試論自然科學領域中科技情報工作如何適應科技信息發展

胡雯雯

摘 要：人類第三次技術革命后，網絡、數字化、虛擬現實成為發展潮流。隨著網絡信息時代的到來，信息的儲存和傳播方式的變化產生了一系列變化，互聯網的普及，數據庫的建立，大型計算機的研發，促使科學研究突飛猛進。龐大的數據流下，科學情報不再是秘密的、持久的，如果不能及時準確抓取信息、保存情報、迅速整理和分析信息情報，我國科研終將會落后于時代。本文將深入探究自然科學領域中科技情報工作如何適應科技信息的發展。

關鍵詞：自然科學；科技情報工作；科技信息

中圖分類號：G359.21 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2018）22-0238-02

1 自然科學領域的科技情報工作

1.1 自然科學領域科技情報工作概念

情報是信息的一種，將零散的雜亂的信息收集并進行整合所得出的信息可稱為情報。情報工作與情報有關的一切工作，包括前期對信息的收集、分類整理和后期的分析。自然科學領域的科技情報工作可以定義為自然科學領域內的對科技情報的獲取、運用和保護。

1.2 自然科學領域科技情報工作的發展現狀

在信息化和網絡化飛速發展的今天，我國于上個世紀建立起來的科技情報信息系統，已經遠遠不能適應目前國家經濟科技飛速發展的需要。隨著信息時代的到來，從事科學情報工作的相關機構，其對科技信息資源的搜集和保存等能力正在逐步萎縮退化[1]。科技情報工作不僅功能受到質疑，還存在以下問題：

（1）對情報工作認識不足。從目前政府咨詢決策系統——“智庫”的地位和作用來看，現階段我國相關方面對政府智庫和情報工作的重要性缺少深刻的認識，情報及情報機構在全部決策過程當中的權威性不高，科技情報工作的功能之一—為決策提供服務并沒有得到有效發揮，國家所和省所對地方的縱向指導不足，地方政府但對科技情報機構的資金扶持力度不大。（2）自然科學領域工作管理結構單一。當前，一些地市級信息情報所職能漸漸弱化，工作逐漸失去其本色，有的淪落為僅僅負責對當地政府網站進行日常維護，在同等級職能部門中地位和作用越來越低，個別地方甚至取消了科技情報所的建制。運行機制的缺失使得已有機構之間缺少聯系和互動，工作的重復率高且效率低，科技情報工作得不到重視。（3）科技情報工作人才資源不充分。當前，情報機構從事情報工作的工作人員素質和能力良莠不齊，情報機構缺少統一的工作要求和工作標準，導致工作人員對資料的搜集、整理和論證不夠到位、缺乏規范性、難保準確性，讓人對其可靠程度產生疑慮。人才培訓不到位，特別是在情報學基礎理論研究、信息資源管理、情報智能檢索及分析等領域的高級情報人才不足。長此以往，得不到充分信任的情報和情報機構在相關部門決策中發揮的作用越來越低。

2 科技信息技術的未來發展趨勢

2.1 科技信息技術的概念

信息技術目前被定義為是“主要用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱”。科技信息技術是信息技術的一個應用范圍。

2.2 科技信息技術的未來發展趨勢

當前，信息技術在全世界范圍內展現出良好的發展態勢，有一部分已經能夠將信息技術與本身的行業聯系起來，通過將本行業特色與信息技術結合，可以更好地使用信息技術。需求倒逼生產，對信息技術更高要求的利用對于信息技術的自身發展也很有幫助。并且，發達國家主導制定的“全球信息基礎設施建設計劃”已經得到發展中國家的紛紛響應，全球范圍內的信息技術正在進行深刻的合作交流，科技信息技術也將要不斷獲得進步和突破。

3 我國科技情報工作的發展

在深化改革的過程中，為適應時代發展，在信息時代把握機會、站穩腳跟，我國科技情報工作不斷調整升級，努力適應新時代下科學情報工作的變化和發展[2]。

3.1 不斷深化的科技情報工作理念

信息情報逐漸成為政府決策的基礎。政府通過對信息情報進行充分研究，對即將遭遇的機遇和危機作出早期預警，使相關部門能快人一步地早做反應，科學決策，未雨綢繆。可以說，信息技術能夠為宏觀戰略提供支持，為決策部署提供服務，能及時監控敵對方的動向，評估效益和損失，提供情報以知己知彼。

3.2 不斷完善的科技情報技術和體系

隨著我國改革開放的進程加快和“互聯網+”的飛速發展，科技情報行業也在不斷調整升級并取得了重大發展。國際聯機檢索技術在我國迅速推廣，受到了科技部和其他地方科技情報機構的重視；20世紀90年代，科技情報界精準把握時代脈搏，緊跟互聯網發展浪潮，于1995年開通了“中國科技信息網”，逐步建立起基于互聯網的集資料收集、整理、咨詢等業務于一體的服務體系；21世紀初，虛擬式國家科技圖書文獻中心開辦，隨后陸續有地方科技情報機構參考國家科技圖書文獻中心的管理模式，牽頭建設當地的科技信息資源共享系統；2006年，“中國國防科技信息網”開通。

3.3 不斷調整的科技情報服務內容

時代不停發展，技術手段和群眾需求也在不斷變化，科技情報機構及時作出相應的業務調整，將不合時代的業務摒棄或淘汰，加大對科技信息資源的利用，提供符合當今潮流的數字化、網絡化和智能化的情報服務。當前，科技情報行業主要面向政府相關職能部門、科研機構和企事業單位，為他們提供時效性強、準確性高的信息和情報服務。

4 科技信息發展在科技情報工作中的作用

4.1 提高決策參與度

科學技術是第一生產力，科技情報應成為政府決策的基礎。科技情報機構給出的科技情報不僅能夠讓政策決策者快速洞察科學領域的宏觀變化，提高決策者決策的準確和效率，而且可以幫助政府部門制訂戰略決策并提供依據和論證，提高政府部門決策的及時性、科學性、權威性和準確性。

4.2 加強科技情報服務

在戰略、政策、計劃等制定過程中，首先要了解清楚并牢牢掌握相關的背景及條件；以此為基礎，選用適當的方法來保障戰略、政策、計劃的順利實施。而目前，大多決策是由領導決策者提出設想，然后由研究人員和科技情報工作者加以論證。此種思路和程序不能充分發揮科技情報人員的潛力，實現科技情報機構運行的最大效率。所以，從程序上調節和規范對科技情報機構的使用，實現情報對政府或企事業單位決策的高效支撐是有必要的。

4.3 完善科技信息管理體制

（1）重視信息的開放和獲取。當今時代是資源開放、信息共享的時代，發達國家十分重視信息資源的開放和獲取。“共享”是新的發展模式，彼此互享長項，有利于縮小差距，在自然科學領域有助于將科學研究推上新的層次。須知，固步自封難以寸進，只有以博大的胸襟走出國門，排除歧視，將全人類視為整體，促進共同進步，如此才能進一步實現發展。發展中國家應向發達國家看齊，對信息資源的開放和獲取予以重視，切勿閉門造車。（2）重視科學情報的保存。古典的情報觀點里，科技情報機構的功能首先定位于對信息資源的處理，尤其是文獻的搜集、保障、查詢等方面。科技文獻作為科技信息的重要來源和科研工作的基礎之一，支撐著整個科研工作的進行。從科技文獻的戰略保障方面來看，管理者要注意克服文獻收藏管理上的短視，避免出現文獻“睡美人”現象，既長期沒被人引用的文章突然被引用并導致后來者大量引用，如睡美人蘇醒一般。若收藏管理文獻的相關人員缺乏長遠的目光等“睡美人”文獻蘇醒之時，恐怕原始文獻早已消失。科技情報工作應承擔起對文獻收藏有長遠目光的責任，重視科技情報工作會避免很多對資源的短視[3]。

目前的網絡數字化信息難以長效保存。網頁上的有用信息，可能由于某種原因很快就會失效或被隱藏刪除，搜索引擎無法查找。有用的資料不能隨時查閱，這對研究造成的損失是不可估量的，會大大影響研究進度。數字化信息的長期保存問題亟需被重視和解決。

4.4 重視培養科技情報人才

公眾應進一步提高對科技情報機構和科技情報的認識，領導決策者和相關部門應為科技情報機構提供長期穩定的經費支持，重視和培養一支有水平、高素質、穩定的科技情報服務人才團隊。通過科技情報人才的培養，逐漸改變科學情報機構在決策過程中地位不高、權威性受到質疑、信息服務功能得不到有效發揮的尷尬局面。

5 科技情報工作適應科技信息發展的戰略措施

保障科技情報工作適應科技信息的發展，應依照如今科研院所建設的要求，積極開展對科技情報機構的深化改革，從組織管理、人才保障和決策制定等方面有意識、有計劃地進行，重視科技情報對政府科學決策的支撐功能，逐步提高從事科技情報的人員的地位[4]。

5.1 定位科技情報業務發展

機構在業務發展方向上進行重新定位，優化調整內部組織機構，從理論和實踐兩個層面上理順“信息”與“情報”的相互關系。同時，科技情報機構對其科技情報業務發展進行全面、科學的定位。如中國科學技術信息研究所為政府部門決策提供支持，為科技企業、高校、科研院所提供信息服務的自我定位就做出了一個很好的示范。

5.2 改革和完善科技情報人才保障制度

（1）實行全員聘任制，設立合理的崗位，合適的負責人數量，健全工作機構，可聘請有經驗的人員兼職；（2）深化改革分配制度，打破分配上的平均主義，使人各司其職各行其是，將合適的人才放到適合的崗位；（3）建立健全考核制度，嚴格實行責任到人制度，將問責進行到底，合理的健全的人事制度、分配制度和考核制度能夠充分調動職工的積極性，有利于增強機構的活力。

5.3 加強科技情報工作宣傳

增強宣傳力度和效果，強化科技情報信息宣傳的建設，為社會地區提供可靠保障的宣傳內容，使社會公眾對科技情報工作有一個更為清晰全面的認識，大力建設科技情報信息有關宣傳平臺，為社會公眾搭建更為完善的溝通橋梁，減少公眾對科技情報工作的不理解、不支持，減小輿論壓力，為科技情報工作創造一個良好的輿論氛圍。

6 結語

綜上所述，在具有中國特色社會主義社會的建設中，科技情報事業是關乎國家戰略大局的事業，自然科學領域中的科技情報工作更是對國家重大科技、國防、經濟戰略的制定具有不可估量的影響。隨著信息化、數字化的網絡大數據時代的飛速發展，科技信息的大量產生，科技情報機構還將面臨更多更大的挑戰，科技情報機構應適應科技信息的未來發展趨勢，努力打造成為集競爭情報、科技評估、信息網絡平臺于一體的綜合性情報服務機構。

參考文獻

[1]樊英.試論科技情報在科技創新中的作用[J].中國高新技術企業，2009，（16）：171-172.

[2]施敏.試論科技情報工作對創新型廣西建設的助力作用及實現途徑[J].創新，2009，（9）：78-80.

[3]望俊成，張玄玄，范暢.用戶崛起與科技情報工作的創新[J].圖書情報知識，2017，（6）：73-78.

[4]陳予琳.試論基層科技情報工作的發展方向[J].圖書情報導刊，2009，（3）：105-107.