關于建筑工程檔案管理工作的建議

劉巧莉

（廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司 廣西南寧 530001）

前言

在建筑工程施工建設的過程中形成的能夠對工程建設情況進行反映并且具有保存價值的多種形式的資料記錄叫做建筑工程檔案。建筑工程檔案的種類比較多。工程檔案管理工作是建筑工程企業管理的重要內容。施工檔案中的內容涉及到工程的質量，能夠為工程的安全運行進行證明，同時能夠為檢查提供相應的依據。因此，加強對建筑工程的檔案管理工作，保證檔案內容的真實完整、可靠，具有重要的意義。

1 建筑工程檔案管理工作的重要性

在城市建設的過程中，不僅僅需要通過實體建筑對其成果進行反映，同時還需要通過工程檔案的記錄進行反映，因此，做好建筑工程的檔案管理作用具有重要的作用和意義。建筑工程檔案能夠對建筑工程建設中的理念、技術以及施工等各方面情況進行真實、全面、詳細的記錄，能夠為后期的維護和管理工作的開展提供可靠的依據和參考，同時也是建筑防災、減災和災后重建的重要依據。城市化建設是一項復雜的、龐大的建設工程，加強建筑工程的檔案管理工作，能夠對各種建設的經驗和技術進行總結和積累，促進城市化建設的順利開展。同時，城市化建設的過程中，需要對城市以及各項要素進行全面的管理、規劃，促使其更加的科學合理，更加適合人們的工作和生活以及發展的需求。建筑工程檔案管理工作的開展，有利于城市的規劃，同時也是城市建設和管理的基礎，促進城市建設效率和質量的提高。

2 現階段建筑工程檔案管理工作中的問題

（1）缺少檔案管理的意識。在建筑工程檔案管理工作開展的過程中需要建設過程中各項相關的資料進行搜集、整理、分類以及歸檔等，任務比較繁重而且復雜，并且檔案管理工作并不能夠直接產生經濟效益。因此，不少的建設企業對建筑工程的檔案管理工作缺乏重視度，缺少管理意識，檔案管理過于隨意和應付。

（2）缺少健全的檔案管理機制。在檔案管理工作開展的過程中，檔案管理機制的健全是檔案管理工作開展的重要保障。目前，建筑工程企業來講，多數的工程沒有設置專門的檔案管理部門，檔案管理機制有待進一步的健全和完善，并且部分企業雖然有相應的管理機制，但是缺乏有效的落實，導致檔案管理過程中出現檔案不全、整理不及時、借閱缺乏規范化以及檔案丟失的情況，對檔案的真實性、完整性造成影響，難以發揮其有效的價值。

（3）缺少檔案管理投入，管理人員素質有待提升。隨著我國社會經濟的發展和科學技術的進步，檔案管理工作也在不斷的進步和發展，朝著現代化管理方向發展。不少的企業和建筑工程檔案管理工作比較落后，對于檔案管理缺少相應的投入，并且管理人員的素質和技術水平有待進一步提高，檔案管理知識以及現代化技術水平有待提高，對檔案管理工作的水平和質量有著很大的影響。

3 加強建筑工程檔案管理工作的有效建議

（1）加強對檔案管理的重視，促進檔案管理工作規范化。隨著我國城市化進程的不斷加快，建筑工程項目在不斷的增加，因此，應當促進建筑工程檔案管理意識的增強，對其重要性進行認識。建筑工程相關的領導人員應當樹立正確的思想，加強對檔案管理的重視，采取積極正確的工作態度，增強自身的責任感。同時加強對檔案管理工作重要性的宣傳，促使全體人員對檔案管理有正確的認識，樹立正確的檔案管理觀念，保證檔案管理工作能夠順利的開展。同時促進檔案管理機制的完善，促使檔案管理更加的規范化，促進建筑工程檔案管理工作質量的提高。不同的工程有著不同的特點，應當結合工程的特點對其檔案管理的制度進行完善，促使檔案管理更加具有針對性和實效性。同時對檔案的收集、整理、歸檔以及借閱等機制進行完善，促使檔案管理工作能夠有章可循。同時對相關的激勵機制進行完善，制定相應的規范和約束，提高相關工作人員的積極性，促進檔案管理工作效率的提高。

（2）促進檔案管理實現信息化，促進管理人員綜合素質的提高。隨著信息化時代的來臨，建筑工程檔案管理工作應當逐步的實現現代化管理。現階段，檔案管理工作更加的復雜、繁重，應當加強建筑工程檔案管理工作的投入，促進檔案管理設備和方式的革新，對現代化信息技術和計算機進行引入，促進檔案管理工作效率和質量的提高。借助計算機技術進行檔案管理，能夠促進各個部門檔案管理水平的提高，同時促使各個部門能夠相互協調，提高檔案資料的有效利用效率，促進檔案管理工作效率的提高。同時按照檔案的性質和類型對其進行管理整理，并且按照部門和類別進行分類，做好編號工作，更加方便之后的查閱。同時，建筑工程檔案管理人員的素質對檔案管理工作的質量有著直接的影響，因此，應當加強對其檔案管理工作人員的培訓，加強管理人員隊伍的建設，促進管理人員綜合素質的提高，采取多種培訓的方式促進檔案管理人員知識和技能的提高，促進建筑工程檔案管理工作效率和水平的提高。

（3）加強現場管理，做好檔案管理工作。建筑工程的施工是一項復雜的工程，涉及到的環節比較多，建筑工程的信息量也非常多。因此，建筑工程檔案管理工作如果不能夠深入現場，得到的檔案信息是不全面的也是不切合實際的，這樣的檔案對于工程建設沒有實際的意義。因此，建筑工程檔案管理人員應當對施工現場進行深入了解，對工程的各個施工環節進行深入的調查，對于其中的問題及時發現、及時的提出和解決。通過這樣的方式能夠提高工程施工的質量，同時促進建筑工程檔案管理工作的完善。在建筑工程施工完成之后，對工程竣工進行備案是工程檔案管理的重要內容。工程備案和工程檔案管理有著相同的本質，因此，在工程竣工之后的備案工作應當和檔案管理工作進行聯系，對管理的機制進行深化，促使檔案的搜集、整理以及歸檔工作更加完善。

（4）合理引入檔案管理技術，提高檔案管理水平。隨著人們生活質量和水平的提高，城市化進程的加快，現代化技術得到普遍的應用。在建筑工程檔案管理工作的過程中，應當對先進的管理技術進行引入，促進檔案管理水平的提高。同時促使每個檔案管理人員獨立能力的提高，做好檔案管理工作，促使檔案管理更加的規范化。加強檔案管理技術的培訓，保證檔案管理工作有效的開展。另外，檔案管理工作和整個建筑工程有著密切的關系，檔案管理工作應當和工程施工同步進行，同時注重檔案管理工作的規律，保證檔案管理工作順利的開展。檔案管理工作涉及的環節和內容比較多，對檔案管理人員的素質有較高的要求。因此，應當注重展業素質和專業技能人員的培養，同時加強對其責任心的培養。同時注重檔案管理人員的不斷學習，社會在不斷的進步和發展，知識也在不斷的更新，因此檔案管理人員應當不斷的加強學習才能適應時代的發展。加強對檔案管理人員的培訓，促進檔案管理人員之間的相互溝通和交流，促進相互學習和提高，促進檔案管理水平的提高。同時在檔案管理工作開展的過程中，應當注重個人經驗的總結和積累，促進檔案管理方式的不斷創新，促進檔案管理工作水平不斷的提高，提高建筑工程檔案管理工作的質量。

4 結語

在建筑工程管理的過程中，工程檔案管理是一項重要的內容。加強檔案管理工作能夠促進建筑工程行業的發展，促進城市化進程的加快，有利于社會經濟的發展。因此，在建筑工程檔案管理工作開展的過程中，應當加強對檔案管理工作重要性的認識，重視檔案管理工作的開展，同時對檔案管理工作的機制進行不斷的健全和完善，促使檔案管理工作更加的科學完善，更加具有規范化。同時加強對現代化信息技術和先進管理技術的引入，促進檔案管理人員素質的提高，促進檔案管理工作水平和質量的提高。

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