淺議財務人員在項目成本管理中應體現的作用

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【摘 要】 項目管理是建筑企業管理的重要內容之一，是企業經濟效益的重要來源。項目管理以成本管理為中心，因此成本管理是項目管理的重中之重。面對共享財務和智能財務時代的來臨，順應財務變革轉型升級，作為項目各項經濟指標反饋者的財務人員，如何向管理會計轉型升級，如何在項目成本管理中發揮應有的作用、體現財務管理工作的價值，是每個財務管理者需要深思的課題。

【關鍵詞】 成本管理 財務 作用

提高建筑企業項目成本管理是企業管理的重要組成部分，也是提高企業經濟效益的重要手段。成本管理具有綜合性強、過程復雜等特點。財務人員參與成本管理能力和水平的高低，參與的強度、深度和廣度對項目成本管理效果有著較大的影響。

一、當前項目成本管理存在的主要問題

1、成本意識不強，計劃執行不到位，責任落實不徹底。項目管理層和作業層對成本管理的意識不強，只顧干活，怎么省事怎么干;由于管理層各職能部門的脫節，有計劃沒有核算，干了額外工程量沒有變更，沒有記錄;有變更無合同，干到哪算哪，結算時單價隨意，數量隨意，成本管理失控;有合同沒有核算和結算，但資金照付，結果工程完工了才發現有的勞務隊資金超付，材料數量虧損，但責任卻無法追究;雖有項目經濟分析，但弄不清節超的原因及哪個階段的節超，哪個單位或分部工程的節超。從而出現一些項目前期盈利、中期保本、后期虧損的不正常現象。有的項目部雖然有成本分解，但責任不落實，工作不到位，沒有具體、階段性、定期的項目經濟分析，沒有具體的節超計劃和措施，即使能從結算上反映項目盈虧，但弄不清盈虧原因。

2、材料管理不善，消耗制度不健全，浪費現象嚴重。材料費用約占整個工程造價的60%左右，材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格執行領料用料制度，購料、領料有數，但余料無回收，消耗無核算，造成失竊、浪費嚴重。尤其是對勞務隊雖明確材料消耗量但沒有進行實質核算，而作業班組只顧出產值，材料、物資過量消耗，項目部對單位工程或分部分項工程的材料消耗沒有及時進行核算，造成最終材料數量虧損嚴重。

3、對外分包工程單價、數量預控不到位。項目部對勞務分包隊伍，按照完成的工程任務計價，但沒有實行嚴格的驗收制度，沒有執行嚴格的資金撥付制度，資金超付現象嚴重，從而導致勞務分包隊伍工程質量存在缺陷、工程驗收時造成返工、返修或賠償時不能及時扣回質量保證金;有的項目部對分包隊伍施工的部分工序的工程數量存在重復計價現象，導致多計價多撥工程款;有的項目部對分包工程的價格非常隨意，沒有嚴格按照招標程序進行，施工過程中隨意加價，項目管理人員任意簽點工、臺班，施工措施費用隨意加大;有的項目部大量使用分包隊伍，分包隊伍能效降低、利潤降低，導致超撥款、分包隊伍欠款等現象不斷發生，最后形成損失;有的項目部對外分包工程時，無任何書面資料，僅憑口頭協商就讓分包商進場，導致許多問題扯皮，合同一直難以簽訂，使主動權不能握在自己手中。

二、項目成本管理的方向

1、在項目管理中，應樹立“大成本”意識。不光要有經濟成本，還要有“安全成本”、“工期成本”、“質量成本”、“信譽成本”。

2、在項目管理中，應有以干促攬的意識。干好在建工程，樹立企業良好形象，以干促攬最大的節約成本。

三、財務人員在成本管理中應體現的作用

隨著財務變革的來臨，迫使財務職能進行轉變，在新的形勢下，筆者認為財務人員在成本管理過程中應體現以下幾點作用。

1、發揮全面預算約束能力。深化全面預算管理，發揮預算剛性約束作用。一要提高預算編制水平，科學安排人財物等資源配置。二要硬化預算管控約束。建立全級次、全流程的預算責任分解落實管控機制，發揮預算的引領和管控作用。三要加強預算分析，建立完善預算執行情況定期分析通報機制。四要嚴格預算執行考核。完善全面預算執行結果考核體系，建立預算執行效果與考核和薪酬掛鉤的聯動機制，提高預算的嚴肅性和權威性，實現預算的閉環管理。

2、提高成本核算精準度。一要加強對建造合同收入的動態管理。工程項目施工單位要與項目發包方簽訂規范科學的合同，從而減少合同風險，保障工程合同的順利實施。二要對合同總成本進行合理的預計。項目要在對材料價格以及工程施工組織設計等進行全面考慮的基礎上，科學的預測合同總成本。三要實現成本預決算與會計核算的同步。定期對實際發生的會計成本與工程成本預決算的成本進行對比分析，從而對項目成本費用進行控制，真實反映項目經營成果。

3、建立有效的成本分析機制，按月開展經濟活動分析。成本分析是一項系統工作，需要項目部各部門的通力合作，財務部門由于掌握的資料比較詳細和全面，發揮著重要的作用。項目財務人員平時應做好原始資料的收集和整理工作，按月分工分類歸集發生的各項直接費用，同時做好各項間接費用和期間費用的分攤、匯總，核算月度實際成本。月末匯同計劃、技術、物資等相關部門與預算成本、材料消耗定額、機械消耗定額進行對比分析，開展經濟活動分析，分析量差和價差，找出差異，發現有沒有異常、超耗，同時分析發生原因，財務人員需要擦亮自己的眼睛，透過現象看本質，掌握項目的真實成本，及時發現問題并反饋到各責任部門，同時上報項目經理，督促各責任部門，采取積極的有效的防范措施將項目成本降到最低。

4、構建合理有效的考核體系。加強項目成本管理考評體系建設，結合預期的利潤收益和目標成本，依據項目的實際情況，制定合理的成本管理考評制度，明確考評指標，形成科學合理的成本管理考評體系。項目要成立由各部門管理層組成的成本管理小組，對目標成本的制定以及測算、控制、分析等工作進行全面負責，并將相應的指標層層分解，落實到每個部門和員工的實際工作中去，建立定期考核制度，從而推動成本控制的順利實現。定期的對項目進行成本分析，及時的發現目標成本與實際成本的差異，確保考核不流于形式，從而及時的發現問題并采取改進措施。

隨著建筑行業的競爭日益激烈，面臨著共享財務和智能財務的不斷推廣，財務變革地不斷深化，財務轉型地不斷升級，財務人員只有不斷加強學習，及時吸收新的知識，跟上時代的步伐，不斷提升自身綜合能力，才能立足崗位，在項目成本管理中發揮應有的職能和作用，實現財務價值，為企業良好發展添磚加瓦。