計算機數據庫技術在政府部門信息管理中的應用分析

豈 欣

（吉林省機構編制電子政務中心 吉林 長春 130021）

1 信息管理與計算機數據庫概念

1.1 政府部門信息管理

1.1.1 政府部門信息管理的含義 政府部門信息化管理，主要指的是政府部門在處理業務上根據相關流程或者規定，利用計算機技術、數據庫技術、辦公自動化技術等將日常管理中的所有信息集中化管理，使得內部信息得以在各部門之間流通，實現共享和使用。

1.1.2 政府部門信息化管理的發展 信息管理是跟隨信息技術對發展步伐而發展起來的，信息技術的快速發展，計算機應用技術的不斷滲透延伸，信息技術設備、計算機硬件軟件的開發，使得企事業單位的信息化腳步也在加快。據有關數據顯示，大部分省、市（州）、縣（區）已經形成了信息化管理模式，各部門（單位）已經對傳統政府管理和公共服務進行了大規模的改革。但“信息孤島”的現象還大量存在。

2 計算機數據庫技術

2.1 計算機數據庫技術的含義

計算機數據庫技術指的是在計算機信息系統中，對數據進行獲取、存儲以及組織、處理等行為的計算機軟件科學。是一種基于數據庫的結構以及存儲設計等建立起來的計算機理論，并將其運用到數據處理中，當計算機數據庫技術達到應用層面，則需要對其中所涉到到相關內容和數據庫進行研究管理，并按照一定的結構建立起統一的內在聯系。數據庫在應用系統中所能實現的功能主要是基于數據庫管理系統，對其中的數據庫內容進行增改刪處理以及文本內容處理。

2.2 計算機數據庫技術的特點

計算機數據庫技術在應用領域主要體現的特點有：第一是其數據庫的獨立性。比如在應用的時候不需要再對數據庫的源程序進行修改，也就不會發生因為數據定義變化，或者數據類型變化、數據之間的內在聯系變更而出現的數據庫邏輯結構的變化。比如物理存儲設備即使在物理位置上發生變化，或者數據庫的存儲結構發生變化，也不會影響到數據庫的邏輯結構和應用程序。

3 計算機數據庫技術在信息管理中的優勢

3.1 有利于提升部門（單位）信息化發展的水平

計算機數據庫技術的利用，首先使得許多企業開始發展電子商務業務，并躋身于電商行業，企業業務的拓展一方面幫助自身提高了經濟效益，另一方面也促進了整個電子商務行業的發展，而且在政府部門計算機數據庫技術的使用大大提高了辦公效率。此外，計算機數據庫技術還增強了辦公自動化的靈活性，在一定程度上也提升了部門(單位)的信息化水平。

3.2 有利于員工發展信息化創新手段

一方面在自動化、靈活性高的辦公環境中，員工的主動性、積極性就會被激發，更愿意發揮自己的創新能力。另一方面部門管理者在計算機數據庫技術的應用環境下，也會制定合理的企業發展目標，把員工的信息技術使用水平考慮在內，又進一步激發了員工之間的積極性，更加主動地去學習信息技術，并為本部門信息化發展服務。

3.3 加強了部門（單位）信息化交流發展中對資源的整合能力

部門（單位）在利用計算機數據庫技術的時候，使得各種信息資源在內部處室之間、同事之間流通，這在一定程度上促進了企業內部的交流，加強了員工之間的聯系，從而進一步加深本部門（單位）的凝聚力。在信息化交流發展中，使得部門（單位）管理者能夠對信息進行快速的整合，從而讓部門（單位）信息化中的各種資源得以有效的利用。

4 利用計算機數據庫技術促進信息管理發展的對策

4.1 增強對信息化管理人才隊伍的培養

信息化的人才隊伍是促進部門（單位）信息化發展的首要條件。第一，要制定嚴格且明確的人才選拔規則，在選拔中看重的不僅僅是應聘者的學歷，還有專業技能，尤其是對計算機應用技術，比如對計算機數據庫技術的掌握程度，還有工作經驗、自身素質等都要綜合考量。第二，對信息化人員進行嚴格的培訓指導。這包括崗前培訓以及工作以后定期的指導交流會、工作會議等，讓相關管理人員對計算機數據庫技術有一個全面系統的了解。

4.2 增強對部門（單位）信息化發展的管理

促進信息化良性發展需加強本部門（單位）信息化發展管理，使信息化和計算機數據庫技術有效融合。首先應該制定相關監督管理機制，對信息化人員的職責要落實到個人，對生產經營管理中各種信息化流程要嚴密控制，所涉及到的數據要利用加密技術進行加密，或者對數據進行備份管理等。另外，對計算機硬件軟件要進行日常的維護，確保計算機應用技術和計算機數據庫技術在日常運行中有效利用。

4.3 建立并不斷完善信息管理中的安全機制

為了促進信息管理的良好發展，還需要建立安全機制，這是因為計算機應用技術不是萬能的，計算機數據庫的應用仍存在一定的風險，比如遭受數據病毒，數據泄露等問題。所以部門（單位）可以對數據使用加密技術，對病毒、網絡漏洞等建立預警、監控機制等，還要建立安全應急方備案。

5 結語

綜上，計算機數據庫技術在信息管理中的應用不僅在于數據的存儲和處理，還應該要加強數據信息管理的安全性。雖然計算機數據庫技術有很多優點，但還是會存在一定的風險。所以在信息管理中還要注意加強數據安全防范措施，使得信息管理得到更加穩定良好的發展。

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