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高校圖書館勤工助學存在問題及對策探究

2018-02-22 11:16:09劉夢佳
關鍵詞:管理工作圖書館培訓

劉夢佳

(天津中德應用技術大學 天津 300000)

一、當前圖書館勤工助學存在的問題

(一)崗位穩(wěn)定性差

大學圖書館一直都是學校為困難學生提供勤工助學機會的工作場所,這既彌補了高校圖書館管理人員不足的問題,也幫助了一些家庭條件并不富裕的學生。但在這種優(yōu)勢的背后仍存在很多問題,一般來說,大學期間學生課程安排時間不同,因而導致勤工助學的學生上崗時間不固定,為高校圖書館的一系列管理工作帶來很多不便。

每年在圖書館勤工儉學的學生,到了學期期末,不可避免的要有人員的變動,尤其是在寒暑假過渡期間,這段時間卻又是高校圖書館最忙的階段,崗位的流動為高校圖書館的各種管理工作帶來了負擔和挑戰(zhàn)。而且由于崗位穩(wěn)定性較差的因素,在圖書館管理工作中,當一個學生逐漸熟悉工作的時候,可能存在又一批學生上任的情況,這嚴重影響了高校圖書館的日常工作和管理程序。

(二)考核程序不合理

許多高校可能會有專門的勤工助學管理部門,隸屬學生組織部、學工部等管理部門,有些則沒有設立專門的管理機構。專門成立的勤工助學管理部門往往沒有報酬分配權和人員管理等方面的職權,這就導致學生在為圖書館服務的過程中,表現(xiàn)沒有管制和約束力,這就反映出圖書館勤工助學管理對于必要的約束和激勵體系的不健全。

高校不同專業(yè)的學生往往具備不同的工作能力,而高校圖書館的考核機制并不能滿足這種特殊性,由于學生的付出與回報不成正比,這也嚴重挫傷了學生的工作積極性,降低了學生的工作效率,使得圖書館管理質量下降。因而,如何勤工助學學生的考核制度標準更科學,更合理,是現(xiàn)階段高校圖書館勤工助學工作中亟待解決的一大問題。

(三)崗位培訓欠缺

在許多高校我們都可以發(fā)現(xiàn)圖書館學是一門單獨設立的學科,那么既然有單獨設立的必要,就一定具備一些技術含量。學習信息管理知識,掌握基本的計算機技能,學習了解圖書館的功能、服務工作,制度規(guī)范等各項內容,這些都如同就業(yè)之后的崗前培訓,有利于學生快速的適應工作環(huán)境和工作內容。但是崗位培訓工作的進行并不是單純地上課,大體上勤工助學的學生都是來源于不同院系,所學專業(yè)知識不同,自然上下課時間就不同,這就造成了集體培訓的時間安排上的困難,另外圖書館還可能缺少專門的講解人員和全面的培訓內容等,使得圖書館員的培訓工作逐漸減少甚至消失,這就導致學生在圖書館勤工助學工作中出現(xiàn)許多問題和疏漏。

二、對策分析

(一)科學管理,調動學生工作積極性

為了系統(tǒng)地對勤工助學的學生進行管理,圖書館有必要建立健全其規(guī)章制度。圖書館要制定勤工儉學規(guī)范、理清崗位職責內容,使得學生在勤工助學工作時有規(guī)范可循。此外獎懲機制的建立對圖書館的管理工作是極為有益的,能有效調動和發(fā)揮學生的積極性、主動性和創(chuàng)造性。定期或不定期地進行考核評比,公正合理地進行獎勵和懲處,一方面激勵了勤工助學學生,另一方面促進圖書館的各項工作的高效運轉。

圖書館要實現(xiàn)科學有效的管理,就需要安排相關人員負責,進而專門對勤工助學的學生進行管理,這樣避免了以往情況下可能造成的管理無序,以及責任不清的狀況,有利于勤工助學學生長期在圖書館工作,緩和了高校圖書館的管理負擔,減輕了管理人員的壓力,由此一來高校圖書館的勤工助學工作就會向體系化、科學化的方向進步。

(二)準入管理,公平公正合理

高校圖書館在進行勤工助學學生招聘的時候,要始終堅持公平公正合理的基本準則。高校圖書館應做好準備工作,需要向學校勤工助學管理部門上交明確具體的工作計劃,利用校內網進行宣傳,有意愿的大學生前往管理部門進行報名。學生錄用還要得到學校院辦以及勤工助學管理部門等的多方審批,符合條件的學生才可去圖書館進行下一環(huán)節(jié)的考核,圖書館將根據(jù)學生的知識背景、學習成績,綜合素質以及家庭經濟狀況等根據(jù)進行選擇,學校的勤工助學管理部門要做好學生工作的記錄。更為重要的是高校圖書館理應優(yōu)先選擇經濟狀況確實存在較大困難的學生,優(yōu)先考慮無人照顧,單親家庭的學生,盡可能的將機會給予和幫助困難學生,做到真正踐行勤工助學的背后意義。

(三)培訓管理,提高專業(yè)技能

為了讓學生在高校圖書館工作中充分發(fā)揮其價值,學校就要做好學生的崗前培訓工作,加強培訓管理。首先是圖書館相關規(guī)范的傳達與認識,具體細節(jié)工作可以交由圖書館工作區(qū)辦公室人員負責宣傳;然后就是職業(yè)核心素養(yǎng)方面的培訓,這是任何工作都要進行的培訓,針對那些剛入學的新生,圖書館要對其進行一定的職業(yè)素養(yǎng)和道德精神的培訓教育,使其能夠真正踐行社會主義核心價值觀,提早樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神,具體工作可以由責任心強的且有多年管理經驗的圖書管理員負責;最后便是專業(yè)知識與能力的培訓,主要包括圖書期刊雜志、圖書借還流程操作、檢索方法以及數(shù)據(jù)錄入計算機等等,具體的培訓工作可以由圖書館館長進行具體工作監(jiān)督和指導。

做好高校圖書館勤工助學管理工作,有利于學校教育功能的發(fā)揮,對學生綜合素質的提升也有一定幫助,對學生未來的職業(yè)觀念以及職業(yè)精神也有一定的影響,因而,一定要推動勤工助學工作向良好的方向發(fā)展。

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