中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策分析

李嬌月

(延邊大學(xué)，吉林 延吉 133000)

1 會計電算化的涵義

會計電算化是利用信息技術(shù)，現(xiàn)代化會計技術(shù)，以先進的計算機為工具，對各種會計信息收集、處理、存儲、分析和傳送的人機系統(tǒng)，又稱會計電算化信息系統(tǒng)。

2 中小企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1 會計電算化管理制度不完善

雖然目前會計電算化已經(jīng)在中小企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，但是很多企業(yè)并沒有對相應(yīng)的財務(wù)管理制度進行改革。傳統(tǒng)的手工記賬與會計電算化完全不同，企業(yè)如果想要會計電算化的實施進程順利進行，與之相配套的企業(yè)管理制度必不可少。很多企業(yè)由于沒有進行制度改革，依然沿用之前的傳統(tǒng)制度，會出現(xiàn)如信息處理失誤，軟件操作不當(dāng)?shù)葐栴}，使企業(yè)的會計電算化過程出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，導(dǎo)致其應(yīng)用能力降低，不僅不能保證企業(yè)財務(wù)管理的高效運作，還會影響企業(yè)正常的財務(wù)管理。

2.2 會計電算化人員業(yè)務(wù)水平偏低

企業(yè)的會計電算化意味著企業(yè)管理由原來的傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^運用計算機媒介，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，這就要求會計人員提高對計算機和相關(guān)軟件的操作能力。然而很多企業(yè)的會計人員，本身能力有限且存在知識老化的現(xiàn)象，不樂于主動學(xué)習(xí)和接受新事物，影響了對計算機操作的學(xué)習(xí)。同時，由于我國會計電算化普及的時間短，重視程度低，很多會計人員缺乏專業(yè)的技術(shù)知識支撐，也在一定程度上影響了工作效率。另外，現(xiàn)實中很多會計人員并不能同時具備會計知識和計算機操作能力，說明這類的復(fù)合型人才匱乏，也影響了企業(yè)會計電算化的發(fā)展進程。

2.3 會計信息系統(tǒng)的安全性，保密性差

會計電算化所涉及的財務(wù)軟件種類繁多，操作人員技術(shù)掌握不夠嫻熟，部分工作人員對企業(yè)財務(wù)信息的保密性與工作安全重視不夠，相關(guān)的系統(tǒng)維護人員缺乏對于安全措施的培訓(xùn)，對數(shù)據(jù)的備份和儲存都不及時和規(guī)范，使得企業(yè)在電算化的過程中問題不斷，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不能得到有效保障。此外，關(guān)于財務(wù)軟件的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，本身就存在安全問題，當(dāng)然計算機系統(tǒng)本身就是一種開放的且具有一定虛擬性，可控性不高，可能會出現(xiàn)黑客入侵等現(xiàn)象。因此企業(yè)不僅要進入會計電算化，也應(yīng)該加強管理，做好各個環(huán)節(jié)的密切配合，才能盡量避免財務(wù)工作中的漏洞和安全隱患。

3 解決中小企業(yè)會計電算化存在問題的對策

3.1 建立完善的會計電算化管理制度

對于一個企業(yè)而言，制度是一種規(guī)范，科學(xué)完善的管理體系是一種保障，在這種體系下，員工才能知道自己要做什么，應(yīng)該怎么做。不同系統(tǒng)下的員工也能夠根據(jù)章程明確自身任務(wù)和職責(zé)，有利于員工之間密切配合，共同為企業(yè)績效服務(wù)。良好的制度需要多方的共同努力：第一，國家方面，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)盡快建立健全的法律制度和法規(guī)；第二，相關(guān)中小企業(yè)也要完善自身的人才考核制度，嚴格把關(guān)，避免出現(xiàn)因人員選用不當(dāng)而造成不必要的損失；第三，中小企業(yè)在自身的內(nèi)部控制制度方面也應(yīng)當(dāng)嚴格把握，制定統(tǒng)一的規(guī)范和管理體系，保證各個環(huán)節(jié)有序進行。

3.2 提高會計人員業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)復(fù)合型人才

會計電算化與傳統(tǒng)的手工記賬有所不同，不但要求會計人員要掌握一定的計算機知識，而且還需要其掌握財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及很多方面的專業(yè)知識。所以要想順利的實施會計電算化，就必須對財會人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，整體上提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平；同時，要積極為員工創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)空間。會計電算化需要的是會計知識和計算機操作能力的結(jié)合，這些不僅需要完善理論知識，更多的是鍛煉實際操作能力。因此企業(yè)在對會計人員進行培訓(xùn)的時候，要根據(jù)實際情況建立一種良好的培訓(xùn)機制，目的是增強員工個人業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水準(zhǔn)，同時要保證培訓(xùn)內(nèi)容最為先進，也可以先著重培養(yǎng)一些人，以骨干力量帶動整體發(fā)展，試圖培養(yǎng)出既懂專業(yè)知識，動手操作能力又強的復(fù)合型精英。

3.3 加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性工作

首次，計算機軟硬件方面的安全。不論是硬件還是軟件，開發(fā)方面一定要嚴謹，必須進行全面的市場調(diào)查，嚴格遵循財政部頒布的關(guān)于會計電算化軟件的管理辦法，不得違反相關(guān)的規(guī)定，必須進行科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。其次在人員選拔上，不僅要考察其業(yè)務(wù)能力，也要有針對性地對其從業(yè)素質(zhì)進行考核，避免人才選拔出現(xiàn)失誤，企業(yè)要規(guī)范其管理制度，提供專業(yè)的培訓(xùn)，嚴格規(guī)范相關(guān)從業(yè)人管的操作行為，明確職責(zé)劃分。同時在病毒的防范與控制上，首先要加強會計人員的安全教育，同時建立健全嚴格的病毒防范管理制度，如軟件采購，必須經(jīng)過計算機病毒檢測才可以，如果要對計算機系統(tǒng)進行更新，也必須要通過計算機病毒檢測后才可使用；建立嚴格的軟盤管理制度，絕對禁止任何人在不經(jīng)過允許的情況下亂拷貝軟盤。企業(yè)管理者也要加強對財務(wù)系統(tǒng)的定期檢查和維護，保障其系統(tǒng)的長穩(wěn)運行。創(chuàng)造良好的會計電算化環(huán)境，需從多方面入手，確保企業(yè)的健康有序發(fā)展。