸脫離聯系，對于某些會計事項的處理就沒辦法像以前那樣根據實際業務情況進行處理，只簡單根據數字去處理會計事項，最后所呈現出來的企業財務狀況也是不準確的。其次，財務共享中心建立的意義在于以標準化的流程來處理企業的財務信息，但其缺點也恰好就是這個。財務共享中心所需要處理的財務信息是非常龐大的，其標準化的流程實施起來就像工廠車間的流水線一般，財務人員每天處理著重復而機械的工作，很容易在煩瑣的工作中喪失工作的積極性，因而對工作產生厭煩的心理。最后，財務共享中心的人員往往在很長的一段時間里都是處在一個崗位上，所能學習的財務技能都是很片面的，容易造成財務人員的離職，因此財務共享中心的人員流動性非常大。這就容易造成一個現象，新來的人員無法立即接手業務，在熟悉的過程中很容易造成財務信息的遺漏和不及時。

（三）法律政策風險

在建立財務共享中心的過程中，不可忽視的一個風險就是法律政策所帶來的風險，特別是集團型的企業，業務范圍比較廣，分布于全國各地，但由于不同的地區所施行的法律政策都是有差異的，財務共享中心的人員要準確把控每個地區的財務處理程序難度是非常大的，很可能由于政策的緣故造成對財務處理的不準確。特別是涉及稅務一方面的內容時，如果出現差錯，后續會造成很多麻煩。財務共享中心的人員一般都是在共享中心處理財務信息，很少到各地區和稅務部門的人員進行及時的溝通，就容易在處理稅務上出現偏差，嚴重的會因此而引起法律風險。因此，企業集團應當重視法律政策給財務共享中心所帶來的風險，盡量規避這類特殊的風險。

三、大數據時代財務共享中心建設與管理

（一）建立風險評估制度，完善管理機制

在大數據時代，為了將企業的財務共享中心建設得更加有效，企業集團需要建立風險評估制度并不斷完善企業的管理機制。企業在建立財務共享中心時，需要投入的成本是非常巨大的，也是一項耗時極長，具有風險的建設工作，需要企業上下所有人員的通力配合才能促進這項工程的進行。在建立的過程中，企業應當通過建立風險評估制度，對建立財務共享中心過程中所發生的一切風險進行評估，做出合理而科學的預測。通過科學的方式建立共享中心的管理機制，將各部門之間的權責劃分清晰，有利于加強部門之間的管理和溝通，減少不必要的業務失誤。

（二）推進使命文化建設，加強人員管理

財務共享中心的建立和運行主要依靠的就是每個財務人員的統一協作，各自完成流程中的一部分工作，組合起來就是一個完整的流程。企業集團應當重視對于財務人員的文化建設，特別是使命文化建設，加強對財務人員的管理。首先，定期對財務人員進行集中培訓，將財務共享中心的所有規范化流程進行梳理，不僅可以規范財務人員的操作意識，還能加強對前線業務的理解和熟悉。其次，企業必須提升員工對企業的使命感和榮譽感，加強對企業的文化建設。財務共享中心的管理人員應當多關注財務人員平時的工作狀態和未來的規劃問題，并在合理的基礎上多開展一些關于企業文化方面的活動。企業應當重視財務人員提出的建議和想法，幫助員工做好未來的規劃，讓員工對企業產生歸屬感。最后，企業應當不斷完善績效考評制度，激勵財務人員不斷學習和進步。企業也應當根據不同的崗位特點，為企業的員工規劃出最好的目標和方向。

（三）強化流程標準管理，優化ERP系統

財務共享中心是屬于企業的集中管理，因此企業必須強化財務共享中心的流程化標準管理，并且不斷優化ERP系統。首先，企業集團應當統一在財務共享中心所使用的會計標準，并標準化會計數據的接口。企業想要優化財務共享中心，必須在保證企業財務信息準確、全面的前提下，實現財務數據信息化。財務共享中心的建立很漫長且建立之后也需要不斷進行維護和更新，需要企業內各個部門之間的通力配合才能實現流程的標準化。共享中心作為一個信息的集中點，應當發揮出信息的統籌能力，讓各部門按照實際的業務情況提前擬寫標準化流程，最后由共享中心統籌各方面流程情況，并進行一個流程的統一規劃。共享中心作為一個信息的中心點，必須認真研究各地的法律法規，在處理不同地區的會計事項時，必須遵從當地的法律情況，保證會計信息的合法合規。

四、結語

在大數據時代，財務共享的作用是不可忽視的，對于企業集團未來的發展來說是非常重要的。但從目前的財務共享的實施效果來看并不是一帆風順的，各種各樣的風險迎面而來，包括企業自身的風險，也有企業人員的風險，還有政治環境的法律風險。為了更好地實現財務共享，企業集團應當上下齊心，保持統一的步伐前進，共同建設企業財務共享中心，以此來穩定企業的運營狀況，并不斷提升企業的管理水平。

（作者單位為山東能源臨礦集團）

參考文獻

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[2] 蔣曼.對企業構建財務共享服務中心的探討[J].時代金融，2013 （6）.