辦公室行政管理精細化的思路與對策研究

王欣

（1、河北科技大學 050018；2、河北鹿泉經濟開發區 050020）

精細化行政管理方式具有一定創新性與靈活性，能夠更好地適用于政府機關發展中。精細化行政管理方式更加科學、有效，可以將行政管理工作變得更加細化。采用全新的行政管理理念與制度化的管理方式，逐漸提升政府機關的行政管理效率，提升公共管理質量對于政府機關的發展也有著極大幫助。

一、辦公室行政管理精細化思路

（一）采用精細化管理科目

政府機關辦公室精細化管理非常重要，這不僅可以降低政府機關的管理成本還能使辦公室行政管理更加細致，更能夠適用于政府機關發展當中。采用精細化管理科目可以達到行政精細化管理。現階段大部分政府機關的行政管理都無法達到更好的效果，更加注重管理者發揮的作用，忽視了行政管理工作的精細化管理。

辦公室精細化行政管理需要采用具有創新性的管理模式，使行政管理工作更加有效、科學，盡早實現辦公室行政管理目標，采用精細化管理科目使管理者對工作中的每一部分都有全面了解，更加注重工作中的細節管理，合理分配工作任務，明確工作內容，明確規劃工作流程，這樣既可以提升工作效率又可以節省工作時間。進而提升政府機關行政管理水平，采用全新的精細化管理方式更好的安排工作，這對于政府機關發展有著促進作用。

（二）樹立精細化行政管理理念

樹立精細化行政管理理念非常重要，也是精細化管理工作開展的基礎。目前大部分政府機關都并未意識到精細化行政管理的重要意義，并未樹立精細化行政管理理念。

為此，政府機關辦公室需要使行政管理工作更加具體，使每個人員都能夠充分了解工作的細節，精細化行政管理理念的樹立需要明確日常具體工作，構建完善的管理工作標準，構建健全的行政管理體系，標準化的行政管理理念可以使政府機關發展更加穩定，逐漸提升行政管理工作效率，使行政管理工作更加精細化。

（三）加強經濟化與協同化意識

政府機關在發展過程中辦公室精細化管理工作需要各個部門之間的相互配合與協調，需要各個部門之間加強協同化意識，一份文件的簽收需要各個部門之間相互配合，盡可能的采用最小成本獲取更大的經濟效益。辦公室行政管理人需要采用精細化管理模式，可避免資金的浪費，提升行政管理工作效率，充分體現出經濟化意識。

二、辦公室精細化行政管理對策

（一）加強政府機關文化建設

加強辦公室精細化行政管理不僅要逐漸轉變管理模式，還要加強行政管理人員的專業素養，不受到傳統行政管理模式的影響，保證辦公室行政管理更加精細化。加強政府機關文化建設是辦公室精細化行政管理的重要對策，在眾多政府機關文化建設過程中，管理人員對于政府機關人員的個性特點與工作能力有著相應了解，可以有效的控制政府機關人員在工作中出現的問題，在現代公共管理之中，需要加強對政府機關人員的管理，采用更加精細化的管理方式，為政府機關發展帶來更大的幫助，使政府機關行政管理效率更高，加強政府機關文化建設具有重要意義。

（二）采用制度化管理方式

制度化管理方式也是辦公室行政管理的主要方法，這就需要各個政府機關制定完善的約束機制與激勵機制，保證行政管理流程更加順暢。實現精細化行政管理需要政府機關具有科學的規章制度，將其作為管理政府機關的基準，將其作為約束政府機關人員的有效方式，使政府機關內部形成統一的規范模式，采用制度化管方式，使政府機關發展更加迅速，最終提升政府機關的經濟效益，使公共管理更加精細化。采用制度化管理方式可以有效開展精細化行政管理工作，這對于政府機關發展有著極大幫助。

（三）注重行政管理人員的專業素養

政府機關辦公室行政管理人員的專業素養非常重要，直接影響著個性化行政管理效率，辦公室個性化行政管理對于行政管理人員的工作能力以及職業素養都有著更高的要求。提升辦公室精細化管理需要提升行政管理人員的專業素養，培養更多專業的高素質管理人才，規范行政管理工作，使辦公室行政管理工作更加精細化，進而提升辦公室行政管理的效率與行政管理水平。

政府機關在發展與行政管理過程中需要細化管理每個工作環節，對工作的內容有全面了解，及時反映出工作的實際情況與存在的問題，體現出辦公室行政工作的精細化管理，使政府機關有更好的發展。

（四）使政府機關人員樹立精細化意識

政府機關人員樹立精細化管理意識才能使政府機關發展與管理更加具有創新性，培養政府機關人員精細化管理能力，制定完善的政府機關規范管理制度，使辦公室行政管理工作更加精細化，使政府機關有更好的發展前景。使政府機關人員樹立精細化意識對于辦公室精細化行政管理具有一定幫助。

結束語：

綜上所述，辦公室精細化行政管理具有重要作用，辦公室工作內容復雜多樣，必須要構建完善、精細化的管理制度才能更好地完成工作任務，逐漸提升辦公室精細化行政管理效率，使政府機關有更好的發展。精細化行政管理方式具有一定創新性，可以更好的適用于政府機關發展中，對于政府機關的發展具有一定促進作用，逐漸提升政府機關辦公室行政管理水平。辦公室精細化行政管理需要各個政府機關樹立精細化管理理念，這也是精細化管理開展的基礎。