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工程造價管理工作中信息技術的應用

2018-02-17 13:40:08李月明
建材與裝飾 2018年43期
關鍵詞:工程造價管理工作信息技術

李月明

(天津華北地質(zhì)勘查局 天津市 300201)

宏觀視角下的工程造價通常是指在工程項目建設過程中預算和實際支出的全成本,一般來講,出發(fā)點不同,工程造價管理的含義也各具差異,對于投資者來說,工程造價特指工程項目施工活動中的實際開支,這些開支主要由材料費、技術設備采購費和人工成本組成。從市場交易的層次來看工程造價特指工程項目的價格,主要包括工程項目發(fā)包價格、安裝價格以及總價格等。本文將簡單介紹工程造價的基本定義,論述信息技術在工程造價管理中的應用優(yōu)勢,分析信息技術在工程造價管理中的應用問題,并分層淺談工程造價管理工作中信息技術的應用方案。

1 工程造價的基本定義

工程造價的含義分為兩層,第一層是以投資者的角度出發(fā),基于此,可將工程造價的基本定義解釋為工程施工過程中所預算的費用和所有實際開支。投資者為了獲取更多利潤,往往會對工程項目進行策劃、預算、決策、控制成本與進度以及竣工驗收等多方面的投資管理,在整個施工過程中所耗費的所有費用皆屬于工程造價費用,第二層含義的立足點是市場交易,通常會將工程造價解釋為“工程價格”,也就是為工程建設所預算的市場交易價格或者在實際工程發(fā)包與承包交易過程中所形成的房建工程施工價格、安裝價格或者房建工程建設的總價格。

2 信息技術在工程造價管理中的應用優(yōu)勢

工程造價管理工作量非常大,計算內(nèi)容繁多而復雜,使用傳統(tǒng)管理模式,工作率異常低下,而且很容易出問題,難免造成多算和少算,造價管理人員的工作強度也非常高。為了提升造價管理質(zhì)量,確保計算準確度,不少企業(yè)將信息技術應用于造價管理工作中,為造化行業(yè)構建了良好的硬件環(huán)境,同時輔助該行業(yè)擴展業(yè)務和需求,提高造價管理工作效率,降低工作成本與難度,確保正確率,整合一切有價值的信息。進入21世紀以后,工程造價管理工作中信息技術的應用發(fā)展態(tài)勢良好,主要應用優(yōu)勢體現(xiàn)在以下三個方面:

(1)國家已經(jīng)成功開發(fā)出了以工程造價計算管理工作為核心的優(yōu)質(zhì)軟件,該軟件系統(tǒng)也在持續(xù)完善與發(fā)展。與此同時,工程造價計算軟件在全國得到推廣與應用,據(jù)調(diào)查了解,當前應用最為廣泛的軟件有兩種,第一種是輔助工程量計算軟件,第二種是輔助工程造價計算軟件,這兩種軟件能夠大幅度提升工程造價預算與核算質(zhì)量。

(2)應用于工程造價管理工作中的信息技術在不斷提高與發(fā)展。從歷史視角來講,最初使用于工程造價管理工作中的語言是初級語言FOXPROW,目前,常用語言是最先進的語言,主要包括C++BUILDER和DELPHI。與此同時,使用于工程造價管理工作中的軟件結構也在不斷優(yōu)化,起初的軟件結構屬于單機板,后來發(fā)展成了區(qū)域網(wǎng)絡板(主要包括客戶端、服務器結構和C/S結構),如今升級為INTERNET網(wǎng)絡,主要包括瀏覽器、服務器結構和B/S結構,這比區(qū)域網(wǎng)絡板更有優(yōu)勢。

(3)當代互聯(lián)網(wǎng)技術在不斷更新與發(fā)展,這對工程造價管理模式的完善與創(chuàng)新起到了重要地推動作用。目前,不少企業(yè)已經(jīng)建立了關于工程造價管理工作的信息平臺和服務網(wǎng)站。在這些平臺與網(wǎng)站中,企業(yè)會提供關于工程造價管理的法律法規(guī)、方針政策、相關理論文章、工程項目信息、材料費、技術設備采購費、人工成本支出指標和造價指標以及相關新聞視頻等,這使中國工程造價管理網(wǎng)絡愈加完善,與此同時,這些平臺與網(wǎng)站的實用價值也在不斷提升。

3 信息技術在工程造價管理中的應用問題

與美國、德國、英國和法國等發(fā)達國家相比,我國工程造價管理體制還相對落后,信息技術在工程造價管理中的應用起步較晚,技術設施不完善,工程造價管理信息平臺和服務網(wǎng)站雖多,卻分布零散,國家尚未對其建立統(tǒng)一性管理機制與規(guī)劃,部分網(wǎng)站提供的信息重復內(nèi)容較多,數(shù)據(jù)不夠精確,服務層次處于淺層,實用價值不高。此外,工程造價管理工作與BIM技術、IT技術等先進技術的關聯(lián)性不是非常緊密,各項管理子體系缺乏整體性與連貫性,嚴重削弱了造價管理服務職能。

4 工程造價管理工作中信息技術的應用方案

4.1 借鑒發(fā)達國家的先進經(jīng)驗,完善造價管理體制

全面優(yōu)化工程造價管理工作中信息技術的應用方案,首先要重視縮小中國造價行業(yè)與歐美國家的差距,充分借鑒發(fā)達國家的先進經(jīng)驗,彌補國內(nèi)造價管理技術缺陷。從整體結構來分析,美國、德國、英國和法國等發(fā)達國家的信息化應用技術有兩大特點:①信息技術應用體系會根據(jù)應用者的差異性實現(xiàn)不同工具軟件的有機鏈接,使行業(yè)用戶對項目工程造價管理中的信息技術應用提升到解決問題的層次。與此同時,發(fā)達國家的造價管理行業(yè)會利用網(wǎng)絡技術來實施遠程應用,以此掌握所有數(shù)據(jù)信息的變化動態(tài),實現(xiàn)信息的多次利用。②借助互聯(lián)網(wǎng)技術平臺實現(xiàn)項目工程造價管理工作信息的發(fā)布、整合、分析與網(wǎng)絡化,從而為行業(yè)用戶提供更有價值的參考信息,全面優(yōu)化工程造價管理工作中的信息管理結構。

4.2 構建網(wǎng)絡化管理機制,創(chuàng)新工程造價管理模式

創(chuàng)新工程造價管理模式,順應信息時代發(fā)展趨勢,造價企業(yè)必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術構建網(wǎng)絡化管理機制,完善工程造價信息管理系統(tǒng),賦予造價信息以多層次、多元化、多側面和多角度的特征,促進各部門之間的合作,實現(xiàn)造價團體之間的信息共享。其次,要重視促進企業(yè)內(nèi)部信息共享,加強造價企業(yè)與施工隊伍的有效溝通,達成信息共享。與此同時,在造價行業(yè)信息發(fā)布、整合、分析與應用過程中,應注意促進信息網(wǎng)絡化,加強造價企業(yè)與信息供應商的合作,及時更新信息,量化造價指標,確保數(shù)據(jù)信息的準確度。另一方面,要重視推動建筑市場交易網(wǎng)絡化,創(chuàng)新電子商務活動,在造價招標中,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)網(wǎng)絡招標,運用軟件系統(tǒng)全方位監(jiān)測相關信息,構建綠色網(wǎng)絡招投標環(huán)境。除此之外,造價企業(yè)應重視實現(xiàn)資源利用網(wǎng)絡化,輔助用戶借助信息技術充分挖掘和使用網(wǎng)絡資源,進而降低成本支出,并在全球推廣有價值的信息資源。與此同時,造價企業(yè)要注意優(yōu)化人力資源配置結構,借助網(wǎng)絡資源共享和遠程培訓構建一支有效的造價管理團隊,為促進造價行業(yè)的發(fā)展奠定良好的人力資源基礎。

4.3 正確運用BIM技術,提高工程造價管理效果

正確運用BIM技術提高工程造價管理效果,投資者應結合市場經(jīng)濟的特色,將項目工程投資效益與社會經(jīng)濟效益相結合,準確預算造價結果,從而獲取更多利潤。另一方面,造價管理人員理應正確使用BIM技術構建直觀化數(shù)據(jù)模型,然后,用該模型準確反映項目工程造價的一切細微變動,同時,借助數(shù)字模擬技術來準確核算項目工程總投入資金,并控制好資金使用動向和計價變更問題。另外,造價管理人員可以運用BIM技術構建完整的4D數(shù)據(jù)庫,從而對整個項目工程施工中的所有數(shù)據(jù)信息實施全面覆蓋性監(jiān)控、調(diào)整與管理。

4.4 利用IT技術,加強工程造價項目質(zhì)量改進工作

造價企業(yè)應充分利用IT技術不斷改進工程造價項目質(zhì)量,在進行質(zhì)量改進過程中,首先要結合工程造價項目質(zhì)量問題進行具體而有效的分析,明確IT技術優(yōu)勢和工程造價項目質(zhì)量管理要素,然后,在此基礎上來總結質(zhì)量管理經(jīng)驗,制定整改措施,并進行工程造價項目質(zhì)量改進計劃的合理編制,來對下一步的工程造價項目質(zhì)量控制工作進行優(yōu)化與完善,促進該工程項目的完成質(zhì)量以及完成效果得到進一步的提升。其次,在改進工程造價項目質(zhì)量的同時,造價管理人員應注意做好工程造價項目質(zhì)量評價工作,對IT技術在工程造價項目質(zhì)量管理中的應用效果進行綜合評價,在此過程中,造價管理人員需要考慮兩方面的問題,一方面,要借助信息技術構建恰當?shù)臄?shù)學模型,將多個評價指標值合成一個整體最優(yōu)的綜合評價值,并用該總指標闡述項目質(zhì)量;另一方面,要準確認知綜合評價的結果,選用最佳工程造價項目質(zhì)量管理方案。同時,在評價過程中不能忽視評價結果的主觀性問題,盡量保持評價結果的客觀性、公正性與合理性,進而選用最科學的工程造價項目質(zhì)量管理方案,使造價管理質(zhì)量能得到進一步提升。除此之外,在工程造價項目質(zhì)量評價工作中,應恪守四大原則,即客觀性原則、系統(tǒng)性原則、科學性原則和可比性原則。其中,客觀性原則要求工程造價項目質(zhì)量評價工作應盡量確保評價結果的客觀性,降低主觀性的負面影響;系統(tǒng)性原則是指工程造價項目質(zhì)量評價工作是一個系統(tǒng)過程,主張收集所有評價信息,提煉評價指標,總結主要因素,突出評價重點;科學性原則是指工程造價項目質(zhì)量評價體系是從細節(jié)元素到整體結構,量化評價過程,使評價結果更加科學、合理;可比性原則主要是指選擇評價指標時應確保各指標的可比性。再次,造價管理人員應科學使用IT技術對工程造價項目質(zhì)量管理工作進行量化與分解,構建更加完善的造價管理體系,細分工作層次,明確工作子項目的定義,不斷提高工程造價項目質(zhì)量管理工作的全面覆蓋性。

5 結束語

綜上所述,提升工程造價管理工作中信息技術的應用價值,推動造價行業(yè)的發(fā)展,造價企業(yè)應重視充分借鑒發(fā)達國家的先進經(jīng)驗,彌補國內(nèi)造價管理技術缺陷;構建網(wǎng)絡化管理機制,創(chuàng)新工程造價管理模式;引導造價管理人員正確運用BIM技術和IT技術,不斷提高工程造價管理效果,大力加強工程造價項目質(zhì)量改進工作。

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