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化工項目工程管理的優(yōu)化措施分析

2018-02-14 15:25:15王芃芃
建材與裝飾 2018年51期
關鍵詞:管理制度管理工作成本

王芃芃

(連云港石化產(chǎn)業(yè)園有限公司 江蘇連云港 222002)

近年來,我國工業(yè)化進程不斷加快,化工項目工程的數(shù)量和規(guī)模也呈現(xiàn)日益擴大的趨勢。在這一形勢下,化工項目工程管理工作引起了社會各界的廣泛關注,并對其提出了更高的要求。但就目前來看,化工項目工程管理工作仍有一些問題和缺陷環(huán)節(jié)亟需優(yōu)化,對化工項目工程質量帶來了較為突出的威脅和干擾[1]。對此,加強對化工項目工程管理優(yōu)化措施的探討與研究,具有良好的現(xiàn)實意義。

1 化工項目工程管理的不足

1.1 工程資料缺乏合理管控

化工項目工程建設具有復雜性和廣泛性的特點,隨著化工項目工程數(shù)量和規(guī)模的不斷擴大,為保證化工項目工程管理的順利開展,必須加強對施工材料的有效管理,促進化工項目工程管理工作的落實,充分表現(xiàn)出良好的實效性。但在實際管理過程中,化工項目工程管理工作并沒有體現(xiàn)出理想的效果,許多資料文件在應用時十分零散與混亂,導致決策者的相關指導缺乏科學性,進而嚴重影響了化工項目工程建設的進程。同時還缺乏完善的管理機制,從而不能在竣工階段起到良好的參考作用,并且對后期的存檔工作也會造成直接的威脅。

1.2 成本管理工作無法落實

化工企業(yè)在實施化工項目工程管理工作時,普遍存在成本管理工作無法落實的問題。現(xiàn)階段,雖然大多數(shù)企業(yè)決策層能夠對化工項目工程建設的經(jīng)濟效益持有較高的關注度,并對成本管理工作加強了重視,但在具體落實當中仍存在較多問題,表現(xiàn)為相關管理人員的工作量太大,無法對化工項目工程管理工作投入太大的精力,助長了資源浪費的情況,給企業(yè)帶來了一定程度的經(jīng)濟損失[2]。此外,由于未能及時引進先進的成本管理技術,導致無法高效完成并落實相關的管理任務,進而影響了化工項目工程建設的進程。

1.3 技術運用不佳

為保證化工項目工程管理工作的順利開展,必須在原有的技術基礎上引進先進的新技術,為其提供技術保障。但到目前為止,仍有一些化工項目工程依然使用傳統(tǒng)的施工技術,而這些技術在實際使用過程中往往存在許多漏洞。因此要求化工項目工程管理工作必須對技術問題進行高度重視,解決技術漏洞,積極引進先進的科學技術。另外,在技術的使用上也存在雜亂的問題,不能做到對施工環(huán)境的充分考量,因此導致技術的實用性較差,需要化工項目工程管理工作做到對技術的有效檢測和嚴格把關。

2 化工項目工程管理的優(yōu)化措施

2.1 建立健全管理制度,規(guī)范資料管理

工程資料混亂是化工項目工程管理工作中的常見問題之一,主要是由于在工程信息量不斷增多的背景下,化工項目工程管理缺乏完善的管理制度,無法對資料管理環(huán)節(jié)進行有效管理和規(guī)范。要求在實施化工項目工程管理工作的過程中,重視資料管理問題,實現(xiàn)資料管理工作的有序化和規(guī)范化,具體包括以下兩個方面:①加強投標、合同等文件資料的管理工作,將其按照一定標準來進行劃分,做到該部分資料的單獨管理,并安排專人進行文件的管理工作,避免發(fā)生其他部門工作人員臨時抽調或兼職的問題[3]。②由于化工項目工程建設需要使用大量的精密儀器和機械設備,其是否健康運行將直接影響到工程建設工作的進程,對此,應加強精密儀器和機械設備的管理和維護工作,減少因管理不當而造成設備的損壞。

化工項目工程管理制度是針對整個工程中各個環(huán)節(jié)的有效管理與規(guī)范。就當前化工項目工程管理制度不完善的問題,企業(yè)應基于工程實際,對現(xiàn)有的工程管理制度進行修改或添加。首先,應構建合理的工程投標體系,對市場資源進行積極開發(fā),因為到目前為止,國家還未對化工項目工程的投標工作制定完善的條款,因此,要對原有工程投標體系中的不合理部分進行改動,加強行業(yè)間的信息交流,并對投標書中的具體內容進行設計和規(guī)范,如工程報價、工程定價、工程量計算模式等。接著要制定完善的績效考核制度,由于化工行業(yè)具有一定的特殊性,因此對專業(yè)人才具有較大的需求和要求,但通過對原有管理制度的分析,發(fā)現(xiàn)其并為對這一特點進行充分體現(xiàn),因此阻礙了化工項目管理工作的順利開展,并且在行業(yè)中也造成了不良的影響。對此,應通過完善的管理制度,做到各個工作人員任務的合理分工,并將其個人表現(xiàn)與綜合素質作為考核標準,給予適當?shù)莫剳停M而提高工作人員的工作熱情。

2.2 加強成本控制,減少資源浪費

成本控制工作的有序開展,需要完善的管理制度來做支撐。這就需要企業(yè)加強對成本管理工作的重視,并將其作為核心點來融入到競爭體系中,加大成本管理工作的管理力度。通過實施成本考核制度,還能對化工工程的相關負責人進行考核與評價,對其工作責任進行明確,并嚴格貫徹獎懲制度,促使其更好地完成成本控制工作。此外,還應做好化工項目工程建設的預算工作,做到各個環(huán)節(jié)的嚴格把關,對任何一筆費用支出都應做到細致地分析。通過從材料、設備、人力這三個方面進行成本預算工作,能夠對各項成本的支出金額進行有力控制。另外基于對材料、設備、人力價格的考量,需加強市場調查工作,避免出現(xiàn)胡亂報價的問題[4]。還有要在化工項目工程建設過程中,應做到各項資源的合理利用,減少資源的浪費。

2.3 實現(xiàn)技術創(chuàng)新,培養(yǎng)專業(yè)人才

先進的施工技術是化工項目工程建設工作順利開展的重要保證,對此,必須實現(xiàn)技術的創(chuàng)新和落實。首先應做好技術的前期準備工作,要求專業(yè)人員進行整個工程建設的科學設計,對其中涉及到的各類因素進行充分考慮。接著建立相應的技術管理標準,做到對實際施工的良好檢測,并以此不斷提升化工工程的施工水平。最后要做好技術的監(jiān)督工作,積極構建合理的監(jiān)督體系,加強對各個環(huán)節(jié)的有效管理,實現(xiàn)化工項目工程的有效管理。

專業(yè)人才是化工行業(yè)的主要競爭因素,主要是由于我國化工行業(yè)普遍缺乏成績突出的復合型人才。雖然我國大多數(shù)的化工工程工作人員能夠對專業(yè)知識和技能比較精通,但缺乏系統(tǒng)的商務知識和法律知識,不能做到化工項目工程的全面管理。針對這一問題,要求相關企業(yè)加強這一方面的資金投入,加強對復合型人才的重點培養(yǎng)[5]。由于化工項目工程本身具有較強的專業(yè)性,為進一步提高工程質量,并避免出現(xiàn)虛假成本等問題,需要在社會公開招聘化工項目工程的專業(yè)管理人才,在增強工程管理公正性的同時,加快工程的建設進度,并降低化工工程的建設成本,有利于企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提升。

3 結束語

綜上所述,化工項目工程管理對化工項目工程的進度、成本、質量等方面具有重要的作用。化工企業(yè)為進一步提高化工項目工程的管理水平,必須認識到其管理過程中存在的問題,并積極探尋有效的優(yōu)化措施,通過建立健全管理制度、加強成本控制、實現(xiàn)技術創(chuàng)新、培養(yǎng)專業(yè)人才等手段,規(guī)范資料管理,并減少資源浪費,達到加快工程建設進度、減少建設成本的目的,進而促進企業(yè)的更好發(fā)展。

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