淺談新聞信息資料檔案如何為報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型服務(wù)

周 婷

（重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)，重慶 400010）

一、分清報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型的類型，找準(zhǔn)自己的服務(wù)接口

報(bào)業(yè)的轉(zhuǎn)型在數(shù)字媒體大行其道的今天是一個(gè)大的趨勢(shì)，不轉(zhuǎn)型則衰。集團(tuán)新聞檔案管理部門要轉(zhuǎn)變觀念，不僅要收集新聞信息資料，還要收集報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型的信息資料，同時(shí)還要收集經(jīng)營(yíng)及發(fā)行等與報(bào)業(yè)發(fā)展有關(guān)的資料。新聞信息資料檔案涵蓋了新聞、發(fā)行、經(jīng)營(yíng)以及報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型的相關(guān)資料，從單一向全面發(fā)展。

新聞信息資料檔案管理部門保存、管理的有關(guān)新聞方面的紙質(zhì)和數(shù)字資料則為新聞資料檔案；全國(guó)各報(bào)轉(zhuǎn)型的相關(guān)信息資料成為報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型資料，包括報(bào)業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)行等相關(guān)信息資料，將其歸類整理、數(shù)字化并上傳至互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部局域網(wǎng)則成為新聞信息資料檔案；在一定程度上將其有機(jī)整合再主動(dòng)推送至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門則成為有用的新聞信息資料檔案。在清楚“資料—信息—有用的信息”這個(gè)概念后才能找準(zhǔn)自己的服務(wù)接口。

報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型有兩類：一是平面媒體向互聯(lián)網(wǎng)媒體或全媒體轉(zhuǎn)型；二是平面媒體向互聯(lián)網(wǎng)媒體或全媒體和向非新聞媒體產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的轉(zhuǎn)型。就經(jīng)營(yíng)而言，前者將單一的平面媒體轉(zhuǎn)型為全媒體，后者將單一的媒體廣告收益轉(zhuǎn)型為其他產(chǎn)業(yè)及服務(wù)收益。

重報(bào)集團(tuán)的轉(zhuǎn)型屬于經(jīng)營(yíng)方式，即非新聞媒體產(chǎn)業(yè)與全媒體相結(jié)合的轉(zhuǎn)型方式。新聞信息資料檔案收集及管理部門要關(guān)注這些信息的收集與整合，為集團(tuán)的轉(zhuǎn)型提供充分的經(jīng)驗(yàn)與資料。并且，非新聞媒體產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的信息資料對(duì)于報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型尤為重要，不可放棄這一陣地，否則將失去同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)和生存的空間。

分清了報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型的兩種類型，新聞信息資料檔案管理部門才可更好地找到服務(wù)接口，主動(dòng)提供新聞信息資料檔案以及報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型信息資料的分類收集、整合、分析及其推送服務(wù)。也就是，從新聞信息資料檔案管理演變?yōu)樾侣勑畔①Y料檔案管理并推送服務(wù)，即管理與推送并存。

二、新聞信息資料檔案的分類及其收集整理

報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型不是放棄平面媒體，更不是以犧牲紙質(zhì)媒體為代價(jià)的轉(zhuǎn)型。報(bào)紙作為宣傳的主流渠道必須暢通無(wú)阻，所以要以新的方式拓寬主流宣傳渠道，擴(kuò)大讀者群體。報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型是以平面媒體作為基礎(chǔ)向全媒體或者其他形式轉(zhuǎn)變，是以互聯(lián)網(wǎng)媒體為主，平面媒體為輔，或者以非新聞媒體產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)新聞媒體的發(fā)展。因此，必須重視全國(guó)報(bào)業(yè)內(nèi)容信息、全國(guó)報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型信息、全國(guó)報(bào)業(yè)的出版發(fā)行經(jīng)營(yíng)方面和非報(bào)業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)的信息資料，還應(yīng)該主動(dòng)收集、歸類、整理。

目前，新聞信息資料檔案分為歷史紙質(zhì)資料檔案、數(shù)字信息資料檔案、全國(guó)各類實(shí)時(shí)報(bào)紙資料、全國(guó)各地報(bào)紙數(shù)字信息資料和相關(guān)新聞刊物資料、全國(guó)報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型最新概況資料。其中，紙質(zhì)資料檔案還可分為歷史報(bào)紙資料檔案、新聞圖片檔案、實(shí)時(shí)報(bào)刊資料和各媒體專業(yè)新聞刊物。同時(shí)，與非新聞媒體產(chǎn)業(yè)相關(guān)的信息也要加以關(guān)注，收集與關(guān)注全國(guó)同行業(yè)的廣告印刷發(fā)行經(jīng)營(yíng)信息資料也很重要，如果得不到廣告方的認(rèn)可，那么也很難得到讀者的認(rèn)可，沿海的廣告主體內(nèi)容已經(jīng)從房地產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)向旅游行業(yè)就是很好的例子。移動(dòng)媒體也是新興媒體，所以這方面的信息也要重點(diǎn)關(guān)注。

新聞信息資料檔案管理部門要在報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型的三類信息收集上下功夫：一是全國(guó)其他報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型的信息，包括其他報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型的信息；二是全國(guó)其他報(bào)業(yè)報(bào)紙采編經(jīng)營(yíng)發(fā)行方面的信息；三是本集團(tuán)非新聞媒體產(chǎn)業(yè)的信息。三方面的信息涵蓋行業(yè)動(dòng)態(tài)、行業(yè)預(yù)測(cè)、行業(yè)評(píng)估、同行業(yè)態(tài)、國(guó)家政策法規(guī)、實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)、市場(chǎng)行為等，尤其是國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)以及行業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行為，是非新聞媒體轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)信息資料。新聞信息資料檔案管理部門要成為集團(tuán)轉(zhuǎn)型的智囊?guī)欤I(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)轉(zhuǎn)型、報(bào)紙采編需要什么信息資料，我們就提供什么信息資料，做到提前收集整理并及時(shí)推送。

如今人們擁有眾多的信息獲取渠道，如報(bào)紙、雜志、書籍，尤其是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)非常便利。收集資料是新聞信息資料檔案管理部門的本職工作，同時(shí)對(duì)于收集到的資料還要整理、歸類、保存，編制好查詢及搜尋的目錄備查。此外，還要注重新聞信息資料檔案的時(shí)效性，及時(shí)地收集、整理、整合。只有整合后的新聞信息資料才能發(fā)揮最大的作用，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、新聞信息資料檔案為報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型服務(wù)的幾點(diǎn)思考

收集整理后的整合，包括按照新聞內(nèi)容分類整合、按照區(qū)域劃分分類整合、按照時(shí)間劃分分類整合、按照轉(zhuǎn)型經(jīng)營(yíng)的類型整合等，尤其是轉(zhuǎn)型經(jīng)營(yíng)類型的整合在當(dāng)前成為新聞信息資料檔案整合的重點(diǎn)項(xiàng)目。

將各類新聞信息資料歸類整合為各類專輯，包括新聞專題歷史史料專輯、歷史新聞圖片史料專輯、重要?dú)v史報(bào)紙縮微版面史料專輯、為媒體提供新聞專題史料專輯、專業(yè)定制以區(qū)域劃分新聞專輯、專業(yè)定制時(shí)間劃分新聞專輯、專業(yè)定制其他單位新聞專輯、專業(yè)定制個(gè)人新聞專輯、專業(yè)定制報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型專輯等。

整合新聞信息資料檔案。將有關(guān)聯(lián)的新聞信息資料檔案分門別類地收集歸類整理。

整合報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型資料檔案。將全國(guó)各地報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型的具體內(nèi)容分門別類地收集歸類整理。

專業(yè)定制各類新聞信息資料檔案專輯。將收集歸類整理的各種新聞信息資料檔案專業(yè)定制成打包的數(shù)字信息、打印成冊(cè)的紙質(zhì)資料、印刷成冊(cè)的紙質(zhì)印刷品等方式。

定期推送及發(fā)布新聞信息資料檔案專集。定期推送：將打包的數(shù)字信息、打印成冊(cè)的紙質(zhì)資料、印刷成冊(cè)的紙質(zhì)印刷品等定期推送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。重點(diǎn)推送：重點(diǎn)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門推送報(bào)業(yè)轉(zhuǎn)型、報(bào)紙轉(zhuǎn)型、經(jīng)營(yíng)、發(fā)行等翔實(shí)的資料。定期發(fā)布：定期在媒體或者內(nèi)部刊物及網(wǎng)絡(luò)發(fā)布有關(guān)整合后的信息資料。主動(dòng)推送：改變過去的人找資料信息的被動(dòng)局面，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫I(yè)定制的信息資料找人的方式，主動(dòng)將專業(yè)定制的重大新聞信息提前或者及時(shí)地推送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，并有針對(duì)性地推送。同時(shí)，根據(jù)三個(gè)大會(huì)（黨代會(huì)、人代會(huì)和政協(xié)會(huì)）的召開情況，提前收集整合以往的會(huì)議報(bào)道情況，推送整合的資料信息；幾個(gè)大的國(guó)家法定節(jié)假日，提前收集整合相關(guān)資料信息后推送。新聞信息資料檔案的主動(dòng)推送可讓歷史信息資料檔案再次發(fā)揮效益和創(chuàng)造新的價(jià)值，把我們的歷史新聞信息資料檔案存量做成時(shí)事信息增量。

只有將信息資料推送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，新聞信息資料才有用武之地。

資料信息的推送要有前瞻性，可預(yù)見的重大事件要提前收集整合并推送，不可預(yù)見的重大事件事后及時(shí)收集整合并推送。新聞信息資料檔案管理部門不再是過去那類單純的管理部門，而是現(xiàn)代新聞信息資料檔案咨詢部門。咨詢就是要開發(fā)、要?jiǎng)?chuàng)新、要整合信息資源、要推送經(jīng)過整合的信息資源，要將死的或者閉塞的信息資料變?yōu)榛畹摹㈤_放的資源，即變資料為資源，這樣才能最大限度發(fā)揮新聞信息資料檔案管理部門的作用。