淺談醫院醫療器械檔案規范化管理

王杰

【摘 要】醫院在進行疾病治療的過程中，醫療器械的輔助至關重要，先進的醫療器械為患者生命健康提供了重要的保障，也為醫院醫療水平的提升提供了強大的助力，隨著我國科技的不斷進步與發展，我國自主生產的醫療器械無論質量還是性能都得到很大的提升，因此，為了有效發揮醫療器械的作用，科學以及合理規范的管理醫療器械，使其更好的為社會創造效益成為當前急需解決的問題，本文將從多個方面指出現代醫療器械檔案管理遇到的問題以及解決方案，以期可以為醫院的醫療器械檔案管理的相關工作做出參考。

【關鍵詞】醫療器械；檔案；規范化管理

【中圖分類號】R197.39 【文獻標識碼】B 【文章編號】1005-0019（2018）23--01

醫療器械的檔案管理包括以器械的購買、驗收、安裝等過程的保障醫療器械的正常使用和質量保證為主的實物管理和以購買器械前進行的器械價值估量的論證、購買預算、后期使用和維護費用的預算等涉及醫療器械所使用的人力物力等資金消耗問題為主的價值管理這兩方面。

一、醫用器械耗材的采購管理流程

1.醫院內各科室要嚴格依照《醫療器械設備申購論證流程圖》進行本科室所需要的醫療器械的采購申請，設備科收到申請之后，要完善討論評審制度，組建醫療器械購置評審小組進行討論與評審，在經過組內的認真討論后，組織完成完整的計劃后，交由主管院長進行下一步的審批流程，且根據目標購置的醫療器械的市場價格進行不同級別的最終審批流程。

2.在購置醫療器械時，要嚴格查驗醫療器械供應商所提供的各項資質證書，以及是否有加蓋經銷單位公章的證件，核實證件的有效性，把控好醫療器械的質量，嚴禁因為個人利益或者其他原因購買無證偽劣產品。

3.購進醫療器械之后，要嚴格按照相關程序進行驗收，經過驗收合格的器械才能入庫并進行統一管理，如果發現有不合格或者偽劣產品，工作人員要拒絕入庫并且立刻聯系供應商進行退貨或者賠償。

二、醫療器械的維修管理

1.不能在設備出問題時才想到設備的維修和維護，在平時保證醫療器械的正常檢修與維護同樣重要，每月應該定時對各科室的精密貴重儀器進行檢查與維護，每個季度對各個儀器的檢修情況要交由各科室主任進行監督，防止故障的發生。此外，各個科室應組織相關醫務人員加強對醫療器械知識的認知和學習，了解設備性能，為此后故障的排除做出準備，這項工作的展開需要醫務人員與工程人員相互配合、相互學習，將知識進行簡單的共享，為以后對設備的維護和故障排除進行鋪墊，保障患者的生命健康安全。

2.設備到貨之后，不能急于投入使用，相關科室應該派遣本科室人員進行設備操作以及到貨安裝調試過程，充分了解設備的結構以及工作原理，為日后設備的維護保養或者故障排除奠定基礎。

三、檔案的規范化管理

想要使醫療器械的管理工作有條不紊，任何方面都能做到有據可查，那么對于醫療器械的檔案管理就必須做到規范化，當然，這個工作不是單一部門或者個人就可以完成的，檔案工作需要上級領導的大力支持和有關部門人員的有效配合，只有領導與基層檔案管理人員相互配合，才能實現效率最大化。對于醫療器械的檔案規范化，必須做好相關的公關工作：

1.上級領導的支持對基層檔案管理工作十分重要，檔案員要積極爭取領導的支持與幫助，在設備的購進以及出庫時相關文件的審批等才能更加順利，各部門之間也才能更加和睦。

2.檔案員與醫院設備科之間的聯系要密切，這兩個部門是密切相關的，設備的開箱檢測、技術培訓以及后期設備的維護保養等工作都是設備科的主要工作，而做好這些過程中各項資料的保存則是檔案工作者的工作，因此，檔案員日常工作中要多和設備科的員工交流以及指導相關工作，以確保未來自己的本職工作可以更加順利的開展。

3.在設備的購進以及外發到各個科室的整個過程中，財務數據的保留是十分重要的，因此，檔案員必須處理好和本院財務部門之間的聯系，在一系列涉及財務情況的環節中，檔案員要積極的與財務部門負責人員甲流聯系，確保每筆款項的使用情況都明確并收入檔案。

4.醫院設備管理是影響醫療質量與技術水平的重要因素，關乎著醫院的生存與發展，因此，要提高對設計檔案管理的重視，加強對檔案部門的重視與支持，同時，要構建起完善的設備檔案管理體系，將檔案管理工作作為重點內容，并將其納入至科室目標考核，建立健全醫療設備檔案管理制度，明確檔案管理人員的職責，確保檔案收集，整理，保存等環節有章可循。明確檔案管理，收集以及整理的任務，確定歸檔對象，范圍，要求，份數以及時間等，確保實現對檔案的科學化管理，保證實現檔案管理工作的規范化與制度化。

結語：

綜上所述，在科技發展迅速的今天，醫療領域也不斷推出新的醫療器械，這無疑是廣大患者的福音，但是，雖然醫療器械對于保障患者生命安全具有很大的意義，但是醫療器械的管理目前并沒有實現體系化與制度化，所以，為了更好的保存醫療器械，更好的提升醫院的醫療水平，就需要各個醫院基于自身實際情況，對本院的醫療器械檔案管理制定合適的管理計劃，嚴格按照相關規定進行器械的購買、驗收和保管。

參考文獻

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