姬曉峰
【摘 要】 隨著時代的飛速發展,如今社會經濟也步入了高速發展的階段,人們的日常生活水平也在穩步上升,隨著人們生活質量的提升,人們對于社會經濟支柱的企業的關注程度也在不斷提升,當前現代企業最重要的管理工具之一就是全面預算管理,在很多企業當中都已經將其當做一種標準化的作業程序進行執行。但目前始終有很多企業受困于預算數據不準、考核同實際情況脫節以及預算管理效率不高等現象。本文針對全面預算管理當中預算失真的成因進行探討,希望能夠幫助企業減少預算失真現象出現的情況,不斷提升全面預算的質量,提出幾點建議,以供參考。
【關鍵詞】 全面預算 失真 成因 管理
一、預算失真的概念
在如今企業最重要的管理工具之一的全面預算管理的過程當中因為受到多種因素的影響導致預算數據出現不準確的情況、在執行預算控制以及考核的過程當中同現實的實際情況脫節,最終導致全面預算管理的效率嚴重不足以至于出現預算失敗的情況實質就是指預算失真。當企業在未來事項的發展判斷方面同現實的實際情況因為各種因素的干擾發生差異就會導致預算失真現象的出現,預算失真的影響一般針對于企業的內部。從某種角度來看,預算失真的概念可以看作是由于會計信息失真所導致的延伸以及發展。
二、預算失真的危害
當企業面臨預算失真時會對企業造成許多方面的嚴重影響,主要分為以下三個方面:第一,預算失真會對企業的整體發展戰略方向造成巨大的影響,使得企業的管理者歲發展前景進行錯誤判斷,從而誤導企業的整體發展目標、發展方向。第二,預算失真會嚴重影響企業整體的資源配置效率,使得優質資源反而朝著效率更低的預算執行主體進行轉移、傾斜,從而嚴重影響了企業整體的經營效率;第三,預算失真無法激勵預算的執行主體,由于預算目標過高,因此導致很多預算的執行主體無法完成,并遭受考核的處罰,而當預算執行主體獲得較低的預算目標時,反而能夠輕松完成,并獲得相關的考核獎勵。
三、導致預算失真的外部影響因素
1.預算編制階段。在企業的預算編制階段進行市場調研時并沒有充分進行,導致外部市場所收集到的數據產生了嚴重的滯后性,導致企業的管理者對于市場競爭以及市場風險無法進行爭取預估,最終導致企業預算失真的局面的出現。
2.預算執行階段。在企業的整個預算執行階段的過程當中,并沒有構建出與之相對應的應對風險的相關機制,因此對于外部市場環境的變化企業的管理者無法得到及時的反饋,導致無法進行及時的調整相關預算數據,最終導致了實際的企業經營過程同預算產生了嚴重的背離情況。
四、導致預算失真的內部影響因素
1.戰略層面。企業在實行全面預算的過程當中,沒有將企業的整體發展戰略目標體現出來,反而重點體現的是企業高層管理者們的意志,這種預算帶著嚴重的主觀性因素,很容易產生預算失真的情況出現。目前我國許多企業的治理結構無法保證從企業內部的角度有效推行全面預算管理,很多企業的高層管理者們作為全面預算管理的主體很難解決因為委托管代理關系而產生的目標逆選擇以及信息不對稱等多方面的問題。
2.技術層面。企業在預算編制方面的思路無法跟上如今迅猛發展的時代以及技術手段落后,公司的整體預算依據是將定額和以往的歷史數據作為主要參考對象,企業內部還沒有推行彈性預算以及零基預算等更為先進企業管理預算方法,這些都在一定程度上導致了預算失真局面的發生。同時還有很多企業存在著只看重數據量的積累,而對于數據的分析與管理方面忽視的態度,導致了非量化的指標修正預算很難進行有效的利用。還有很多企業信息化系統的支持程度嚴重不足,沒有構建出獨立的全面預算信息化的系統或是在企業當前的ERP系統當中并沒有引入全面預算的版塊,企業當前的預算管理方面的電子化及網絡化程度嚴重不足。很多企業當前還重點依靠人工進行處理,難以保障預算的整體效率以及數據的精密程度。
五、企業如何改善預算失真的狀況
當前導致企業內部產生預算失真的影響因素較多,企業要從多角度著手才能真正改善當前預算失真的局面。從企業發展的角度來看要企業高層管理者們應該對區域全面預算質量的重要性提升關注程度。不斷建立健全整體的法人治理的結構,構建出更加完善的全面預算管理體制。想要真正為全面預算管理創設更加良好的實施光景,就必須首要解決當前企業內部的深層次問題以及各方面產生的矛盾問題。針對于預算對象的不同,要進行預算管理方法以及當前企業實行全面預算管理的技術進行適度的創新。不斷提升企業全面預算管理的信息化技術水平,利用當下發展迅猛的計算機計算處理大量數據的能力以及如今較為成熟的分析模式,達到快速提升企業當前全面預算管理的質量。同時企業高層管理者們對于如何調動預算執行主體的積極性以及主動性和創造性也要不斷提升關注程度,要給予預算執行主體更多靈活性,不斷鼓勵預算執行主體及時將市場機遇把握住,才能達到全面提升預算執行效率的目的,才能真正改善當前企業面臨的預算失真的情況,才能不斷提升企業的發展的腳步,跟上當前迅猛發展的時代。
結束語
企業當前整體戰略思想的具體體現就是全面預算,同時全面預算也是企業經營計劃數量化以及價值化的具體表現形式,是企業整體戰略目標以及經營計劃的細化,從多角度體現企業整體的計劃、檢查、執行以及處理等一系列的管理過程,是一個將責任、權力、目標以及管理信息進行結合統一的系統。在這個系統當中,保證整個管理系統能夠實現良性循環最重要的基礎就是預算信息的準確性以及可靠性。預算失真會對企業生存質量產生嚴重影響,大大拖后了企業整體發展的腳步以及運行的效率。對于當前的企業來說,不斷提升全面預算管理的質量才能真正解決當前企業全面預算管理中的失真問題,才能為企業迎來更好的發展機遇。
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