城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展研究

伍 偉

（長春市城鄉(xiāng)規(guī)劃設計研究院 吉林 長春 130000）

1 引言

在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下，城市規(guī)劃檔案管理工作有了新的發(fā)展要求。在制定工作計劃研討工作方案時，需要提高工作質(zhì)量，保證工作服務水平，體現(xiàn)出城市建設規(guī)劃的有益性和該類工作的應用價值。對工作方案進行創(chuàng)新，了解城市規(guī)劃檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展要求。

2 城市規(guī)劃檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的必要性

在社會主義新時期，政府將體制內(nèi)的各項工作進行了加強，對工作方式進行了完善和變革。對于城市規(guī)劃檔案管理工作而言，需要對目前的工作狀況進行分析，解決工作效率低下和工作思維落后的問題。這就需要相關(guān)部門結(jié)合我國的市場經(jīng)濟環(huán)境變化對工作管理制度進行創(chuàng)新和分析，更新工作觀念，轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，保證我國城市建設的科學發(fā)展管理水平。

在信息化的背景下，將網(wǎng)絡信息技術(shù)融入到城市規(guī)劃檔案管理工作中是很有必要的。這需要對信息網(wǎng)絡進行優(yōu)化處理，解決城市規(guī)劃檔案管理工作中的難題，優(yōu)化檔案管理模式。由此可見，城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展是大勢所趨。

3 我國城市規(guī)劃檔案管理工作中存在的問題

3.1 管理觀念落后

我國的城市檔案管理規(guī)劃工作相對保守，部門負責人員和其它工作人員錯誤的認知了城市規(guī)劃檔案管理的重要性。對城市規(guī)劃檔案管理工作的態(tài)度不認真，沒有對工作細節(jié)進行掌控。這就在很大程度上降低了城市規(guī)劃檔案的作用以及應用價值。

3.2 檔案管理人員的個人素養(yǎng)有限

從事城市檔案管理的工作人員工作能力有限，整體素質(zhì)偏低，他們的專業(yè)知識技能存在一定的局限性，掌握的知識結(jié)構(gòu)相對單一，這就嚴重降低了他們的工作素質(zhì)，降低了城市規(guī)劃檔案的管理水平。很多檔案管理人員在上崗前并沒有進行過專業(yè)的業(yè)務培訓，很多工作人員對檔案裝訂、收集、整理等方面的業(yè)務技能知之甚少。對于核心檔案資料的處理方式也不算妥當，這一問題是檔案管理規(guī)劃工作的重點。在分析檔案管理工作時，相關(guān)部門的工作人員需要了解檔案的創(chuàng)新發(fā)展方向，提升檔案工作管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

3.3 管理方法落后

目前的城市檔案管理方法比較落后，很多城市的檔案管理工作依舊沿用傳統(tǒng)的管理方式。一方面是因為城市的相關(guān)部門對城市規(guī)劃檔案管理工作不夠重視，忽略其對城市發(fā)展建設的重要意義。另外就是城市規(guī)劃檔案管理資源有限，管理制度不夠完善，管理硬件設施配備不全，嚴重影響城市規(guī)劃方案管理工作的實際效果。

3.4 檔案管理的工作規(guī)章制度缺乏可行性

現(xiàn)階段的城市檔案管理規(guī)章制度缺乏可行性，相關(guān)人員對城市規(guī)劃檔案進行管理時，沒有對工作人員進行約束和監(jiān)督，這就導致檔案管理規(guī)則制度過于空范，也缺乏可行性，嚴重影響城市檔案管理工作的實際應用效果，導致城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展目標難以實現(xiàn)。很多檔案管理人員本身缺乏責任意識，在加上管理制度的確失，就對這城市規(guī)劃檔案的整體管理環(huán)境造成了破壞。

4 城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展研究

4.1 創(chuàng)新工作觀念，加強工作重視度

傳統(tǒng)的城市規(guī)劃檔案管理方式雖然有著的一定的可取之處，但是對檔案管理方式的創(chuàng)新是勢在必行的。進行檔案管理工作時，需要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，改變工作態(tài)度，了解相關(guān)部門制定的工作管理制度。然后對城市檔案管理工作的工作重心進行控制，以嶄新的工作視角研討城市規(guī)劃檔案管理工作的重點內(nèi)容和核心內(nèi)容，以便于適應社會的發(fā)展形勢，推動我國城市經(jīng)濟的發(fā)展和建設。

4.2 建立專業(yè)的城市規(guī)劃檔案管理隊伍

進行城市規(guī)劃檔案管理工作時，需要加大工作宣傳力度，讓工作人員意識到城市檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)相關(guān)人員的工作責任感，制定激勵制度，提升他們的工作積極性。

提高檔案管理人員的工作素質(zhì)需要從以下幾方面著手。轉(zhuǎn)變工作重心，在對檔案管理人員進行培訓教育期間，需要調(diào)整工作重心，向檔案管理人員傳授相應的專業(yè)知識，提高其工作技能，制定系統(tǒng)的培訓計劃，加強對管理人員的工作教育。從工作技能教育和工作思想教育兩方面研究城市規(guī)劃檔案管理的核心要素。建立豐富的培訓模式，保證培訓內(nèi)容的合理性。加強工作人員之間的溝通交流，保證工作人員可以積極主動的了解活動要求，掌握技術(shù)能力，學會利用信息網(wǎng)絡技術(shù)完成對城市檔案的規(guī)劃管理工作。

4.3 加強技術(shù)設施建設，提升整體的工作效果

政府部門需在政策上給予城市檔案規(guī)劃部門一定工作扶持，加大資金投入，完善檔案工作規(guī)劃，引進相關(guān)的檔案管理設施，建立信息化的檔案管理平臺，優(yōu)化檔案管理資源的配置，提高城市檔案管理工作的整體工作效率。

4.4 健全檔案管理制度

為了確保城市規(guī)劃方案管理工作順利開展，就需要建立健全的檔案管理制度，分析相關(guān)的工作規(guī)章制度，為檔案管理工作提供保障，滿足檔案創(chuàng)新發(fā)展研究要求。相關(guān)部門需要對目前的城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)狀進行總結(jié)和分析，對出現(xiàn)管理疏漏的位置進行完善，保證檔案管理工作制度的應用合理性。

采用因地制宜的工作管理原則開展城市檔案管理規(guī)劃工作，分析工作內(nèi)容，創(chuàng)新工作發(fā)展要求。各級政府也針對當?shù)氐拿袼琢晳T地理條件制定合適的城市檔案管理規(guī)則制度，對管理制度進行細致的劃分，保證管理工作的規(guī)范性、嚴謹性以及創(chuàng)新性。

5 結(jié)語

城市的建設步伐逐漸加快，城市規(guī)劃檔案的數(shù)據(jù)信息也隨之增多，為了保證檔案管理工作高效的進行，就需要建立合適的工作目標，對管理層級進行細致劃分，采用定性化的檔案管理方式，對檔案資料進行分類篩選，滿足檔案的定量管理要求。另外也可以選擇合適的信息技術(shù)，確保檔案信息系統(tǒng)的應用安全性和準確性，優(yōu)化工作流程，確立工作發(fā)展軌跡。政府部門也需要加大對檔案管理軟件的開發(fā)，保證城市規(guī)劃檔案管理工作的高效性和準確性。

[1]陳瑩瑩，崔艷芳.城市規(guī)劃檔案管理的發(fā)展創(chuàng)新研究[J].建材與裝飾，2012(21)：140-141.

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