現代企業辦公室管理工作的優化與完善

拓龍龍

摘要：在現代企業管理理念指導下，企業開展辦公室管理工作時，要結合實際情況制訂更加完善的管理方案，要優化各項工作措施，提高管理效率。本文結合煤炭企業實際情況，對現代企業辦公室管理工作進行了分析，從辦公室管理工作的優化和完善入手制訂管理策略，希望能為新時期現代企業辦公室管理工作的科學化發展提供參考。

關鍵詞：煤炭企業；辦公室管理；優化；完善

企業的發展與管理和執行存在緊密的聯系，辦公室作為企業管理部門，應真正發揮其職能作用，確保企業的持續穩定發展。特別是對于煤炭企業而言，其在發展過程中加強辦公室管理工作，能起到協調和創新企業綜合管理工作的作用，起到正確指引企業建設和發展的作用。

一、煤炭企業辦公室管理的具體內容

煤炭企業辦公室管理工作存在特殊性。對于煤炭企業而言，辦公室是企業綜合管理工作的樞紐，負責各部門之間的溝通協調以及完成信息的傳達和整理工作。因此，在煤炭企業的發展過程中，對辦公室管理工作提出了較高的要求。相關工作人員必須與時俱進地改進各項管理工作，促進各部門管理活動之間的協調和創新，提高主動管理和服務能力，為企業建設和發展提供有價值的信息，這樣才能形成完善的辦公室管理體系，優化各項管理工作。由此，煤炭企業才能不斷提高綜合經營管理能力，逐步實現持續穩定發展的目標。

二、當前存在的問題

企業管理是現代企業生存發展的主要推手，也是關乎企業良性發展的關鍵。當前是一個信息爆炸的時代，互聯網已經遍布世界。在此情況下，企業傳統的經營方式受到了沖擊，市場規則也發生了變化。所以，企業亟需轉變觀念，積極適應新時期變化，學習新時期管理理念，以科學的管理方式推動企業更好更快發展。

但就煤炭企業目前實際情況而言，開展綜合管理工作仍然會遇到明顯的問題，不利于辦公室管理工作的穩定發展。具體來說，部分煤炭企業的經營規模在不斷擴大，也開始有意識地運用先進的管理方法，但管理體制機制依然延續傳統模式，缺乏創新，管理長效性不足，導致在實際管理工作中難以調動工作人員的參與積極性，信息傳達效果也不夠理想，會影響綜合管理效果[1]。同時，部分管理人員尚未結合新時期的新技術和新理念對管理工作進行調整，管理的現代化程度偏低。此外，在辦公室管理工作實踐中，尚未營造和諧的管理氛圍，管理體系的構建遇到障礙。所以新時期亟需制訂更科學的管理方案，不斷優化煤炭企業辦公室管理工作，確保煤炭企業持續穩定發展。

三、對煤炭企業辦公室管理工作進行優化與完善的措施

在對煤炭企業辦公室管理情況形成初步認識的基礎上，為促進煤炭企業持續穩定發展，在發展過程中創造更大的經濟社會效益，就要對辦公室管理工作進行優化與完善，增強管理工作的科學性和有效性。

1.樹立與時俱進的管理理念，完善管理機制

時代在變化，煤炭企業必須以全新的眼光審視整個管理過程，兼顧企業與社會利益實施管理，還必須引進、學習、樹立與時俱進的現代企業管理理念。具體來說，煤炭企業必須根據自身實際情況，更新戰略管理觀念、創新管理觀念、經濟效益觀念、適應市場觀念、人力資源管理觀念、法制與道德觀念等。

而在對辦公室管理工作進行創新的過程中，要結合實際情況構建長效管理機制，通過制度的規范和現代化管理理念的引導對各項管理責任和義務進行明確，并制訂相應的獎懲措施有效引導管理人員參與管理工作實踐，降低管理方面的失誤率，促進綜合管理水平的提高，在根源上解決辦公室管理不夠科學的問題，推動煤炭企業在新時期社會背景下的持續穩定發展[2]。

2.積極推進創新實踐

創新是發展的動力。在對煤炭企業辦公室管理工作進行調整的過程中，要結合市場環境的變化和對辦公室管理工作的全新發展需求，引入先進的管理方法，創新管理手段，實現對各項工作的統籌管理和協調，增強煤炭企業辦公室管理工作水平，確保在創新模式下促進綜合管理效能的發揮，為企業的現代化建設奠定基礎[3]。

3.營造和諧工作氛圍

良好工作氛圍的營造能促進工作效率和效果的提升，最大限度地激發工作人員的潛能，促進各項工作的持續穩定開展。煤炭企業在進行辦公室管理工作時，要通過適當地開展思想教育活動和辦公室文化建設，營造和諧的管理氛圍，使管理人員可以輕松、愉快地參與各項工作，理智地判斷問題并提出合理的處理建議，確保辦公室綜合管理效能的提升，推動企業現代化運行，助力企業長遠健康發展，從而使企業在激烈的市場競爭中保持優勢 [4]。

四、結語

企業要想實現持續穩定發展，在市場競爭中立于不敗之地，就要認識到辦公室管理工作的重要性。要結合企業發展需求對辦公室管理工作進行改革創新，構建更完善的管理模式，對各項管理措施進行優化，進而提高辦公室管理工作的綜合效果，助力企業持續穩定發展。※

參考文獻：

[1] 張磊. 現代企業辦公室管理工作的優化與完善思考[J]. 中外企業家， 2017（16）：74.

[2] 譚淑云. 現代企業辦公室管理工作的優化與完善分析[J]. 中小企業管理與科技（下旬刊），2017（6）：5-6.

[3] 蒲勇. 現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善[J]. 辦公室業務， 2016（12）：13.

[4] 黃冶. 現代電力企業辦公室管理工作的優化與完善措施探討[J]. 低碳世界，2016（16）：100-101.