大數據時代的社會變革與檔案職業發展探析

摘要：縱觀檔案職業發展的歷程，每一次的社會變革都將會給檔案職業帶來翻天覆地的變化，其為相關工作的開展迎來了新的發展機遇，也帶來了更多的挑戰。本文，將結合大數據時代，分析社會變革與檔案職業發展之間存在的關系，以求更好的提升檔案管理質量和效率，促進相關工作開展。

關鍵詞：大數據時代；社會變革；檔案職業；發展

我國檔案職業管理工作經歷了從無到有，從紙質管理向數字化管理的發展，檔案職業發展與社會變革之間的聯系極為緊密，其豐富了檔案的展現形式及管理方式，提升了檔案管理的質量。但在實際工作中，信息技術的發展對于工作人員的綜合素質，現代化檔案制度的建立也提出了全新的要求。下面，筆者將結合自身的理解和認識，對其進行詳細論述。

一、大數據時代檔案職業發展狀況分析

（一）職業發展環境復雜

檔案職業環境是檔案職業生存與發展的基礎條件和背景，其通常包含有外在社會環境和內在管理環境。大數據時代所帶來的技術、思維及管理等方面的變革對社會發展模式、經濟發展水平等都產生了巨大的影響，這也使得檔案職業環境更加的復雜。其對檔案職業的現代性、專業性、服務性等都提出了更高的要求。如在具體的工作中，該如何應用對信息環境中的電子文件原始性和完整性等進行鑒別、公共檔案信息資源開放哪些內容合適，在分散性的檔案資源該如何進行整合與開發利用等等，這些都是人們極為關心的一件事情。

（二）職業功能亟待拓展

社會開放程度和公眾檔案意識的提高使得檔案的社會屬性受到了越來越多人的關注，檔案職業逐漸開始從國家模式向社會模式過渡，在這個過程中，該如何豐富檔案的職業功能，滿足人們的多元化需求，成為了越來越多人關注的一件事情。然而，在大數據時代，檔案職業功能的拓展卻面臨著各種各樣的困難，如當前信息技術的廣泛應用使得來自微博、微信和網絡社區的社交媒體的信息，成為人們了解信息的重要渠道，但是這些信息往往難以長久的保存，而且其還存在信息不真實、信息載體可靠性差、信息價值不確定等問題，這些問題的存在嚴重影響了檔案管理質量，不利于檔案職業功能的拓展。

（三）職業構成要素處于弱勢地位

從整體上來看，我國檔案職業在社會職業體系中處于相對弱勢的地位，檔案信息資源的結構和數量難以滿足大數據時代社會公眾的信息需求，就當前各級各類檔案館館藏資源結構來看，紙質檔案仍然處于主導地位，而信息技術在檔案管理中所占的比重相對比較小。同時，部分檔案信息由于其特殊的屬性，不能及時的公開社會公眾廣泛關注的信息資源，與居民的生活越來越遠。而且，檔案職業管理人員的綜合素質可謂是各不相同，這些也在一定程度上影響了職業構成要素的發展。

二、大數據時代檔案職業發展策略

（一）以大數據為背景做好檔案資源建設工作

在大數據時代，各種信息資源能夠突破時間和空間的局限，迅速的傳遞給不同地區的不同受眾，其有效的突破了傳統檔案資源受地域和空間局限的缺點，有助于進一步完善檔案的全面性和完整性。當然，在大數據時代檔案信息不再匱乏，而是呈現出泛濫的趨勢，在人們身邊各種檔案信息可謂是層出不窮，借助大數據做好檔案資源建設工作，還需做好信息甄別工作，借助云存儲和大數據分析等技術能夠快速的實現對數量龐大、紛繁復雜的數據資源的集中保管與整體工作，這樣能夠有效的解決檔案資源泛濫問題，更好的保存具有價值的信息，確保檔案信息的真實性和可靠性，滿足人們的多元化檔案信息需求。

（二）打造專業化檔案職業人力資源隊伍

在大時代的數據背景之下，社會群眾對檔案的需求也開始朝著多樣化的方向發展，其呈現出開發性、服務性和高效性的特點。基于這樣的原因，在大數據時代還需借助時代發展優勢打造一支高素質的專業化檔案職業人力資源隊伍。在具體的工作中，檔案工作人員不僅需要掌握專業的檔案管理理論和實踐方法，同時還需對大數據的發展特點及應用方法有充分的了解，能夠將自己所掌握的大數據知識及檔案管理方法靈活的結合在一起進行應用，進而更好的滿足社會發展需要。而對于從事職業檔案管理工作的單位來說，其應當進一步提高檔案管理人才招聘門檻，加大管理培訓力度，及時做好新知識、新技能推廣工作，進而使其能夠更好的適應社會的變革發展需要。

（三）以群眾需要為根本保障公民數據權

大數據時代是一個相對開發和民主的時代，而檔案管理工作也是為了更好的滿足人們的生活、就業及其他各個方面的發展需求，在這樣的背景下，職業檔案管理工作也應當以群眾需要為根本性的發展方向，要保障好公民的數據權。如在檔案管理工作中，借助大數據信息技術實現檔案信息數據開放及社會共享的同時，還應當積極的探索新時期居民隱私保護的路徑，保證其個人隱私信息不會受到不法分子的侵犯，如居民的電話信息、出生年月日及其他不想被陌生人所知悉的信息，要做好保護工作，進而使人們能夠以更加放心和輕松的態度搜集和應用各式檔案信息，發揮其在檔案管理中的積極作用，保證相關工作的有序進行。

總之，隨著時代的不斷發展變化，檔案管理開始朝著多元化的方向發展，檔案職業也呈現出更加復雜的趨勢，要發揮好大數據在檔案職業中的積極作用，滿足社會發展的需要，同時還要認識到其給檔案職業帶來的新挑戰，做好應對工作，發揮檔案管理的積極作用。

參考文獻：

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[2]周才云，趙晶晶.大數據時代高校檔案的信息化建設探析[J].蘭臺世界， 2015（11）.

作者簡介：

劉大偉（1985-），男，漢族，黑龍江齊齊哈爾人， 齊齊哈爾市機關事務管理局保障中心副主任。