淺析如何做好高校教學檔案工作

謝曉光

摘要：教學檔案是學院檔案的重要組成部分。是高等院校從事教學、科研和管理的歷史記錄，隨著我國高職院校教學水平的不斷提高，學院對教學檔案的要求也越來越高。文章闡述了教學檔案的作用、特點、以及教學檔案存在的問題與解決措施。

關鍵詞：高校檔案；重要性；特點；問題

一、教學檔案的作用

教學檔案真實的記載著教師的教學工作的內容、教學方法、教學途徑和教學效果，其表現形式有文字材料、聲像、照片等多種形式，是衡量一個學院教學水平的標志，是指揮教學、促進教學、發展教育事業的依據，同時也是日后進行教學、科研的參考。因此，教學檔案的收集者一定要做到完整、準確、規范。只有這樣才能全面真實的反應一個學院的教學活動，其重要性表現如下：

（一）教學檔案是開展教學工作的重要依據

教學檔案是對過去教學工作的總結，為新一輪教學工作的開展提供了真實的原始依據。教學工作能否得以順利開展必須以教學檔案的準確完整為依托，任課教師必須根據教學大綱的要求制定當前學期的教學計劃并做好課堂記錄。因此，完整、準確、實時更新的教學檔案，才能保正教學工作的順利開展。

（二）教學檔案是檢驗教學質量的重要依據

教學檔案提供的是教學活動和教學管理方面的信息，可以對學校的教學計劃的完成情況、科研成果、課程設置、學生的學習成績等內容進行橫向、縱向的分析，從而評估出教學工作的進展情況，教學檔案是檢驗教學工作的標桿，管理好教學檔案對教學工作至關重要，它是檢驗教學質量最原始的依據。

（三）教學檔案是教學改革的重要依據

教學檔案是在教學活動和教學管理過程中形成的，具有專業性、系統性、真實性等特點。它歸納總結了教學活動每個階段的工作內容和取得的成果，為教學研究提供了豐富的信息，同時又反映出教學工作的規律，為教學改革提供重要的依據。

二、高職院校教學檔案的特點

（一）教學檔案具多樣性

教學管理和教學活動是一種復雜的實踐活動，這就決定了教學檔案的收集形式多樣。除教學計劃、教學大納、教材、學生的試卷分析表等是以紙質的形式表現外，還有聲像、錄音、幻燈片、課件、視頻等記錄材料。 這些表現形式更能準確、真實的記載教學活動，有利于日后更好的為教學服務。

（二）教學檔案具有真實性

教學檔案來源于教學活動和教學管理，它是直接評價教師教學活動和學生學習過程情況的最真實的依據。教學檔案人員只有準確真實的收集和整理教學資料，才能成為教師教學活動研究、評優的依據；學生的學習檔案是學生進入社會后個人資料的重要組成部分，檔案人員收集學生檔案的時候，必須要保證檔案內容的真實性，它是學生畢業離校后跨入社會尋找工作單位重要的依據。

（三）教學檔案具有系統性

教學工作的開展是一個系統的流程，教學檔案也必然體現出其系統性的突出特征。教學檔案是以學期、學年、學制為周期。學生方面的教學檔案，每一個學生從入學到畢業離校，都有一套完整的檔案材料，記載著學生的學習成績、獎懲情況、在校的表現情況等。教師的教學當檔案，記載了教師的上課情況、教學情況、獎懲情況等。在年度的劃分上，主要是按照教學年度來收集檔案材料，以培養一屆學生作為一個教學周期。總之，無論是教師的教學材料，還是學生的學習材料都是教學檔案系統性的體現。

（四）教學檔案具有服務性

教學檔案不僅記錄了教師教學活動的全部過程，同時教學活動管理和實施也包括其中。教學檔案的建立對改進教學和推廣教學具有重要的意義，同時對教師的科研具有促進作用。它的建立可以隨時滿足社會各界對高校畢業生在校情況的了解，為高校畢業生以后職務提升、職稱評定提供依據。

三、高職院校教學檔案管理存在的主要問題與解決措施

（一）檔案管理人員的素質問題

根據了解，目前大多數高職院校對教學檔案管理不夠重視，管理人員多數都是兼職人員擔任，他們只是簡單的收集資料，而資料的完整性和真實性難以保證。主要表現在：檔案管理人員對檔案工作的責任心不強，當一天和尚撞一天鐘，缺乏長遠計劃和打算；工作缺乏熱情，效率不高，不鉆研不學習檔案業務知識，認為下功夫學好了業務也該換崗位了；對所保管管理的文件材料不熟悉，缺乏全面的、系統的掌握，缺乏檔案管理的連續性、銜接性。

解決辦法：聘用專業的檔案管理人員、加強檔案管理人員培訓、開闊檔案管理人員視野，鼓勵他們積極參加學術交流研究會、實現檔案工作現代化。

（二）管理人員缺乏管理經驗，檔案管理雜亂

檔案人員管理檔案比較隨意，文件材料雜亂。表現在：一方面檔案時間不按規定編排，學生檔案有些按入學年度編排，有些按學習專業編排，有些按畢業年度編排。另一方面是檔案案卷質量不符合要求，表現在組卷不夠合理，沒有按學校、系部、專業的層級關系組卷。

解決辦法：做好材料收集，規范檔案管理。一是要明確教學檔案建設內容，制定檔案建設目標標準，明確教學檔案材料歸檔要求。二是不定期的抽查，確定不同的檢查重點，發現問題及時上報解決。三是科學有效的裝訂文檔，提交的材料與統計數據要一致。

（三）檔案管理規章制度不健全

目前，高職院校的教學檔案管理沒有一個統一標準化、詳細化和符合實際的規章制度，各院校還用各自的老辦法、老習慣和老傳統，也可以說缺乏統一國標，各院校收集整理的材料不盡相同，也不齊全，造成歸檔整理、保管保密、信息利用和保管期限等不科學、不規范。

解決辦法：建立健全歸檔制度，確保教學檔案的完整性與安全性。

總之，教學檔案對高職的發展起著重要的作用，它是高職院校辦學的重要參考，也是高職院校辦學的靈魂，要收集和管理好教學檔案，必須提高檔案管理人員的素質，讓他們充分認識到教學檔案在高職院校辦學中的重要意義，從而不斷的更新管理理念，讓教學檔案真正成為高職院校教育教學工作中的得力助手，為高職的教育教學服務。

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