淺談高校圖書資料檔案信息化管理的優勢

羅慶紅

（廣西職業技術學院 廣西 南寧 530226）

1 引言

信息化時代需要民眾能夠靈活應用數據信息，能夠通過檢索和獲取信息提升自身的知識儲備，以促進個人發展。進行圖書資料閱讀是民眾獲取知識和資料的有效方式，結合信息化時代的發展要求，提升民眾對于圖書資料信息的獲取能力和效率是圖書館管理和發展需要關注的重點問題。圖書館能夠為民眾自主閱讀和思考提供更為廣闊的應用平臺，以先進科學技術為支撐，為公眾提供更為優質的閱讀服務是圖書館管理工作的社會責任，因而構建信息化的圖書資料檔案管理模式是圖書館現代發展的必然趨勢，針對其管理優勢問題進行探討，對于促進圖書館管理工作的發展具有重要意義。

2 信息化管理在圖書資料檔案管理領域的應用優勢

2.1 信息化檔案管理模式能夠大幅提升圖書資料的應用效率

圖書資料檔案管理應用信息化管理模式能夠大幅提升其應用效率。根據有關調查數據顯示，高校圖書館館藏量總計已經突破5億本，其中不包括已經建設投入使用的計算機信息存儲設備，巨大的館藏量給圖書資料檔案管理工作帶來巨大的管理難度，與此同時很多地方圖書館都存在優質管理資源匱乏的問題，管理工作量提升、管理資源匱乏必然導致工作效率的降低，圖書資料檔案的應用效率也會受到制約，傳統的管理模式已經不能滿足現代社會高效率的應用需求。進行信息化建設，實施信息化管理模式能夠實現數據資源的集成化管理，通過目錄檢索大幅壓縮資料的獲取時間，同時信息化管理模式還打破了各個圖書館之間封閉式的管理模式，通過信息服務平臺能夠為公眾拓展更為廣泛的資料獲取途徑，使更多的社會民眾能夠基于自身的格式應用需求獲取圖書資料，大幅提升圖書資料的應用效率[1]。

2.2 促進社會精神文明建設

圖書館是社會公眾獲取知識和信息的主要場所，自身具有巨大的信息資源應用優勢。國家對于文化建設重視程度的不斷增大，很多地方圖書管理也取得飛速發展，各種先進的信息化設備投入到圖書館的運營管理工作中，同時配置專業工作人員開展管理和服務工作。為順應社會的發展需求，很多地區的圖書館也在積極進行改造，逐漸向信息化管理工作模式過渡和發展，為社會公眾提供更為優質的文化服務，圖書館的現代化發展有助于促進社會精神文明建設。

2.3 提升民眾獲取資料的便捷程度

圖書館應用信息化管理模式構建信息化管理平臺，民眾可以通過網絡信息技術的應用，在網絡環境中獲取自身想要獲取的資料和信息。傳統圖書館的管理服務模式下，公眾只能夠在圖書館的運營時間內到圖書館中查閱資料檔案信息，而信息化服務模式打破了時間和空間的局限，公眾僅需要使用網絡和移動設備終端，便能夠在信息化平臺中搜索和應用自己所需要獲取的資料，提高的公眾獲取資料檔案信息的便捷程度，充分應用了網絡的開放性和自主性特征，提升公眾服務滿意度。

2.4 對于紙質資料檔案起到良好的保護作用

傳統服務模式中，公眾進行圖書資料以及檔案的借閱，都會對紙質資源造成一定的磨損，圖書館進行紙質圖書資料檔案的管理和維護也需要大量的成本投入，很多珍貴文獻不得不珍藏起來不能夠為公眾提供借閱服務[2]。信息化管理模式則能夠突破傳統紙質圖書資料檔案的應用局限，通過網絡資源形式為公眾提供借閱服務，能夠大幅降低圖書資料檔案的管理和維護成本，同時有利于珍貴文獻的保存，對于原始檔案起到良好的保護作用。

2.5 節約進行圖書資料檔案管理的人力資源投入

傳統圖書資料檔案管理模式由于巨大的資源和館藏量，需要進行大量的人力資源投入，應用信息化管理模式，可以將相關工作人員從繁瑣、單調的重復性工作內容中解脫出來，應用計算機等信息化設備終端開展管理工作，改善了工作人員的工作條件和環境，管理工作效率得到提高，單位工作量內便可以減少人力資源的投入，提升圖書館的運營管理效益。

2.6 提升圖書資料檔案管理工作的社會效益

圖書館具有公益性服務特征，通過信息化管理模式能夠大幅提升圖書資料檔案借閱服務的工作效率和工作質量，促進信息資源的高效流通，公眾借閱資料的便捷程度也大幅提升，進而促進其圖書資源借閱積極性的提高，圖書館可以借助信息化管理模式的應用優勢最大程度的為社會公眾提供公益性服務，實現其社會效益的提高[3]。

3 圖書館在圖書資料檔案信息化建設中存在的常見問題

3.1 圖書資料檔案管理工作人員的專業化素質相對較低

高校圖書館其人員選聘和崗位分配也需要遵循國家相關的行政體制管理規定，無法進行自由的人員淘汰和人才選聘，由于圖書館的信息化建設和發展程度較快，導致很多圖書館的管理工作人員在日常工作中體現出專業水平較差的問題，其掌握的傳統管理和服務工作方式已經不能夠適應當前信息化的發展要求，無法獨立開展相關工作，進而導致圖書館的信息化工作平臺應用價值實現受到制約。

3.2 信息化管理工作制度不夠規范

圖書館的信息化圖書資料檔案管理模式需要以完善的管理制度作為管理基礎，而很多圖書館的管理制度不夠規范和完善，導致工作人員在開展工作過程中遇到現實困難，一些工作人員對于工作內容缺乏系統性的工作規劃，歸檔工作沒有及時開展，進而導致圖書資料的收集和存儲出現范圍過載以及圖書資料流動率下降等現實問題。沒有完善的規章制度也會導致相關管理工作的開展受到制約，紙質圖書資料檔案管理被忽視、信息化檔案材料不健全、信息化資料質量較差等問題層出不窮[4]。

3.3 圖書資料檔案管理意識較為淡薄

圖書資料檔案管理工作是圖書館的重要工作任務，管理工作需要及時發現圖書館管理和服務工作中存在的問題，并及時提出有效的完善策略，以促進管理工作目標的實現，提升圖書館的服務質量。但是很多圖書館管理人員卻存在管理意識淡薄的問題，對于紙質圖書資料檔案管理與信息化服務的過渡缺乏深入理解，對于不同工作模式的關注程度相對較差，導致圖書資料檔案的管理工作過于被動，只有在迎合上級主管單位的檢查時，才搞突擊性的管理和建設，沒有形成常態化的管理模式和機制。

3.4 圖書資料檔案管理觀念較為陳舊

當前很多高校圖書館都存在歸檔方式過于滯后的問題，管理工作人員的管理觀念較為陳舊，缺乏自主創新意識，伴隨圖書資料檔案管理工作量的不斷加大，傳統的管理方法和理念已經凸顯其不足之處，管理成本的持續增大也會圖書館運營帶來巨大的壓力和負擔，管理觀念陳舊便會導致其管理行為默守陳規，圖書館無法擺脫當前自身發展存在的桎梏，不利于圖書館的現代化發展[5]。

4 圖書資料檔案管理工作進行信息化管理的有效策略

4.1 提升圖書館館藏資源的共享性

目前大部分的高校圖書館都在采用封閉式的管理模式，圖書館也因為館藏量等其他客觀因素的影響而被劃分成不同的等級，不同地區學校的學生所享受到公共資源也存在較大差異，為凸顯圖書資料檔案信息化管理模式的應用優勢，相關行政管理部門應當積極倡導圖書館館藏資源的共享，使更多的優質資源能夠借助互聯網空間實現交流和流通，充分提升圖書館館藏資源的應用效率，同時促進優質圖書資料檔案資源的共享，為廣大社會民眾提供優質和高品質的借閱服務。社會精神文明程度的不斷提升促使民眾對于圖書資料的借閱需求不斷提升，借閱量以及品質都有巨大發展，封閉式的管理模式會導致部門地區民眾的借閱需求無法得到滿足，同時圖書館自身管理資源的不均衡也不利于圖書館管理服務的共同發展。實現館藏資源的共享能夠促進管理資源的平均分配，促進圖書館行業的共同發展，也能夠最大程度的滿足社會公眾的多元化需求，逐步提升公眾通過閱讀和學習提高知識準備量的積極性。值得注意的是，高校是當前社會領域圖書資料資源最為豐富的集中地，進行優質圖書館館藏資料的共享，應當以高校資源為依托拓展社會公共服務，通過教育資源和社會公共資源的整合，進一步提升圖書信息資源的應用效率，以促進社會精神文明建設工作的持續發展。

4.2 加強圖書館的現代化和信息化建設

為提升圖書館的信息化管理工作質量，需要高校能夠加大對于圖書館現代化和信息化建設的資金扶持力度，使圖書館相關建設工作的開展能夠具備扎實的經濟基礎[6]。中央財政統一撥付的財務制度為部分地區的圖書館建設提供的良好的發展契機，圖書館應當基于自身的發展需求，加快建設資金的申報，使自身的信息化建設工作積極開展和進行。高校圖書館之間應當重視建設資源的整合，通過集中力量建立能夠資源共享的數據庫，實現建設資源的優質分配。同時通過圖書館的現代化和信息化建設，提升圖書館的人性化和個性化服務意識，最大程度為學生和公眾提供服務，以提升圖書館經營管理的社會效益。

4.3 積極提升圖書資料檔案管理工作人員的工作水平

圖書資料檔案的信息化管理也需要以人力資源作為工作基礎，圖書館應當結合自身現代化和信息化的發展需求，積極進行優質人才的選聘和培養，使相關工作人員的工作能力和職業素質都能夠滿足實際的工作需求。工作人員需要具備創新工作意識和理念，掌握信息化服務平臺的操作技能，能夠對自身的管理工作進行主動總結，及時糾正自身在工作中存在的不足之處，并積極進行自我完善，在不斷的學習和完善中提升業務能力[7]。圖書館需要為相關工作人員提供學習交流的機會和平臺，提升工作人員進行自主學習的主動性，以促進其工作能力的提升，為社會公眾提供更為優質的公共服務。

5 結語

高校的圖書資料檔案管理工作是圖書館管理工作的重點內容，借助先進科學技術的應用優勢，構建信息化管理模式，能夠大幅提升館藏資源的應用效率，提升工作人員的工作質量和服務滿意度，同時也有助于促進圖書館的持續發展。由于受到傳統管理模式和理念的影響，很多圖書館在實施信息化管理模式時才存在諸多不足之處，導致信息化管理的應用優勢無法充分體現，各地區圖書館應當積極提升圖書館館藏資源的共享程度、加強圖書館的現代化和信息化建設、提高圖書資料檔案管理工作人員的工作水平，以促進高校圖書館信息化管理工作目標的實現。

[1]代秀鳳.圖書管理信息化建設存在的問題及對策分析[J].神州（中旬刊），2016，(5)：113-113.

[2]秦媛.談如何運用網絡信息化加快縣級圖書館建設[J].讀書文摘，2016，(16)：106.

[3]黃志杰.網絡信息化背景下圖書資料管理的對策分析[J].商情，2017，(16)：122.

[4]潘峻.關于醫院圖書館數字化信息建設及其服務的要點分析[J].醫學信息，2016，(8)：23-24.

[5]何敬波.高校圖書資料管理信息化建設分析探討[J].計算機光盤軟件與應用，2014，(20)：151-151，153.

[6]陶翠芳.關于現代管理理念與高校圖書館管理的思考[J].讀書文摘，2016，(30)：59.

[7]霍妍.信息化時代下圖書館檔案管理工作問題與相關措施[J].黑龍江史志，2015，(13)：101.