工程建設(shè)項(xiàng)目中甲供物資管理的探討

張峪瑋

（貴州交通物流集團(tuán)有限公司 貴州貴陽(yáng) 550000）

1 引言

工程完成的力度，成本的回報(bào)與投資期望的效益，與物資管理、節(jié)省費(fèi)用、節(jié)約物資等密不可分。材料費(fèi)用在成本投入中所占的比重最大，是施工項(xiàng)目工程管理的重要內(nèi)容，這是一項(xiàng)從項(xiàng)目規(guī)劃開(kāi)始貫穿到竣工之后的工作。工程建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的任務(wù)，在材料設(shè)備等選購(gòu)時(shí)期要保質(zhì)保量，施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料更是要妥善保存，減少物資的浪費(fèi)，確保施工進(jìn)行順利；而且要減少物資倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備，節(jié)省投入資金，降低采購(gòu)價(jià)格和保養(yǎng)費(fèi)用。本文結(jié)合甲供材料管理物資管理的以往經(jīng)驗(yàn)對(duì)該項(xiàng)工作做出探討，以求能為行業(yè)做出貢獻(xiàn)。

2 物資的選購(gòu)欲發(fā)放管理

采購(gòu)物資工作能否完成決定了物資管理工作能否順利進(jìn)行，這項(xiàng)工作是整個(gè)物資管理工作最重要的部分，而物資的下發(fā)，則是工程進(jìn)行的前提，可以說(shuō)，這兩項(xiàng)工作意義重大，事關(guān)工程的成敗。

2.1 按需購(gòu)買

采購(gòu)計(jì)劃的編制，要考慮施工單位的進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)部門(mén)對(duì)材料的要求。施工進(jìn)度等規(guī)劃完成后，首先要認(rèn)真分析，和規(guī)劃部門(mén)溝通看物資數(shù)量是否正確、是否有物資被遺漏、是否按具體工作計(jì)算物資數(shù)量，然后再開(kāi)展采購(gòu)工作。一定要認(rèn)真分析設(shè)計(jì)圖紙，這既是材料種類的依據(jù)，又是材料數(shù)量的依據(jù)。分析整體市場(chǎng)情況，除需要定做的特殊材料及設(shè)備外，設(shè)備材料等大部分物資的訂貨清單要嚴(yán)格按照規(guī)劃定時(shí)定量購(gòu)買。圓滿完成物資采購(gòu)，是做好物資管理工作的基礎(chǔ)。物資采購(gòu)計(jì)劃的安排應(yīng)考慮全局，并保有余地，與施工進(jìn)度嚴(yán)密貼合，避免出現(xiàn)材料堆壓浪費(fèi)或材料短缺供不應(yīng)求的情況。并根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)反饋的情況，及時(shí)分析調(diào)整已有物資，保證在工程中物資方面不出現(xiàn)問(wèn)題。

2.2 在工程全過(guò)程對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行把控

物資管理部門(mén)對(duì)材料的規(guī)格與質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把控，在選購(gòu)材料時(shí)，先多家對(duì)比，再根據(jù)規(guī)定程序在監(jiān)督之下接受材料，若存在不合格材料，無(wú)論是合作企業(yè)旗下公司的產(chǎn)品還是施工單位選購(gòu)的產(chǎn)品，一律禁止投入工程使用。與此同時(shí)，對(duì)于通過(guò)檢查的合格材料進(jìn)行保存安放，根據(jù)規(guī)定的排列順序安放，禁止堆壓。在工程實(shí)施階段，施工過(guò)程中需要用到的機(jī)械設(shè)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家規(guī)定的要求對(duì)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)與性能進(jìn)行查驗(yàn)，并按照施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前檢查機(jī)器是否適合工作，做好設(shè)備的管理工作。若是缺乏對(duì)材料的有效管理，將會(huì)導(dǎo)致工程管理水平跟不上科技與工業(yè)的飛速發(fā)展，若材料得不到科學(xué)的分配與管理，更導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象日益嚴(yán)重，并因此對(duì)工程進(jìn)度造成影響。

2.3 出入庫(kù)的檢驗(yàn)

入庫(kù)驗(yàn)收主要包括兩點(diǎn)：①材料規(guī)格和數(shù)量在到貨時(shí)必須按照訂單進(jìn)行檢查，檢查到貨的信息是不是與合同規(guī)定相符；②驗(yàn)收質(zhì)量，首先，到貨不能有破損，其他的可以由驗(yàn)收人員檢查出的一定要細(xì)心對(duì)待，另一些要送入實(shí)驗(yàn)室檢查的質(zhì)量因素，應(yīng)在收到相關(guān)人員開(kāi)出的合格證明后，才能收入，再投入實(shí)際生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)有不符合驗(yàn)收規(guī)定的貨品，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明原因當(dāng)場(chǎng)拒收，若此辦法不行，則先行收下，再向上級(jí)匯報(bào)，提出退貨、調(diào)換或退還部分錢款等意見(jiàn)。出庫(kù)驗(yàn)查更要嚴(yán)格，出庫(kù)的材料直接運(yùn)往現(xiàn)場(chǎng)，近年間，在運(yùn)輸路程中物資損毀的事情屢見(jiàn)不鮮，但多數(shù)的后果是運(yùn)輸單位和倉(cāng)庫(kù)方互相扯皮、推卸責(zé)任，究其根本，還是物資管理存在問(wèn)題，對(duì)于出庫(kù)的物資檢驗(yàn)不嚴(yán)，為杜絕這種現(xiàn)象再次發(fā)生，出庫(kù)物資一定要嚴(yán)格檢查，做好記錄，對(duì)運(yùn)輸單位提出要求、三令五申，保證物資的安全。

2.4 發(fā)放甲供物資

在向施工單位發(fā)放物資時(shí)，嚴(yán)格按照預(yù)先擬定的計(jì)劃發(fā)放。沒(méi)有領(lǐng)料單的不發(fā)料，超額發(fā)料更是不允許。如果因?yàn)橛?jì)劃變更等情況導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)有材料盈余時(shí)，必須向物資單位反映并退還。同時(shí)，物資管理部門(mén)還要核查施工單位的物資使用記錄以及核實(shí)報(bào)銷手續(xù)，以避免虛報(bào)、冒領(lǐng)和物資材料浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。

2.5 建立健全的工程物資管理機(jī)制

建立健全完善的管理體制是工程項(xiàng)目施工過(guò)程中刻不容緩的要求，就目前整體情況而言，缺乏健全的物資管理體制是物資管理中一個(gè)顯著的問(wèn)題。就體制大綱來(lái)說(shuō)，這一管理體制主要由三大方面組成：①即為恪守目前規(guī)范的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采買等，對(duì)不足之處加以匡正，管理部門(mén)必須全面深刻地了解企業(yè)自身情況，并以此立場(chǎng)出發(fā)，實(shí)行各單位責(zé)任制，保證工作分配的合理性與公平性，防止出現(xiàn)責(zé)任分配曖昧不清的現(xiàn)象。②即為做好存檔監(jiān)控工作，對(duì)購(gòu)買的材料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查并存檔，深入了解施工圖紙，經(jīng)過(guò)多方共同決策進(jìn)行作業(yè)，有效保證工程的順利施工。③即為要做好分級(jí)處理工作，利用分級(jí)處理的手段，保證物資管理工作的順利進(jìn)行，防止施工過(guò)程中出現(xiàn)不合理之處。物資業(yè)務(wù)部門(mén)要及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情，努力提高自身水平，提高管理能力。

3 甲供材料結(jié)算結(jié)束后的材料清算

物資管理部門(mén)要定期將領(lǐng)料單匯總，并注明是何工序、是何單位，送交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核查結(jié)算，做到定時(shí)清算。避免由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成材料使用情況與工程整體脫節(jié)，同時(shí)將領(lǐng)料單進(jìn)行存檔。實(shí)際工作中，甲供材料結(jié)算時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題：

（1）物資管理部門(mén)在給財(cái)務(wù)部門(mén)上交領(lǐng)料單時(shí)，需將所有施工單位全部注明。若領(lǐng)料單不附帶按工程項(xiàng)目歸集的材料清單，并且其中工程項(xiàng)目的名稱沒(méi)有細(xì)化到具體工序和具體單位，很容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)材料核算出現(xiàn)問(wèn)題。

（2）領(lǐng)料單從物資管理部門(mén)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)部門(mén)中間可能存在一段時(shí)間間隔，這導(dǎo)致物資結(jié)算往往會(huì)滯后于工程結(jié)算，這導(dǎo)致工程結(jié)算時(shí)不可避免的對(duì)物資進(jìn)行估算，最后的結(jié)果就是材料找差。

（3）領(lǐng)料單的轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)容易發(fā)生丟失，此時(shí)，通常采取的措施是讓施工單位補(bǔ)開(kāi)領(lǐng)料單。

4 物資在倉(cāng)庫(kù)時(shí)期的保存

物資驗(yàn)收入庫(kù)以后，到投入生產(chǎn)以前，有一段時(shí)間需要倉(cāng)庫(kù)保存，如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等，對(duì)于安放環(huán)境都有一定要求，應(yīng)當(dāng)做到防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防損壞，這樣才能保證物資的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還要對(duì)物資進(jìn)行分類安放，盡可能地便于下發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和清庫(kù)。物資在倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存過(guò)程中，還時(shí)刻跟進(jìn)具體情況，保證倉(cāng)庫(kù)在物資供應(yīng)上隨叫隨到，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某些物資儲(chǔ)備量接近最低指標(biāo)時(shí)，要及時(shí)補(bǔ)充存貨，發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)則要及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)物資經(jīng)常變動(dòng)，為了準(zhǔn)確即時(shí)的掌握物資的庫(kù)存量，避免物資出現(xiàn)問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)必須做好清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。清查工作的主要內(nèi)容是：檢查物資的賬面數(shù)與實(shí)際存量是否一致；檢查物資收發(fā)數(shù)量及種類是否和單據(jù)一致；檢查各種物資存儲(chǔ)量是否超量不足；檢查物資設(shè)備等有無(wú)損壞。

5 結(jié)語(yǔ)

物資管理是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)，也是工程進(jìn)行的保障。相較于提升技術(shù)，降低工程成本帶來(lái)的效果更快，而降低物資成本支出和減少材料損耗都是由物資管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。由此可知，要更有效的降低成本，就必須提高企業(yè)對(duì)物資管理的重視程度，制度的落實(shí)與執(zhí)行程度，以加強(qiáng)對(duì)基層項(xiàng)目的物資管理，達(dá)到降低工程成本的最終目標(biāo)，物資材料管理工作應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)全面的經(jīng)濟(jì)效益，動(dòng)員全體員工參與進(jìn)來(lái)、對(duì)工程整體實(shí)施管理工作，防止只供不管，儲(chǔ)材無(wú)序，材料損耗浪費(fèi)，材料魚(yú)目混珠等不良現(xiàn)象發(fā)生。