在建工程項目管理財務核算工作分析

（慈溪市龍山鎮人民政府 浙江·慈溪）

一、在建工程簡述

在建工程是指正在建設尚未竣工投入使用的建設項目，另一方面指在企業經營過程中為滿足企業的生產需求而構建使用固定資產的一個過程。在建工程項目對于企業的發展有著至關重要的作用，因此我們必須做好一切準備工作來保證項目的順利開展。在建工程進行過程中，資金投入、物資采購和安裝調試等重要環節的實施需要各部門間協作互助。在建工程在投資建設前，企業應成立專門小組從技術、安全、員工、經濟效益等方面對該項目進行全方位考察，以確保在建工程項目的可行性與穩定性。另外，為了方便公司高層可以快速有效地決定好相關事宜，財務部門人員應廣泛搜集有用的相關數據和資料。合理的財務管理制度是財務管理工作進行過程中必不可少的重要依據，因此在建工程項目審核通過后，相關財務人員應制定相應的制度來合理規范該項目。

二、在建工程項目進行過程中的注意事項

1.加大在建工程項目進行過程中的資金管理力度

專項工程資金是在建工程項目的必備資金，為確保該資金可靠合理安全地使用，不僅要嚴格進行日常資金管理工作，還要增加設置工程專項資金管理制度。在建工程在立項調研時，已對該項目的支出進行了投資額預算，并明確了項目資金的來源與組成。專項工程資金不能與其他生產資金混合起來使用，因此，財務部門人員在收到工程資金時應對其進行專項的管理，在條件允許的情況下，財務部門對項目工程設立專項資金賬戶。在每月月末，相關財務部門人員與其他部門管理人員應在項目實際進行情況的基礎上一起合力編制下個月的專項工程資金預算報告，并將其交給項目負責人審核，審核通過后才能實行。資金預算是工程資金使用的一個基本標準，對于工程資金支付不僅要有正常資金使用的審批流程，還應先交給負責該項目的各部門負責人審核，通過后再由總負責人審批簽字。在進行財務審核工作時，由各部門所匯報總結的工程實際進行狀況是進行資金支付的一個重要指標，并且應嚴格按照合同約定進行資金支付，多付早付均是不合規的。為了及時了解掌握合同的履行狀況及資金支付情況，建議針對每個合同設置其專屬的付款臺賬，以便隨時向項目總負責人匯報與項目相關的事項。

2.在建工程物資管理工作進行過程中的注意事項

（1）物資驗收管理工作的關鍵點。在實際施工過程中，應嚴格按照相關規章制度來驗收相關工程物資。在建工程物資管理可以通過現場驗收和倉庫驗收等兩種方式進行處理。一些機器設備以及建筑材料難以直接入庫，此時工程物資管理人員應在現場對其進行驗收，同時辦理相關入庫手續。在現場驗收工作進行過程中，物資管理部門、采購部門、使用部門、供貨商、監理部門等相關人員應在現場共同驗收并簽字確認。相關管理人員應嚴格核實物資數量、規格型號等數據信息，并對物資質量進行認真檢查，避免在入庫過程中產生不必要的問題，同時使在建工程的實際進行過程中可以充分利用其所需的物資，從而保證項目的可實行性。在對工程物資辦理入庫手續時，應根據實際情況對其單價進行確認，主要包括以下兩種情況：第一，該工程物資屬于增值稅抵扣的項目，此時該物資應以不含稅價格辦理入庫；第二，若該物品不在增值稅抵扣范圍內，則應按照含稅價格進行相關入庫處理工作。在一些實際情況中，企業所購買的貨物已到達但尚未收到相關發票，此時應暫時以合同上注明的數量以及價格來進行入庫工作辦理。當企業收到發票之后，再根據發票上的實際金額來沖銷原來的計算結果，并重新辦理相關入庫手續。

（2）物資領用管理工作的關鍵點。負責工程的管理人員需要到物資部門領取相關的原材料，并且必須填寫領用物資的單據。在填寫完后，項目物資主管和項目經理應根據工程項目的類型及項目的實施過程對物資領用單進行嚴格審批，合理提出并完善領取意見，最終明確領取物品的實際應用價值及確定領取的物品。部門聯、財務聯、存根聯等三類是物資領用單的主要內容；工程領用部門在對領用物資情況進行存檔記錄時，此時就需以部門聯作為主要依據；而物資管理部門則應保留存根聯以便日后核算清查工作的進行；財務部門在進行入賬核算工作時，財務聯起到了主要的作用。在填寫物資領用單時，應盡可能完善各方面內容，如物資種類、數量、領用時間等。在特殊情況下，需要相關工作人員現場檢驗物資，此時即可看作是領用物資，相關領用及入庫手續均不需要再單獨進行辦理。收料單經相關檢驗人員審核并簽字確認后，即可作為工程物資管理人員編制報表的基礎資料，并交由項目負責人簽字，最后財務人員在進行入賬工作時再將其作為依據。

（3）剩余工程物資處理工作的關鍵點。在項目完成之后，大多數情況下都會剩下一些工程物資，因為在實際的施工過程中，通常都是經過估算來得到工程物資的采集值，再加上技術操作失誤以及人工問題等，使原材料不能得到充分利用，從而產生了一些剩余的廢料。倉庫物資和現場物資是工程物資的主要內容，機器、設備等為倉庫物資，而施工過程中所用到的材料為現場物資。在實際施工的核算工作中，倉庫物資并沒有歸入建筑成本中，而是通過物資部門將其直接轉化為生產物資，此時財務部門人員將不對其進行任何賬務處理。另外，相關人員應對那些已進入建筑成本的物資進行系統清理回收，從而獲得一定的處理回收款，再將該款項用來沖減施工過程中的相關成本。對于企業來說，做好施工后的清算和管理工作有利于降低企業的成本費用，因此，相關負責人員應嚴格規范自身并將該工作落實于實踐中。

二、在建工程的核算和決算工作

1.細化在建工程的成本核算

在實際施工的過程中，一般情況下會涉及工程物資和工程施工設備的購買、安裝、建造等問題，為了使后期可以更加準確快速地計算各種固定資產的相關成本，在進行核算工作時應具體到每一個細節處。根據實際情況，設備投資、建筑投資、待攤投資等三類是施工投資中的重要組成部分。其中設備投資主要涉及機器設備和備品備件的購置、運輸費用以及安裝調試費用等內容，一般來說設備投資主要通過領料單、增值稅發票、運輸發票等來進行支出核算。在施工過程中所涉及的材料費用、人工費用、管理費用是建筑投資的主要內容，建筑投資在進行核算時，一般是以勞務發票、工程計價表等相關憑證作為核算的依據。待攤投資主要包括員工工資福利、辦公費、差旅費等內容，工資表、利息單、業務發票等是其核算的主要依據。在實際核算過程中，相關財務核算人員應根據工程的費用組成項目來進行細化核算，從而確定合適的核算方法，做到全面準確地核算，以便確定在建工程轉為固定資產時的相關資產價值。

2.做好定期盤點檢查和計提減值準備工作

在進行在建工程財務管理工作時，定期盤點檢查工作和計提減值準備工作是其中最重要的兩部分，這兩項工作的有效進行保障了財務管理的合理全面性。企業應遵守相關制度，在每年年底對一年的財務管理工作進行總結匯報。計提減值準備工作是建立在合理預測在建工程項目可能發生的損失的基礎上完成的，企業相關工作人員應對項目進行全面系統的檢查，時刻注意工程可能發生減值的跡象以便立即進行減值準備工作。當在建工程項目是屬于下列所述情況時，則應進行計提減值準備：第一，在建工程在很長一段時間內都沒有進行施工并且已知該工程在未來三年內都無法重新施工；第二，在建工程項目在技術等方面遠遠落后于其他項目，使企業的實際盈利無法得到可靠的保證；第三，綜合在建工程項目的其他各個方面的實際情況來看，已確定該工程發生了減值。另外，一旦在建工程的計提減值準備工作已實行，那么無論發生何種情況都不能再將其轉回。

3.適時結轉完工成本

（1）在建工程項目完成之后，相關會計人員應結合實際情況將在建工程科目分別結轉到其他會計科目中。屬于新建工程、安裝工程和擴建工程的在建工程，轉入“固定資產”科目；屬于大修理工程、經營租入固定資產的改良支出工程的在建工程，轉入“待攤費用”、“預提費用”等其他科目。

（2）在辦理竣工決算前，應按照相關規定合理評估在建工程項目的預算、造價以及成本等內容，并且該工作應從項目進入預期可使用狀態的那一天開始進行，最后在固定資產科目下納入該估計值。另外，固定資產折舊費用的計提工作是在相關制度規定的基礎上進行的，但在竣工決算完成后會產生一些相應的變化，此時應對其做出相應的調整。

（3）在建工程項目的固定資產匯總工作是在項目已基本符合預期使用狀況的基礎上進行的，即此時應辦理竣工決算，使固定資產科目囊括工程的最終價格。竣工決算是整個建設工程的最終價格，是作為建設單位財務部門匯總固定資產的主要依據。在進行在建工程項目結轉工作時，為了確保在建工程科目的余額全部轉出，首先要明確的一點是各類資產的核算基礎是購買價格和建造成本，然后再綜合實際情況把各種間接費用結轉分攤到固定資產科目上，從而達到目的。

總而言之，在建工程項目的順利實施與企業的發展息息相關，而財務核算管理則是在建工程項目進行過程中的重要工作，因此我們要求嚴格要求自身并將財務核算與管理工作落實于實際行動中，從而使企業的盈利得到可靠的保障。與此同時，我們要嚴格遵守相關財務會計制度，規范自身的行為，認真解決核算管理工作中遇到的問題，不斷完善企業財務管理體系，使企業穩健的運營下去。